Usługi utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego w szpitalu oraz wykonywanie czynności pomocniczych przy pacjencie

1. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumieć należy środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.).

2. Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a w szczególności przy użyciu Platformy Zakupowej Market Planet One Place, zwanej również „platformą” lub „platformą e-Zamawiający”.

3. Platforma e-Zamawiający jest narzędziem umożliwiającym realizację procesu związanego z udzieleniem zamówienia, w szczególności umożliwia przekazywanie korespondencji, ofert, oświadczeń i dokumentów w formie elektronicznej.

4. Za datę (dzień, godzinę) przekazania oferty, dokumentu, oświadczenia, wyjaśnienia i innej korespondencji od Wykonawcy uznaje się datę z jaką powyższe występuje na platformie po stronie Zamawiającego (data wpłynięcia do Zamawiającego), niezależnie od terminu w jakim Zamawiający zapoznał się z przesłanymi informacjami.

5. Komunikacja z Zamawiającym, dokumentacja postępowania oraz korzystanie z platformy są bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z platformy.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy użyciu platformy opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy pod adresem: https://szpitalgrochowski.ezamawiajacy.pl lub https://szpitalgrochowski.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet – zakładka „Regulacje i procedury procesu zakupowego / Plany zamówień publicznych”.

7. Zamawiający informuje o następujących wymaganiach sprzętowo-aplikacyjnych umożliwiających pracę, w tym składanie ofert, na „Platformie e-Zamawiający”:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader, lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

8. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików powinien być mniejszy niż 2 GB.

9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików i plików zawierających skompresowane dane w następujących formatach: doc, docx, xls, xlsx, pdf, zip, 7z, XAdES, CAdES. Dopuszczalne są inne powszechnie stosowane formaty, możliwe do odczytania przy wykorzystaniu standardowego oprogramowania lub oprogramowania dostępnego bezpłatnie.

10. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia (składając zapytanie, wniosek lub ofertę), akceptuje warunki korzystania z portalu Market Planet One Place, określone w Instrukcji dla Wykonawcy oraz zobowiązuje się korzystając z portalu Market Planet One Place przestrzegać postanowień w/w instrukcji.

11. Informacje dotyczące założenia konta na platformie oraz złożenia oferty znajdują się na stronie https://szpitalgrochowski.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”.

Bezpośredni link do dokumentów postępowania:

https://szpitalgrochowski.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalgrochowski/demand/333608/notice/public/details

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679 („RODO”), Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (04-073) przy ul. Grenadierów 51/59;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się państwo kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres iod@grochowski.waw.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 132 ustawy Pzp, czyli na podstawie obowiązku prawnego Szpitala wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu;

4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom na podstawie przepisów prawa (np. gdy wystąpi o nie sąd, Krajowa Izba Odwoławcza), a także uprawnionym podmiotom, w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. dostawca oprogramowania);

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a termin ten jest wymagany przez art. 78 ust. 1 ustawy Pzp;

6) Podanie danych osobowych jest niezbędne do skutecznego złożenia oferty;

7) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz przeniesienia swoich danych osobowych przetwarzanych przez administratora. W przypadku naruszenia przetwarzania, ma Pan/i również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8) Skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

2. Porozumiewanie się z Zamawiającym, składanie ofert oraz podpisywanie umów w zakresie związanym z niniejszym postępowaniem uznaje się za potwierdzenie faktu zapoznania się z informacjami znajdującymi się w ust. 1.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679 („RODO”), Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (04-073) przy ul. Grenadierów 51/59;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się państwo kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres iod@grochowski.waw.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 132 ustawy Pzp, czyli na podstawie obowiązku prawnego Szpitala wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu;

4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom na podstawie przepisów prawa (np. gdy wystąpi o nie sąd, Krajowa Izba Odwoławcza), a także uprawnionym podmiotom, w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. dostawca oprogramowania);

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a termin ten jest wymagany przez art. 78 ust. 1 ustawy Pzp;

6) Podanie danych osobowych jest niezbędne do skutecznego złożenia oferty;

7) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz przeniesienia swoich danych osobowych przetwarzanych przez administratora. W przypadku naruszenia przetwarzania, ma Pan/i również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8) Skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

2. Porozumiewanie się z Zamawiającym, składanie ofert oraz podpisywanie umów w zakresie związanym z niniejszym postępowaniem uznaje się za potwierdzenie faktu zapoznania się z informacjami znajdującymi się w ust. 1.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu usługi utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego w szpitalu oraz wykonywaniu czynności pomocniczych przy pacjencie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający określa utrzymanie czystości i prawidłowego stanu sanitarnego w szpitalu na 75 % zakresu przedmiotu zamówienia, zaś wykonywanie czynności pomocniczych przy pacjencie, w tym pacjencie z zakażeniem i/lub chorobą zakaźną, pod nadzorem lub przy współudziale zamawiającego na zlecenie personelu medycznego Zamawiającego określa na 25 % zakresu przedmiotu zamówienia.

4. Kod określający zamówienie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 90910000-9, 90911200-8.

5. Miejsce realizacji zamówienia: ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa.

6. Usługi, stanowiące przedmiot zamówienia, wykonywane mają być w miejscu realizacji zamówienia tj. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Grenadierów 51/59 w Warszawie.

