Przewóz pracowników na terenie m. st. Warszawy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem:

1) Platformy znajdującej się pod adresem https://zom-waw.ezamawiajacy.pl/pn/zom-waw/demand/333726/notice/public/details w sekcji „Korespondencja”,

2) poczty elektronicznej - przetargi@zom.waw.pl.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem:

1) Platformy znajdującej się pod adresem https://zom-waw.ezamawiajacy.pl/pn/zom-waw/demand/333726/notice/public/details w sekcji „Korespondencja”,

2) poczty elektronicznej - przetargi@zom.waw.pl.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://zom-waw.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

 podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub  jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej lub poczty elektronicznej przetargi@zom.waw.pl.

5. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

6. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

7. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna na Platformie w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Zarządu Oczyszczania Miasta tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Zarządzie Oczyszczania Miasta. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.

Kto administruje moimi danymi?

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Zarządzie Oczyszczania Miasta jest Dyrektor Zarządu Oczyszczania Miasta, z siedzibą w Warszawie (00-508), Al. Jerozolimskie 11/19.

• Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Zarządzie Oczyszczania Miasta. Proszę je wysłać na adres: iod@zom.waw.pl.

Dlaczego moje dane są przetwarzane?

• Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej wydanych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy .

Jak długo będą przechowywane moje dane?

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. czas prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.

Kto może mieć dostęp do moich danych?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności: podmiot Platforma Aukcyjna Marketplanet;

b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa.

Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?

• Ma Pani/Pan prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;

2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;

3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;

• nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

• wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;

• Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;

• Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;

• dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Zarządzie Oczyszczania Miasta Pani/Pana danych osobowych.

• Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.

2. Przedmiotem zamówienia jest przewóz pracowników wykonujących prace porządkowe na terenie m. st. Warszawy.

3. Zamówienie dotyczy przewozu 2 grup po 40 pracowników każda wraz z narzędziami służącymi do prac ręcznego oczyszczania, dwoma autokarami przeznaczonymi do tego celu, spełniającymi warunki dopuszczenia do ruchu drogowego.

4. Przewóz pracowników będzie się odbywał z bazy zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Podczaszyńskiego 12 do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego i z powrotem.

5. Autokary powinny być podstawione pod bazę na 20 minut przed czasem odjazdu wskazanym przez Zamawiającego. Przewóz pracowników będzie odbywał się w dni robocze (poniedziałek-piątek), w godzinach: 600 – 1400 z zastrzeżeniem § 3 ust. 13 umowy.

6. Docelowe miejsce dowozu pracowników, miejsce oraz godzina odbioru pracowników z różnych punktów miasta, będą określane codziennie przez przedstawiciela Zamawiającego, który będzie sprawował nadzór nad przewożoną grupą osób.

7. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

8. Szczegółowe warunki i zakres prac oraz zasady rozliczania określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

9. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na okres obowiązywania umowy osób w oparciu o umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeksu Pracy, które będą wykonywały pracę kierowcy. Szczegółowe warunki związane z zatrudnieniem pracowników w oparciu o umowę o pracę określa załącznik nr 2 do umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 w zw. z art. 305 ust.1 ustawy PZP, polegających na wykonaniu usługi przewozu pracowników. Zamówienia te zostaną udzielone w przypadku:

a) wyczerpania się kwoty określonej w § 4 ust. 1 wzoru umowy,

b) wygaśnięcia czasu obowiązywania umowy określonego w § 2 wzory umowy,

c) konieczności skorzystania z większej liczby autokarów, niż określona w zamówieniu podstawowym.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję na krajowy transport drogowy zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

2) posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje: dwoma autokarami wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2012 roku, które powinny:

a) nie przekraczać maksymalnej dopuszczalnej wysokości do 3,5 m,

b) spełniać normę emisji spalin min. EURO V,

c) posiadać aktualny przegląd techniczny,

d) posiadać ubezpieczenie OC,

e) być wyposażone w:

- dwa luki bagażowe znajdujące się w podpodłogowej przestrzeni bagażowej otwierane z prawej i lewej strony autokaru, przy czym otwierając klapy bagażnika z lewej i prawej strony autokaru przestrzeń bagażowa musi być otwarta na przestrzał w szczególności na poziomie podłogi,

- minimum dwoje działających drzwi umieszczonych na początku i końcu (ewentualnie środku) autokaru po jego prawej stronie,

- sprawne klapy dachowe do wentylacji,

- sprawną klimatyzację,

- sprawne ogrzewanie,

- sprawne gniazdko wtykowe 12 V umożliwiające podłączenie ładowarki do telefonu,

- każdy z autokarów musi posiadać zintegrowany, fabryczny układ ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji z funkcją automatycznego utrzymywania żądanej temperatury w całej przestrzeni pasażerskiej, o mocy chłodniczej oraz grzewczej dostosowanej do kubatury pojazdu oraz system dystrybucji uzdatnionego (odpowiednio schłodzonego i osuszonego) powietrza realizowanego przez centralny kanał sufitowy.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:

1. aktualnej licencji na krajowy transport drogowy zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym,

2. wypełnionego załącznika nr 5 do SWZ.

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

a) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

b) oświadczenia o treści zgodnej z załącznikiem nr 2a i 2b - osobno dla każdego Wykonawcy;

c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ.