Zakup i dostawa czterech urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów dla Placówki Straży Granicznej w Gdańsku.

1) Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych: Windows 7/8/10/11, Windows Serwer 2012 R2/2016/2019/2022, Mac OS (dystrybucja w zależności od dostępności urządzeń kryptograficznych i bibliotek), Linux (dystrybucja w zależności od dostępności urządzeń kryptograficznych i bibliotek)

c) Zainstalowana przeglądarka internetowa: Firefox ver. 52 i późniejsze, Google Chrome ver. 45 lub późniejsze, Opera ver. 37 lub późniejsze, Microsoft Edge ver. 81 i późniejsze

d) Włączona obsługa JavaScript,

e) Oprogramowanie Java Oracle w ver. 1.8 lub nowszej; w przypadku korzystania z darmowej wersji tego oprogramowania rekomendowana jest jego dystrybucja Adoptium Open JDK 11 lub nowsza (Dotyczy tylko Wykonawców posiadających kwalifikowany podpis elektroniczny Szafir),

f) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów .pdf.

Uwaga: Do założenia konta na platformie wymagany jest certyfikat kwalifikowany, wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. - o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1725), podpis zaufany lub podpis osobisty.

2) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi ,mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.

3) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) Plik załączony przez Wykonawcę na platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

b) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi przypięta do dokumentu elektronicznego data oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdujące się na potwierdzeniu generowanym przez system.

c) Czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar, za datę odebrania danych od Wykonawcy uznaje się czas zapisu danych, a następnie wyświetlenia informacji o pozytywnym przyjęciu Oferty do systemu.

4) Szczegółowe informacje dotyczące obsługi platformy znajdują się w zakładce „Baza Wiedzy”, w „Instrukcji dla Wykonawcy” dostępnej na stronie platformy pod adresem: https://mosg.ezamawiajacy.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej zwanego „RODO”, Zamawiający informuje, że:

a) administratorem danych osobowych pozyskanych w przedmiotowym postępowaniu od osób fizycznych jest Wojewoda Pomorski z siedzibą w Gdańsku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 Gdańsk;

b) inspektorem ochrony danych osobowych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: iod@gdansk.uw.gov.pl lub przez powyżej wskazany adres do korespondencji;

c) ww. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

d) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy;

e) ww. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania danych osobowych osób fizycznych biorących udział w przedmiotowym postępowaniu bezpośrednio dotyczących tych osób jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;

g) w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

h) Osoby fizyczne, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu, posiadają:

 na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do własnych danych osobowych;

 na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania własnych danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

 na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

 Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Osobom fizycznym, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu nie przysługuje:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO - prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ww. danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawcy biorący udział w przedmiotowym postępowaniu również są zobowiązani do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO w stosunku do osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pozyskał pośrednio, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy dla przedmiotowego postępowania. Z treści pełnomocnictwa (lub treści innego dołączonego do oferty dokumentu) musi jednoznacznie wynikać, którzy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (potwierdzenie, iż pełnomocnictwo zostało podpisane przez uprawnione osoby), do jakich czynności pełnomocnik jest umocowany oraz adres poczty elektronicznej, na który Zamawiający ma kierować korespondencję.

2) Pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 1, musi zostać dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być sporządzone w formie określonej w Rozdziale 4 pkt 4.2. Specyfikacji.

3) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.

4) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego powinna zostać sporządzona zgodnie ze Specyfikacją.

5) Cyfrowe odwzorowanie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców (a nie pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w ppkt 1).

6) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone powyżej. Pełnomocnictwo do reprezentowania wspólników spółki cywilnej musi zostać sporządzone w formie określonej w Rozdziale 4 pkt 4.2. Specyfikacji.

7) Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji i rękojmi za wady.

Dokumenty składane wraz z ofertą

1) formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 2 do Specyfikacji;

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć jeden wspólny formularz.

2) wymagane pełnomocnictwa, o których mowa w Rozdziale 4 pkt 4.2. i 4.12.

Specyfikacji.

3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania, składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Specyfikacji, składane w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.

4) oświadczenie podmiotu/ów udostępniającego/cych zasoby Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 5 Ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do Specyfikacji, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie zachodzą w stosunku do podmiotu/ów udostępniającego/ych zasoby przesłanki wykluczenia z postępowania oraz oświadczenie podmiotu/ów udostępniającego/ych zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 Ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do Specyfikacji, w celu wstępnego potwierdzenia, że podmiot/y udostępniający/ce zasoby spełnia/ją warunek udziału w postępowaniu określony przez Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale 3 pkt 3.2. ppkt 4) Specyfikacji.

5) oświadczenie zawarte w formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji, wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców) oraz firmy (nazwy) podwykonawców (jeżeli są znane).

6) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć jedno wspólne oświadczenie.

odpowiednio:

- oświadczenie zawarte w formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji, potwierdzające wypełnienie obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO oraz zapewnienie ochrony prawnie uzasadnionych interesów osób trzecich, których dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu.

albo:

- oświadczenie zawarte w formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji, że Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych, niż bezpośrednio jego dotyczące lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO.

7) W przypadku, o którym mowa w pkt 3.4. Specyfikacji, Wykonawca składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 5 do Specyfikacji.

8) Wykonawca załącza do oferty certyfikat CE oraz specyfikację techniczną urządzenia.

Złożone dokumenty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) muszą jednoznacznie potwierdzać, że oferowane przez Wykonawcę urządzenie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji.

9) W przypadku, o którym mowa w pkt 3.3. ppkt 3) Specyfikacji, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy.