Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Uniwersytetu Mazowieckiego w Płocku.

Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo -aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY

MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały szerzej opisane w Rozdziale XIII Działu I SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób prawnych w związku z korzystaniem z danych osobowych iw sprawie swobodnego dostępu takich danych oraz korzystania z usług 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informuję, że;

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Mazowiecki w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2.

2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych w Uniwersytecie Mazowieckim: tel. 24 366 54 00 wew. 290, e-mail; iod@mazowiecka.edu.pl .

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C) RODO.

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych, która jest osobą lub osobą związaną, zawierającą dokumentację postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz kancelaria adwokacka obsługująca Uniwersytet Mazowiecki w Płocku, a także instytucje finansujące i kontrolujące.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat albo do zabezpieczenia terminu kontroli projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości.

6. Posiadanie dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania * (art. 16 RODO), usunięcia** (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania *** (art. 18 RODO).

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich świadczeń i jakie są konsekwencje konsekwencji niepodania danych.

9. Zamawiający, Wykonawca oraz inne podmioty uczestniczące w postępowaniu i realizacji zamówienia, w tym w szczególności podwykonawcy, partnerzy konsorcjum oraz podmioty udostępniające zasoby, zobowiązują się do wzajemnego spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), wobec osób fizycznych wyznaczonych przez te podmioty do kontaktu w sprawach związanych z przygotowaniem, prowadzeniem postępowania oraz realizacją zamówienia.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może spowodować skutków postępowania o wydanie decyzji administracyjnej, która zawiera umowę w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może dotyczyć integralności oraz jego zarzutów.

** Wyjaśnienie: skorzystało z prawa do usunięcia, które było możliwe po osiągnięciu celu, dla realizacji, której dane były przetwarzane.

*** Wyjaśnienie: prawo do rozwiązania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu wykorzystania ze względu na ochronę lub w celu ochrony innej osoby lub uwagi, lub z uwagami na ważne względy interesu opinii publicznej Unii Europejskiej lub państwa ustalenia.

1. Zamawiający żąda złożenia (wraz z ofertą) przedmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do zaoferowanego przedmiotu zamówienia: 1.1. CZĘŚĆ 1 Klawiatura dla słabowidzących – 3 sztuki: deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski), Specjalistyczna mysz komputerowa – touchpad – 1 sztuka: deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski), Nauszniki wygłuszające – 5 sztuk - deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski), 1.2 CZĘŚĆ 2 Komputer stacjonarny typu All-in-One 27” – 3 sztuki a) specyfikacja techniczna proponowanego sprzętu w formie karty katalogowej, która będzie potwierdzać wszystkie wymagane parametry przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski),

b) deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski),

c) certyfikat ISO 9001 lub równoważny oraz certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta sprzętu,

d) wydruk potwierdzający obecność oferowanego modelu komputera na liście produktów zgodnych z systemem Windows (Windows Compatible Products List), 1.3 CZĘŚĆ 3 Monitor interaktywny 86” – 4 sztuki:

a) specyfikacja techniczna proponowanego sprzętu w formie karty katalogowej, która będzie potwierdzać wszystkie wymagane parametry przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski),

b) deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski), Mobilny stojak z elektryczną regulacją – 4 sztuki:

a) specyfikacja techniczna proponowanego sprzętu w formie karty katalogowej, która będzie potwierdzać wszystkie wymagane parametry przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski),

b) deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski),

1.1. CZĘŚĆ 1 Klawiatura dla słabowidzących – 3 sztuki: deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski), Specjalistyczna mysz komputerowa – touchpad – 1 sztuka: deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski), Nauszniki wygłuszające – 5 sztuk - deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski), 1.2 CZĘŚĆ 2 Komputer stacjonarny typu All-in-One 27” – 3 sztuki a) specyfikacja techniczna proponowanego sprzętu w formie karty katalogowej, która będzie potwierdzać wszystkie wymagane parametry przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski),

b) deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski),

c) certyfikat ISO 9001 lub równoważny oraz certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta sprzętu,

d) wydruk potwierdzający obecność oferowanego modelu komputera na liście produktów zgodnych z systemem Windows (Windows Compatible Products List), 1.3 CZĘŚĆ 3 Monitor interaktywny 86” – 4 sztuki:

a) specyfikacja techniczna proponowanego sprzętu w formie karty katalogowej, która będzie potwierdzać wszystkie wymagane parametry przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski),

b) deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski), Mobilny stojak z elektryczną regulacją – 4 sztuki:

a) specyfikacja techniczna proponowanego sprzętu w formie karty katalogowej, która będzie potwierdzać wszystkie wymagane parametry przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski),

b) deklaracja zgodności UE lub dokument równoważny (w języku polskim lub w języku obcym z tłumaczeniem na język polski),