Dostawa mebli do siedziby Zamawiającego.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem:

- poczty e-mail: dzp@ipk.gov.pl oraz

- platformy zakupowej pod adresem https://ipk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ.

Dostawa mebli do siedziby Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie (ukompletowanie), dostawę, rozładunek i montaż mebli w siedzibie Zamawiającego przy ul. Mińskiej 65 w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:

- opis przedmiotu zamówienia, który stanowi – Załącznik nr 1 do SWZ,

- projektowane postanowienia umowy, które stanowią – Załącznik nr 2 do SWZ.

39153000-9 - Meble konferencyjne

44521140-1 - Zamki do mebli

39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

39100000-3 - Meble

39134000-0 - Meble komputerowe

39516100-3 - Meble tapicerowane

39151300-8 - Meble modułowe

39130000-2 - Meble biurowe

1. Zamawiający ustanawia Prawo opcji polegające na możliwości rozszerzenia dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia o dodatkowe ilości wybranych pozycji asortymentowych (w ramach ujednolicenia wyposażenia biura Zamawiającego). Zakres prawa opcji wskazano w pkt. IX Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Zgodnie z OPZ, maksymalny zakres prawa opcji obejmuje dostawę następującego asortymentu: a) Poz. 1.2., Biurko 160x80, 22 szt b) Poz. 4.3., 6.5., Komoda, 4 szt c) Poz. 1.3., 5.8, 6.7., Krzesło biurowe obrotowe ergonomiczne, 22 szt d) Poz. 5.3, 6.3, 10.4, Krzesło krzyżak 4 – ramienny, 14 szt.

e) Poz. 6.1., Biurko 180x70, 2 szt.

f) Poz. 6.4., Regał modułowy kpl (wskazany w poz. 6.4. zestawienia asortymentowego) – 8 szt g) Poz. 6.2., Stół okrągły fi 80 wys. 75 cm, 6 szt.

h) Poz. 7.1.2., Szafa biurowa 80x46x222, 8 szt.

i) Poz. 7.1.1., Szafa biurowa 100x46x222, 4 szt.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości jednostronnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego o dodatkowe meble w wybranych pozycjach asortymentowych wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy (opz).

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w ramach prawa opcji na warunkach cenowych i jakościowych tożsamych z zamówieniem podstawowym.

4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego (lub w formie elektronicznej) oświadczenia woli o skorzystaniu z tego prawa, zawierającego wskazanie pozycji asortymentowych oraz liczby zamawianych mebli.

5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie do dnia 30.04.2027 r.

6. Realizacja Prawa opcji nastąpi w terminach uzgodnionych przez Strony, nie później niż w terminie do 20.12.2027 r.

7. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze ani finansowe wobec Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji lub skorzysta z niego jedynie w części.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument dotyczy, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument dotyczy. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące dokumenty:

a) Karty katalogowe, broszury lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby w treści dokumentu jednoznacznie wskazano, jakiego typu, modelu i wersji dotyczy dokument.

b) Certyfikat wdrożenia przez producenta/producentów oferowanych mebli: Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą ISO 9001:2015 oraz Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą ISO 14001:2015 wydany przez niezależne, akredytowane jednostki certyfikujące.

c) Dla pozycji 1.2., 5.2.,6.2. OPZ, -Świadectwo z badań potwierdzające spełnienie wymagań bezpieczeństwa określone w normie PN-EN 527-1:2011 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - Część 1: Wymiary. -Świadectwo z badań potwierdzające spełnienie wymagań bezpieczeństwa określone w normie PN-EN 527-2:2017 Meble biurowe - Stoły robocze - Część 2: Wymagania bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości. -Sprawozdanie z badań: odporności powierzchni płyty meblowej i krawędzi na działanie wody- ocena min. 5 zgodnie z normą PN-EN 12720+A1:2014 i odpowiednio metodyką IOS-TM-0002:2017 p.5. -Sprawozdanie z badań: odporności obrzeży na odrywanie- wynik: min. 3 N/mm² zgodnie z normami PNEN 319:1999, PN-EN 311:2004. -Świadectwo z badań potwierdzające emisję formaldehydu wg normy PN-EN 717-1 i klasyfikację E1 zgodnie z normą PN-EN 13986:2006 dla całego systemu meblowego.

d) Dla pozycji od 7.1.1. do 7.5.1. OPZ -Świadectwo z badań w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych wg norm: PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania. Część 2: Wymagania bezpieczeństwa oraz PN-EN 14073-3:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania. Część 3: Metody badań stateczności i wytrzymałości konstrukcji. -Sprawozdanie z badań wytrzymałości półki zgodnie z normami PN-EN 16122:2012 i PN-EN 16121:2013: wytrzymałość zawieszenia półek- wynik pozytywny, wytrzymałość na długotrwałe obciążenia/ugięcie półek- wynik pozytywny dla obciążenia maksymalnego co najmniej 40 kg. -Sprawozdanie z badań: odporności powierzchni płyty meblowej i krawędzi na działanie wody- ocena min. 5 zgodnie z normą PN-EN 12720+A1:2014 i odpowiednio metodyką IOS-TM-0002:2017 p.5. -Sprawozdanie z badań: odporności obrzeży na odrywanie- wynik: min. 3 N/mm² zgodnie z normami PNEN 319:1999, PN-EN 311:2004.

