ZAPR.26.17.2026 Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach ODSTK Cricoteka w Krakowie wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej w 2027 roku

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów będących cyfrowym odwzorowaniem dokumentu sporządzonego w wersji papierowej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) (dalej: rozporządzenie w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych). Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773) – zwane dalej „rozporządzeniem KRI” i (z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych) przekazuje się jako załączniki.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI (i przekazuje się jako załącznik) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@cricoteka.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

1. Opcja nr 1: Grupa doraźna: w przypadku wystąpienia nagłej potrzeby, spowodowanej zwiększeniem liczebności osób przebywających na terenie chronionych obiektów lub wystąpieniem innych, nieprzewidzianych uprzednio sytuacji, może zlecić Wykonawcy świadczenie dodatkowej usługi w postaci wzmocnienia stałych posterunków dodatkowymi osobami lub świadczenie usługi na dodatkowych posterunkach ochronnych. Zgłoszenie zostanie przesłane pocztą elektroniczną. Dodatkowe zamówienie może obejmować jednorazowo wzmocnienie pracownikami ochrony lub uruchomienie dodatkowych posterunków ochronnych, na których służba pełniona będzie całodobowo. Dodatkowi pracownicy powinni podjąć czynności ochronne w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia. Łączny wymiar zamówień dodatkowych w całym okresie realizacji umowy nie przekroczy 100 roboczogodzin.

2. Opcja nr 2: Przestój: W przypadku zamknięcia budynków Cricoteki, w szczególności dla Zwiedzających i innych osób spoza personelu Cricoteki, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a wynikających z aktów prawnych, decyzji władz Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności ze względu na ogłoszony stan epidemii na terenie Rzeczpospolitej Polskiej lub stan zagrożenia epidemicznego, Zamawiający przewiduje za czas tego przestoju (i pozostawania części pracowników Wykonawcy w gotowości do świadczenia usług, bez ich faktycznego wykonywania) wynagrodzenie stanowiące 80 % wynagrodzenia umownego za dni wykonywania usługi objęte przestojem. Realizacja opcji będzie polegała na ograniczeniu zakresu świadczenia usług w budynku przy ulicy Nadwiślańskiej w Krakowie podczas posterunku dziennego i/lub nocnego do pełnienia posterunku przez jednego pracownika (w miejsce dwóch pracowników ochrony pełniących posterunek w ramach pełnego zakresu wykonywania umowy), pozostały zakres usług nie zostanie ograniczony.

3. Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń w stosunku do Zamawiającego o realizację opcji lub w związku z jej realizacją.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, poprzez wykazanie, że Wykonawca posiada:

a) uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie art. 15 i następnych ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532), dalej skrótowo: ustawa o ochronie osób i mienia,

b) aktualne uprawnienia do używania radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo – odbiorczych, pracujących na wydzielonym paśmie radiowym w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego,

c) pozwolenie na broń na okaziciela wydane przez właściwego ze względu na miejsce wykonywania działalności komendanta wojewódzkiego Policji na potrzeby funkcjonowania grupy interwencyjnej;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej poprzez wykazanie, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej (dalej: polisa OC) wraz z dowodem jej opłacenia z tytułu prowadzonej działalności z zakresem ubezpieczenia zgodnym z przedmiotem niniejszej umowy, z sumą gwarancyjną co najmniej 2.000.000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia z rozszerzeniem w zakresie odpowiedzialności podwykonawców (tzw. klauzula podwykonawców) – jeżeli do realizacji przedmiotu zamówienia przewidziano podwykonawców oraz z rozszerzeniem o klauzulę dla szkód w zbiorach muzealnych i dziełach sztuki o podlimicie w ramach sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż 500.000,00 PLN, na cały okres obowiązywania Umowy.

3) zdolności technicznej lub zawodowej polegającej na tym, iż Wykonawca:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/-uje 2 zamówienia w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 miesięcy (dotyczy każdego z zamówień z osobna) w przedmiocie usług ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto (dotyczy każdego z zamówień z osobna). W przypadku usług będących w trakcie wykonywania Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana do dnia otwarcia ofert spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi.

b) dysponuje osobami, które będą wykonywać usługę, które posiadają doświadczenie oraz niezbędne kwalifikacje, w tym: i. 1 osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora ochrony, która musi posiadać wymagane uprawnienia tj.: aktualne zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, w tym co najmniej 3 letnie doświadczenie w koordynowaniu w ww. okresie grupą co najmniej 10 pracowników ochrony; ii. kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, posiadającymi aktualne zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz aktualne zaświadczenie o niekaralności - w liczbie co najmniej 10 osób, w tym 5 osób posiadających co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług ochrony/dozoru oraz co najmniej 5 osób – posiadających co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług ochrony/dozoru; iii. grupą interwencyjną - kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej w liczbie co najmniej 2 (dwóch), posiadający aktualne zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz dopuszczeni do posiadania broni na zasadach opisanych w ustawie z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji. Dodatkowo od każdego z oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników ochrony (lit. i, ii, iii powyżej), Zamawiający wymaga zaświadczenia potwierdzającego umiejętności z zakresu udzielania pierwszej pomocy medycznej.