7. Usługa wykonywana ma być w godzinach wskazanych przez Zamawiającego.

8. Szczegółowe uwarunkowania realizacji usługi w tym dostęp do budynków Zamawiającego, określają, załącznik nr 3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 7 do SWZ - projekt umowy oraz załącznik nr 4 do SWZ - Plan Higieny.

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. W celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty w niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny. Cena oferty brutto jest jedynym kryterium oceny ofert.

3. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki (zaokrąglania).

4. Szczegółowe zasady przyznawania punktów – kryterium „cena”:

1) ocenie podlega cena brutto oferty podana w formularzu ofertowym, z uwzględnieniem poprawek omyłek rachunkowych i innych omyłek mających wpływ na cenę brutto oferty;

2) punktacja w kryterium cena wyliczana będzie według następującego wzoru:

LP = (NC/CBO) * 100 gdzie:

„LP” oznacza liczbę punktów w kryterium cena,

„NC” oznacza najniższą cenę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

„CBO” oznacza cenę badanej oferty, „100” oznacza przelicznik punktowy.

5. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium cena („łącznie”).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca musi wykazać się posiadaniem doświadczenia w realizacji wykonaniu minimum dwóch usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywaniu usług, w okresie ostatnich 3 lat wykonaniem / wykonywaniem przynajmniej 2 usług sprzątania budynków lub utrzymywania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego w budynkach lub wykonywania usług pomocniczych przy pacjentach o wartości brutto minimum 500 000,00 zł brutto każda, trwających min. 9 miesięcy każda. Uwaga: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej 2 usługi sprzątania budynków lub utrzymywania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego w budynkach lub wykonywania usług pomocniczych przy pacjentach o wartości brutto minimum 500 000,00 zł brutto każda, (trwających min. 9 miesięcy każda), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) Wykonawca musi wykazać się posiadaniem następującego sprzętu dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego:

- Urządzenie do prowadzenia fumigacji nadtlenkiem wodoru (1 szt.),

- Odkurzacz akumulatorowy bezpyłowy z filtrem HEPA (1 szt.),

- Myjka parowa z odkurzaczem parowym np. typu IMEX SVC 11 lub odkurzacz parowy Karcher SGV 8/5 (min. 6 bar, temp. pary min 1600 C, poj. na nieczystości min. 4l) lub równoważny odkurzacz parowy (spełniający minimalne parametry podane powyżej) (4 szt.). Uwaga: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem sprzętu dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykonawca musi wykazać się posiadaniem minimum:

- urządzenia do prowadzenia fumigacji nadtlenkiem wodoru (1 szt.),

- odkurzacza akumulatorowego bezpyłowego z filtrem HEPA (1 szt.),

- myjki parowej z odkurzaczem parowym np. typu IMEX SVC 11 lub odkurzacz parowy Karcher SGV 8/5 (min. 6 bar, temp. pary min 1600 C, poj. na nieczystości min. 4l) lub równoważny odkurzacz parowy (spełniający minimalne parametry podane powyżej) (4 szt.).

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

2) wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, określonego w Rozdziale XII ust. 2 pkt 4 lit. a (wykaz należy złożyć zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 9 do SWZ);

3) wykaz narzędzi dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia określonego w Rozdziale XII ust. 2 pkt 4 lit. b (wykaz należy złożyć zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 10 do SWZ);

4) dowody, potwierdzające należyte wykonanie usług, wskazanych w wykazie usług, o którym mowa w pkt 2.

Wraz z ofertą (tj. formularzem ofertowym i formularzem cenowym) Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

2) dokument lub dokumenty (w tym pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa), z których wynika prawo do podpisania oferty, o ile uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (jeśli Zamawiający będzie w stanie potwierdzić umocowanie na podstawie numerów NIP, REGON lub KRS korzystając ze strony: https://ekrs.ms.gov.pl/ lub https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/ Zamawiający uzna, iż Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do dokumentów, o których mowa powyżej);

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie);

4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy;

5) zobowiązanie innego podmiotu lub inny dokument/oświadczenie potwierdzający udostępnienie zasobów przez inny podmiot na rzecz Wykonawcy w związku z niniejszym postępowaniem, o ile Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu (jeśli dotyczy);

6) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (jeśli dotyczy);

7) uzasadnienie utajnienia części oferty (formularzy, dokumentów, oświadczeń), przy czym uzasadnienie będzie w całości jawne (jeśli dotyczy).

Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia;

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu;

4) w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców;

5) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

6) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań / części zamówienia.

2. Zaleca się by jako pełnomocnika wskazać podmiot (Wykonawcę). W przypadku wskazania jako pełnomocnika osoby fizycznej zaleca się podanie informacji, którego z Wykonawców pracownikiem jest wskazana osoba. Powyższe ma na celu uzyskanie odpowiednich danych w celu wypełnienia ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych, których zakres jest niezależny od Zamawiającego.

3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, musi być złożone w zakresie każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dotyczy to również oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 6 do SWZ.

4. Oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, musi być złożone w zakresie każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy wspólnie składający ofertę składają w odniesieniu do każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.