Demontaż i montaż ogrodzenia Żłobka nr 3 przy ul. Anielewicza 10 w Legnicy

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oświadczeń, zawiadomień, zapytań, przesyłanie wezwań oraz przekazywanie informacji odbywają się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl i formularza dostępowego na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania https://platformazakupowa.pl

Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na mopslegnica@mopslegnica.pl.

3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń został określony w X SWZ.

Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 ww. rozporządzenia informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Legnicy, reprezentowany przez Dyrektor MOPS w Legnicy.

2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych – Centrum BIP, adres email: iod@mopslegnica.pl, tel. 76/72 21 800, wew. 123.

3) Pani lub Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, do którego odnosi się dokument Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów o archiwizacji;

4) odbiorcami Pani lub Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę Prawo zamówień publicznych oraz dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej:

5) Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych tj. MOPS w Legnicy;

6) Pani lub Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji;

7) obowiązek podania przez Panią lub Pana danych osobowych bezpośrednio Pani lub Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

8) konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych:

9) w odniesieniu do Pani lub Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

10) posiada Pani lub Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani lub Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani lub Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani lub Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani lub Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani lub Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b),

d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani lub Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art.125 u.p.z.p. składa odrębnie każdy z Wykonawców wraz z ofertą. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Formularzu oferty składają oświadczenie, z którego wynika jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie z art. 117 ust. 4 u.p.z.p.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a powodują one, że realizacja przedmiotu umowy na warunkach w niej zawartych nie będzie możliwa, na zasadach określonych umową oraz przepisami Prawa zamówień publicznych.

2. Dopuszczalne są zmiany przedmiotu zamówienia poprzez zmianę zakresu robót budowalnych przewidzianych w OPZ w przypadku:

1) wystąpienia potrzeby wykonania zamówień dodatkowych lub zamiennych które będą przedmiotem dodatkowych ustaleń Stron. Zamówienia takie rozliczane będą kosztorysem sporządzonym w oparciu o składniki ustalone przez Strony w wyniku negocjacji jednak nie mogą być one wyższe niż średnie ceny i składniki określone według wydawnictwa SEKOCENBUD dla Województwa Dolnośląskiego z ostatniego kwartału okresu poprzedzającego realizację robót,

2) zmiany zakresu robót poprzez ich ograniczenie w sytuacji, gdy wykonanie niektórych robót okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem umowy lub wykonanie niektórych robót nie leży w interesie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zakres robót nie może ulec zmianie o więcej niż 10% zakresu rzeczowego lub finansowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zmniejsza się odpowiednio w stosunku do zmniejszonego zakresu robót.

3. Dopuszczalne są zmiany umowy poprzez zmianę terminu wykonania Umowy, w przypadku:

1) opóźnienia Zamawiającego w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z umowy, co uniemożliwia terminowe wykonanie umowy,

2) wystąpienia awarii na terenie budowy, za którą odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca, skutkującej koniecznością wstrzymania prac przez Wykonawcę,

3) wystąpienia okoliczności uprawniających do zmiany przedmiotu umowy, o których mowa w ust.2 powyżej, jeżeli okoliczności te mają wpływ na termin wykonania umowy,

4) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót, skutkujące koniecznością wstrzymania robót do czasu ich ustąpienia,

5) wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, nieprzewidzianych i niemożliwych do rozpoznania w dniu zawierania Umowy, jeśli okoliczności te mają wpływ na termin wykonania umowy, w szczególności przypadki siły wyższej uniemożliwiającej prowadzenie robót, - termin umowy może ulec zmianie o czas, w jakim wyżej opisane okoliczności wpłynęły na pierwotnie określony termin wykonania umowy przez Wykonawcę.

4. Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:

1) konieczności wykonania prac nieprzewidzianych w OPZ, a których wykonanie jest konieczne na podstawie §12 ust. 2 umowy i nie dało się tego wcześniej przewidzieć albo w przypadku ograniczenia zakresu prac przewidzianych w umowie,

2) zmiany technologii wykonania prac, materiałów lub urządzeń koniecznych do wykonania przedmiotu umowy, jeżeli mają one wpływ na wysokości wynagrodzenia. W takim przypadku zmiana wynagrodzenia jest dopuszczalna w zakresie w jakim zmiany te mają wpływ na wysokość wynagrodzenia.

5. Zmiany określone w ust. 1 – 4 powyżej będą możliwe na podstawie uzasadnionego wniosku Strony, złożonego drogą elektroniczną.

6. Zmiany wymienione w nin. paragrafie wprowadzane są pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

1) Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się Wykonawcy ze specyfiką przedmiotu zamówienia, w tym także uwarunkowaniami jego wykonania.

2) Wizja lokalna może odbyć się wyłącznie przed terminem składania ofert.

3) Zamawiający wyznacza termin na przeprowadzenie wizji lokalnej w dniu 12.11.2026 r. o godz. 11:00, adres wizji lokalnej: ul. Anielewicza 10 w Legnicy.

4) Z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół podpisany przez strony, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.

5) Koszt odbycia wizji lokalnej (związany z dojazdem na miejsce przez uprawnione osoby) oraz odpowiedzialność za interpretację treści uzyskanych informacji i inne skutki odbycia wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

6) Brak udziału w wizji lokalnej Wykonawcy, potwierdzonego protokołem, o którym mowa w pkt 4), skutkuje odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) u.p.z.p.