e) Dla pozycji 8.1. OPZ -Płyta melaminowana: Atest higieniczny- Klasa higieniczności E-1 -Blat: Atest higieniczny- Klasa higieniczności E-1 -Blat: Certyfikat właściwości antybakteryjnych -Blat: Świadectwo jakości zdrowotnej f) Dla pozycji 5.3, 6.3, 10.4 -Świadectwo z badań w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych wg norm: PN-EN 16139:2013-07/AC:2013-09 (Wymagania dla siedzisk użytkowanych poza mieszkaniem), PN-EN 1022:2019-03 (Oznaczanie stateczności), PN-EN 1728:2012/AC:2013-09 (Metody badań wytrzymałości i trwałości) -Tapicerka: atest na odporność na ścieranie min. 50 000 cykli Martindale’a wg normy: PN-EN ISO 12947- 2. -Tapicerka: atest na odporność koloru tapicerki na ścieranie: na sucho min. 4, na mokro min. 3 wg normy: EN ISO 105 X-12/03.

2) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące dokumenty:

a) Karty katalogowe, broszury lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby w treści dokumentu jednoznacznie wskazano, jakiego typu, modelu i wersji dotyczy dokument.

b) Certyfikat wdrożenia przez producenta/producentów oferowanych mebli: Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą ISO 9001:2015 oraz Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą ISO 14001:2015 wydany przez niezależne, akredytowane jednostki certyfikujące.

c) Dla pozycji 1.2., 5.2.,6.2. OPZ, -Świadectwo z badań potwierdzające spełnienie wymagań bezpieczeństwa określone w normie PN-EN 527-1:2011 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - Część 1: Wymiary. -Świadectwo z badań potwierdzające spełnienie wymagań bezpieczeństwa określone w normie PN-EN 527-2:2017 Meble biurowe - Stoły robocze - Część 2: Wymagania bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości. -Sprawozdanie z badań: odporności powierzchni płyty meblowej i krawędzi na działanie wody- ocena min. 5 zgodnie z normą PN-EN 12720+A1:2014 i odpowiednio metodyką IOS-TM-0002:2017 p.5. -Sprawozdanie z badań: odporności obrzeży na odrywanie- wynik: min. 3 N/mm² zgodnie z normami PNEN 319:1999, PN-EN 311:2004. -Świadectwo z badań potwierdzające emisję formaldehydu wg normy PN-EN 717-1 i klasyfikację E1 zgodnie z normą PN-EN 13986:2006 dla całego systemu meblowego.

d) Dla pozycji od 7.1.1. do 7.5.1. OPZ -Świadectwo z badań w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych wg norm: PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania. Część 2: Wymagania bezpieczeństwa oraz PN-EN 14073-3:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania. Część 3: Metody badań stateczności i wytrzymałości konstrukcji. -Sprawozdanie z badań wytrzymałości półki zgodnie z normami PN-EN 16122:2012 i PN-EN 16121:2013: wytrzymałość zawieszenia półek- wynik pozytywny, wytrzymałość na długotrwałe obciążenia/ugięcie półek- wynik pozytywny dla obciążenia maksymalnego co najmniej 40 kg. -Sprawozdanie z badań: odporności powierzchni płyty meblowej i krawędzi na działanie wody- ocena min. 5 zgodnie z normą PN-EN 12720+A1:2014 i odpowiednio metodyką IOS-TM-0002:2017 p.5. -Sprawozdanie z badań: odporności obrzeży na odrywanie- wynik: min. 3 N/mm² zgodnie z normami PNEN 319:1999, PN-EN 311:2004.

e) Dla pozycji 8.1. OPZ -Płyta melaminowana: Atest higieniczny- Klasa higieniczności E-1 -Blat: Atest higieniczny- Klasa higieniczności E-1 -Blat: Certyfikat właściwości antybakteryjnych -Blat: Świadectwo jakości zdrowotnej f) Dla pozycji 5.3, 6.3, 10.4 -Świadectwo z badań w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych wg norm: PN-EN 16139:2013-07/AC:2013-09 (Wymagania dla siedzisk użytkowanych poza mieszkaniem), PN-EN 1022:2019-03 (Oznaczanie stateczności), PN-EN 1728:2012/AC:2013-09 (Metody badań wytrzymałości i trwałości) -Tapicerka: atest na odporność na ścieranie min. 50 000 cykli Martindale’a wg normy: PN-EN ISO 12947- 2. -Tapicerka: atest na odporność koloru tapicerki na ścieranie: na sucho min. 4, na mokro min. 3 wg normy: EN ISO 105 X-12/03. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

-Formularz oferty,

- Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale II Podrozdziale 5 SWZ,

- Formularz cenowy (Załącznik nr 3 A do SWZ),

- Wadium – dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z pkt 10 SWZ w formie innej niż pieniądz,

- Zobowiązanie podmiotu trzeciego - jeżeli dotyczy,

- Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Zał. nr 5 do SWZ) - jeżeli dotyczy,

- Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy. Szczegółowy wykaz dokumentów i oświadczeń które należy złożyć wraz z ofertą został opisany w pkt. II. 9.1) SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem