Wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych na wyposażenie pomieszczeń biurowych Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Bydgoszczy

1. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

2. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem platformy e-propublico (karta ”Wiadomości”).

Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem platformy e-propublico, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na platformie e-propublico.

3. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z platformy e-propublico:

a) dostęp do sieci Internet,

b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),

e) włączona obsługa Java Script oraz Cookies.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych dla potrzeb Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy na wyposażenie pomieszczeń biurowych Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Bydgoszczy, znajdujących się w budynku przy ul. Konarskiego 1-3 w Bydgoszczy.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) wykonania mebli biurowych z użyciem własnych materiałów, części i narzędzi;

2) dostarczenia na własny koszt mebli biurowych do wskazanych pomieszczeń biurowych znajdujących się w siedzibie Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Bydgoszczy, zlokalizowanej w budynku przy ul. Konarskiego 1-3 (II i IV piętro), 85-950 Bydgoszcz;

3) montażu (instalacji) mebli biurowych z użyciem własnych części i narzędzi montażowych (w tym wykonania wszelkich niezbędnych prac przygotowawczych do przeprowadzenia montażu oraz przytwierdzenia szaf do ścian pomieszczenia w sposób zapewniający pełną stabilność i bezpieczeństwo użytkowania) we wskazanych pomieszczeniach biurowych, znajdujących się w lokalizacji określonej w pkt 2.2. Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w SWZ z załącznikami.

39130000-2 - Meble biurowe

39121000-6 - Biurka i stoły

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39131000-9 - Regały biurowe

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o kryteria oceny ofert.

Oferty oceniane będą poprzez przyznanie punktów. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny ofert stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.

Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Szczegółowe określenie warunków udziału w postępowaniu:

1) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;

2) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;

3) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;

4) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 (dwóch) dostaw odpowiadających swym zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. wykonaniu, dostawie i montażu mebli biurowych, o wartości co najmniej 80000 zł brutto (wykonywanej w ramach jednej umowy), w przypadku każdej z dostaw.

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek zawartych w tzw. przepisach sankcyjnych, tj. w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej - oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (*);

3) dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wykonawcy:

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 2.2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

(*) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 2.2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ (składane wyłącznie jeżeli Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp);

3) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (składane wyłącznie w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - np. wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum).

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) dostaw polegających na wykonaniu, dostawie i montażu mebli biurowych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (zakresu) usług, dat wykonania i podmiotów (odbiorców), na rzecz których dostawy zostały wykonane (lub są wykonywane) oraz załączeniem dowodów, czy dostawy te zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie.

Wykaz dostaw należy przedstawić zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;

a) Do wykazu dostaw, o którym mowa w pkt 2.1, należy załączyć dowody potwierdzające, iż każda z dostaw wymienionych w wykazie została wykonana (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - jest wykonywana) z należytą starannością. Dowodem takim są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - są wykonywane), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, dowodem jest oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez oferowany przedmiot zamówienia minimalnych wymagań Zamawiającego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ.

2) Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań dla biurek i stołów biurowych: Certyfikat / Sprawozdanie z badań zgodności z normą PN-EN 527 (wersja aktualna): w zakresie wymogów bezpieczeństwa, wytrzymałości, trwałości i wymiarów konstrukcyjnych stanowisk pracy.

3) Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań dla mebli skrzyniowych (szafy i kontenery): Certyfikat / Sprawozdanie z badań zgodności z normą PN-EN 16121 (wersja aktualna): w zakresie wymagań dotyczących bezpieczeństwa, wytrzymałości, trwałości i stateczności mebli do przechowywania o zastosowaniu niejednostkowym.

4) Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań materiałowych i higienicznych (dla wszystkich mebli wykonanych z płyt drewnopochodnych): Atest Higieniczny / Świadectwo badania emisji formaldehydu: potwierdzające, że płyty wiórowe / MDF użyte do produkcji mebli spełniają wymogi klasy higieniczności E1 (lub charakteryzują się emisją na poziomie nie wyższym niż 0,1 ppm / 0,124 mg/m³).