c) dysponują zasobami technicznymi, tj: i) całodobową stacją monitorowania alarmów, odbierającą sygnały alarmowe z czujników detekcji ruchu w każdym budynku oddzielnie; ii) minimum 2 radiotelefonami o mocy do 1 W; iii) minimum 2 sztukami broni palnej bojowej dla pracowników ochrony grupy interwencyjnej; iv) systemem elektronicznej kontroli obchodu pracowników ochrony z możliwością elektronicznego generowania comiesięcznych raportów, przekazywanych Zamawiającemu na wskazany adres mailowy (np. typu Active Guard lub równoważny); v) Telefonem komórkowym z aktywną kartą SIM dla pracowników ochrony pełniących obowiązki

1.1. Aktualna koncesja Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia;

1.2. Uprawnienie do używania radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo – odbiorczych, pracujących na wydzielonym paśmie radiowym w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego w postaci aktualnej decyzji Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo – odbiorczych, pracujących na wydzielonym paśmie radiowym w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego (tj. decyzja przydzielająca częstotliwość radiową, umożliwiającą porozumiewanie się przy pomocy radiotelefonów o mocy do 1 W);

1.3. Wykaz usług (wzór - zał. nr 5 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

1.4. Wykaz osób, które będą wykonywały zamówienie według wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SWZ;

1.5. Wykaz narzędzi i urządzeń, którymi Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot zamówienia, wzoru stanowiącego zał. nr 7 do SWZ.

1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 A do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2.1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 A do SWZ).

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. W przypadku spółki cywilnej, jeśli z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania – umowę spółki należy załączyć do oferty. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie.

4. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jeśli dotyczy Wykonawcy.

1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany umowy mogą być dokonane w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zmiany treści umowy mogą wynikać w szczególności z następujących okoliczności:

1) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w obszarach organizacyjnych, w tym m.in. w zakresie zmian godzin rozpoczęcia/zakończenia usługi, zmiany dni świadczenia usługi, adekwatnie do potrzeb Zamawiającego; zmiany w sposobie wykonania Przedmiotu Umowy, przy czym nie wpłynie to na zmianę zakresu Przedmiotu Umowy a w konsekwencji na zmniejszenie/zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy.

2) w przypadku zmiany zakresu Przedmiotu Umowy w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z części usług będących następstwem ujawnienia się okoliczności, które nie były znane na etapie wszczęcia postępowania, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu, nie więcej jednak niż o 20% całkowitego (łącznego) wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w postanowieniach § 10 ust.1 Projektowanych Postanowień Umowy (gwarantowany zakres świadczenia Wykonawcy wynosi 80%).

3) w przypadku zmiany terminów realizacji Umowy będących następstwem zdarzeń związanych z realizacją innych umów mających bezpośredni wpływ na terminy wykonywania Umowy lub będących następstwem decyzji właściwych organów administracji publicznej, z przyczyn niezależnych od Stron;

4) w przypadku zmiany organizacji sposobu spełniania świadczenia, tj. zmiany zasad dokonywania płatności wynagrodzenia, w tym częstotliwości - jeśli nie wpłynie to na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy oraz nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami lub wynika z zaleceń/wytycznych związanych z realizacją zamówienia lub zasadami finansowania zamówienia.

5) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wszystkich lub części pracowników Wykonawcy świadczących usługi na terenie i w obiektach Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w sytuacji, gdy: - personel wskazany przez Wykonawcę do świadczenia usług nie będzie należycie wykonywał usług a usługa - mimo zmiany pracowników zgodnie z § 7 ust. 5 Umowy – nie będzie świadczona wg. oceny Zamawiającego w sposób należyty i wystarczający dla zapewnienia bezpieczeństwa mienia i osób Zamawiającego;

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie w szczególności w następujących przypadkach:

1) Zastosowania klauzul waloryzacyjnych zawartych w §16 Projektowanych Postanowień Umowy;

2) ewentualnego wprowadzenia na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej lub województwa małopolskiego stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii – zmianie ulec może termin wykonania Umowy, zakres i sposób wykonania Umowy, a także wysokość wynagrodzenia Wykonawcy – zakres zmian i zasady ich wprowadzenia uwzględniać będą obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa lub aktów wykonawczych wydanych przez odpowiednie organy administracji państwowej.

4. W przypadku wskazanym w ust. 1 i 2 powyżej Strony dopuszczają wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian ulegnie koszt wykonania Przedmiotu Umowy. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowe kalkulacje kosztów wg stanu sprzed danej zmiany, po dokonaniu takiej zmiany oraz wskaże kwotę o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie i sporządzi pisemne uzasadnienie zmiany. Z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić Zamawiający, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wskazanych szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania.

5. Dokonywanie zmian Umowy wymaga zachowania formy pisemnej z zastrzeżeniem, że zmiany wprowadzane na podstawie wystąpienia którejkolwiek z przesłanek określonych ust. 1-3 wymagają sporządzenia aneksu do Umowy.