Kompleksowa usługa serwisowa inteligentnego systemu sterowania oświetleniem EIB/KNX w budynkach Centrali ZUS przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie
Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.
Przewidywany wynik: 21.12.2026–22.01.2027Na podstawie 181 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Najważniejsze informacje
Zamawiający ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 04.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę serwisową inteligentnego systemu sterowania oświetleniem opartego na magistrali EIB/KNX w obiekcie zamawiającego. Zakres to utrzymanie gotowości do usuwania awarii i usterek, bieżące konsultacje eksploatacyjne, diagnozowanie przyczyn awarii wraz z ich skutkami oraz kwartalne przeglądy systemu. Szczegółowy zakres opisuje OPZ stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 20%, czas realizacji naprawy 20%; termin realizacji: 24 miesiące.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa inteligentnego systemu sterowania oświetleniem, opartego na Europejskiej Magistrali Instalacyjnej EIB/KNX, zainstalowanego w obiekcie Centrali i Centralnym Ośrodku Obliczeniowym ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie, według następującego zakresu prac:1. utrzymanie stałej gotowości do podjęcia czynności serwisowych (usuwanie awarii i usterek),2. udzielanie bieżących porad i konsultacji w zakresie eksploatacji instalacji,3. diagnozowanie przyczyn powstania awarii instalacji oraz zakresu ich skutków,4. wykonywanie kwartalnych przeglądów systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku nr 10 do SWZ.
Termin realizacji: 24 miesiące
Kluczowe wymagania
- Stała gotowość do podjęcia czynności serwisowych przy awariach i usterkach instalacji
- Kwartalne przeglądy systemu sterowania oświetleniem EIB/KNX
- Diagnozowanie przyczyn awarii instalacji oraz zakresu ich skutków
- Udzielanie bieżących porad i konsultacji dotyczących eksploatacji instalacji
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- ZUS lub KRUS
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 20%, czas realizacji naprawy 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 993200.271.048.2026-DZP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony04.11.2026
- Termin składania ofert20.11.2026 11:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany20.11.2026 12:00
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 21.12.2026 – 22.01.2027szacunek na podstawie 181 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany30 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
- Oddział zamawiającego
- Centrala
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000017756
- Ulica
- ul. Szamocka 3, 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-748
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- Sekretariat DZP@zus.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.zus.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowa usługa serwisowa inteligentnego systemu sterowania oświetleniem EIB/KNX w budynkach Centrali ZUS przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-74154df4-c96b-45b0-a182-0a5fae23f31e
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00520785
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-11-04
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00493752/23/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.2 Kompleksowa usługa serwisowa inteligentnego systemu sterowania oświetleniem EIB/KNX w budynkach Centrali ZUS przu ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- w pkt. 1.5 Specyfikacji warunków zamówienia (dalej: SWZ), tj.: INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH PORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Szczegółowe informacje zostały określone w pkt. 12 SWZ, tj.: KLAUZULA INFORMACYJNA - ART. 13 RODO
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 993200.271.048.2026-DZP
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa inteligentnego systemu sterowania oświetleniem, opartego na Europejskiej Magistrali Instalacyjnej EIB/KNX, zainstalowanego w obiekcie Centrali i Centralnym Ośrodku Obliczeniowym ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie, według następującego zakresu prac: 1. utrzymanie stałej gotowości do podjęcia czynności serwisowych (usuwanie awarii i usterek), 2. udzielanie bieżących porad i konsultacji w zakresie eksploatacji instalacji, 3. diagnozowanie przyczyn powstania awarii instalacji oraz zakresu ich skutków, 4. wykonywanie kwartalnych przeglądów systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku nr 10 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
- Dodatkowy kod CPV
50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych
31527260-6 - Systemy oświetleniowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
− Cena całkowita oferty brutto – waga 60%;
− Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie serwisowania systemu KNX – waga 20%,
− Czas realizacji naprawy – waga 20%.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie serwisowania systemu KNX
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas realizacji naprawy
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, posiadającą łącznie:
a) aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1k V,
b) aktualny certyfikat KNX Basic wydany przez Stowarzyszenie KNX,
c) minimum 24 miesiące doświadczenia w zakresie serwisowania systemu KNX w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert.
2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na świadczeniu usługi serwisu systemu KNX, które realizowane było nieprzerwanie przez okres co najmniej dwudziestu czterech (24) kolejnych miesięcy. Uwaga nr 1: W odniesieniu do usługi, o której mowa w pkt 2. Zamawiający uzna nadal wykonywaną usługę serwisu systemu KNX za spełniającą warunek udziału w postępowaniu, jeżeli została ona już zrealizowana w części obejmującej co najmniej kolejnych 24 miesięcy w sposób ciągły. Zamawiający uzna usługę za realizowaną nieprzerwanie przez okres pełnych 24 kolejnych miesięcy, tj. przez okres np. 01.01.2024 r. - 31.12.2025 r. Uwaga nr 2: W odniesieniu do usługi, o której mowa w pkt 2. Zamawiający dopuszcza wykazywanie przez Wykonawcę usług wykonywanych (tj. będących w trakcie realizacji), o ile do upływu terminu składania ofert były one wykonywane przez okres co najmniej 24 kolejnych miesięcy w sposób ciągły. Uwaga nr 3: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi spełnienie warunku udziału, o którym mowa w pkt 1. oraz co najmniej jeden z nich potwierdzi spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 2. Uwaga nr 4: W przypadku gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji. Uwaga nr 5: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Uwaga nr 6: W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi objęte przedmiotem zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wymaga złożenia oświadczenia, Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w pkt 4.4.1.1. SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 B do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacją na temat kwalifikacji i doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania taką osobą, zgodnie z zakresem określonym we wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 A do SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3 700,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące siedemset złotych 00/100).
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielnie zamówienia, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp w sposób i na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-11-20 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-11-20 12:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 240 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 534 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,5 oferty; w 25% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 47 dni od terminu składania ofert (mediana z 181 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”
- AMG VISION Sp. z o.o.2 wygrane
- Docufield Sp. z o.o.2 wygrane
- Fast Group Sp. z o.o.2 wygrane
- MAR.IW Sp. z o.o.2 wygrane
- Newmatic Radosław Matwiejczuk2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 52% | 60% |
| Mediana wartości umów | 350 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–933 tys. zł | 110 tys.–584 tys. zł |
Postępowania z branży „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim przyciągają więcej ofert niż przeciętnie w kraju. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,6 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 694). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 256). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 181 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 47 dni. Szacowana data wyniku: 06.01.2027. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 2,6 (45 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,0, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne