Wykonanie systemu wzmocnienia bezpieczeństwa w budynku przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku wraz z integracją systemu kontroli dostępu, włamania i napadu, monitoringu wizyjnego i systemu pożarowego

https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej w szczególności za sytuację,gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert(np.złożenie oferty w zakładce„Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana za handlową i nie będzie brana pod uwagę w postępowaniu,ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art.221ustawy Pzp. Zamawiający informuje,że instrukcje korzystania z Platformy,dotyczące w szczególności logowania,składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ,składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce„Instrukcje dla Wykonawców"na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.Pozostałe informacje zawarte na Platformie,a nie dotyczące technicznego z niej korzystania, nie są wiążące dla Wykonawców.

1. Postępowanie prowadzone jest w j.

polskim, w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej.

2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem Platformy zakupowej za pomocą formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. W przypadku gdy wykonawca jest już zalogowany do systemu platformazakupowa.pl formularz wysyłania wiadomości “Wyślij wiadomość do zamawiającego” jest odblokowany i nie wymaga dodatkowej weryfikacji. Jeśli wykonawca nie jest zalogowany przed rozpoczęciem wypełniania formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego” wykonawca zobowiązany jest do odblokowania formularza poprzez potwierdzenie swojej tożsamości. Odblokowanie formularza możliwe jest poprzez podanie jednorazowego kodu autoryzacyjnego (bez konieczności zakładania konta) lub zalogowanie się do systemu platformazakupowa.pl (zalecane).

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana.

4. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zamowienia@pomorskie.eu (nie dotyczy składania ofert wraz z załącznikami).

5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje, zawiadomienia, zmiany, odpowiedzi - Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie zakupowej. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy, na adres mailowy wskazany w ofercie Wykonawcy.

6. Wykonawca, jako podmiot profesjonalny, ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez

Zamawiającego, bezpośrednio na Platformie zakupowej oraz na poczcie elektronicznie – pod adresem wskazanym w ofercie, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:

1)Łącze internetowe o przepustowości co najmniej 2 Mbit/s;

2)przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1280x768 pikseli.

Ponadto Zamawiający informuję, że występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować programem do archiwizacji np. 7-Zip.) przy maksymalnej wielkości 150 MB dla każdego pliku.

8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1)akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej Platformy pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 2)zapoznał i stosuje się do aktualnej Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

W zakresie kwestii nieuregulowanych niniejszą SWZ obowiązują przepisy ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Pomorskiego z siedzibą przy ul. Okopowej 21/27, 80- 810 Gdańsk, tel. 58 326 87 58 adres e-mail: zamowienia@pomorskie.eu.

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail:

iod@pomorskie.eu.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Pani/Pana dane będą również przetwarzane w celu rozliczeń finansowo – księgowych, archiwizacyjnych oraz w celu udostępnienia w Centralnym

Rejestrze Umów JSFP (tj. CRU JSFP) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (tj. obowiązku prawnego wynikającego z przepisów finansowych, podatkowych).

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

a. ustawa z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

b. ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

c. ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

d. art. 6 pkt.1 lit. c RODO

– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych). Dane, o których mowa powyżej publikowane będą w

CRU JSFP, który jest rejestrem jawnym i ogólnodostępnym.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji. Dane osobowe udostępniane w CRU JFSP będą publikowane przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

7. Posiada Pani/Pan prawo:

1) żądania dostępu do danych; w przypadku, gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,

Zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;

4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

12. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które

Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO”.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wykonanie systemu wzmocnienia bezpieczeństwa w budynku przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku wraz z integracją systemu kontroli dostępu, włamania i napadu, monitoringu wizyjnego i systemu pożarowego”.

2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1 obejmuje między innymi:

1) dostawę i montaż systemu kontroli dostępu (KD);

2) dostawę i montaż systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN);

3) dostawę i montaż systemu telewizji dozorowej (CCTV);

4) dostawę i montaż systemu przeciwpożarowego ( PPOŻ);

5) dostawę i wykonanie niezbędnego okablowania, elementów zasilania i infrastruktury technicznej systemów, w zakresie określonym dokumentacją postępowania;

6) dostawę, montaż i konfigurację urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów;

7) konfigurację wszystkich dostarczonych urządzeń i systemów;

8) integrację systemów KD, SSWiN , CCTV i PPOŻ w ramach jednej platformy obsługowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania;

9) uruchomienie wszystkich systemów;

10) wykonanie niezbędnych testów funkcjonalnych, technicznych i integracyjnych;

11) wykonanie pomiarów, prób i sprawdzeń wymaganych dla prawidłowego uruchomienia systemów;

12) dostarczenie licencji, kluczy licencyjnych, kodów aktywacyjnych oraz innych elementów niezbędnych do legalnego i pełnego korzystania z dostarczonego oprogramowania;

13) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, instrukcji konfiguracji i eksploatacji oraz dokumentacji powykonawczej;

14) przeprowadzenie szkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników z zakresu obsługi systemów;

15) przekazanie Zamawiającemu wszystkich haseł, danych dostępowych, konfiguracji oraz innych informacji niezbędnych do samodzielnego administrowania systemami, z zachowaniem wymagań bezpieczeństwa informacji Zamawiającego;

16) wykonanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego dostarczenia, zamontowania, uruchomienia i przekazania do eksploatacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, załącznikach nr 1.1 – 1.2 do SWZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi normami oraz wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.

4. Dostarczone urządzenia, oprogramowanie oraz pozostałe elementy przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz posiadać parametry nie gorsze niż określone w dokumentacji postępowania.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia przy użyciu własnych materiałów, urządzeń, narzędzi i sprzętu, z zastrzeżeniem elementów infrastruktury udostępnionych przez Zamawiającego, jeżeli dokumentacja postępowania przewiduje ich wykorzystanie.

6. Prace związane z montażem i uruchomieniem systemów będą prowadzone w czynnym obiekcie, w którym mieszczą się biura Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace w sposób umożliwiający niezakłócone funkcjonowanie obiektu.

7. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji prac, aby w możliwie najmniejszym stopniu ograniczać dostęp do pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz istniejących systemów bezpieczeństwa.

8. W przypadku konieczności czasowego wyłączenia któregokolwiek z istniejących systemów bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić termin i zakres wyłączenia z Zamawiającym przed jego dokonaniem.

9. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wszystkie prace, czynności i roboty konieczne dla wykonania przedmiotu zamówienia i przekazania obiektu Zamawiającemu.

10. Wykonawca nie może wykorzystywać błędów lub opuszczeń zawartych we wskazanej w SWZ dokumentacji, o ile błędy lub opuszczenia były możliwe do zidentyfikowania przez wykonawcę przy dołożeniu należytej staranności zawodowej, a o ich wykryciu winien natychmiast powiadomić Zamawiającego, który dokona odpowiednich zmian lub poprawek, w przypadku zaś zaniechania powyższego skutki z tym związane obciążać będą wyłącznie Wykonawcę.

11. Wykonawca jest zobowiązany do analizy rozwiązań przedstawionych w dokumentacji SWZ, pod kątem przyjętych rozwiązań technicznych i optymalizacji systemu prac.

12. Przedmiar (załącznik nr 1.3 do SWZ) należy traktować jako dokument pomocniczy, który nie może stanowić jedynej podstawy do obliczenia wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia. Zawarte w przedmiarze zestawienia mają jedynie zobrazować skalę przedmiotu zamówienia i pomóc Wykonawcom w oszacowaniu kosztów inwestycji.

13. Wszystkie wymiary podane na rysunkach należy przed rozpoczęciem prac i zamówieniem materiałów każdorazowo sprawdzić na miejscu wykonywania prac i w razie rozbieżności lub zmian wynikających z wymogów technologii dostawcy skontaktować się z Zamawiającym.

14. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający, ze względu na brak możliwości opisania przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, odwołuje się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych lub systemów referencji technicznych, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty, źródła pochodzenia lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

15. W przypadku, gdy w dokumentach, które stanowią opis przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości produktów opisanych w SWZ.

16. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.

17. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.

19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

20. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

21. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.

22. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN.

22. Podwykonawstwo:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom);

2) w związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. Pozostałe zapisy dot. podwykonawstwa w rozdziale IV ust. 23-25 SWZ.

23. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

24. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

25. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawców wizji lokalnej, która odbędzie się dniu 09.11.2026 r. o godz. 09:00 miejsce spotkania: budynek przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku pokój 418. Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego:

• Emilia Antosiak – tel. 058 3268713, mail: e.antosiak@pomorskie.eu Udział Wykonawców w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy, ale jest zalecany.

26. Termin wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 16 tygodni od dnia zawarcia umowy.

42961100-1 - System kontroli dostępu

35125300-2 - Kamery bezpieczeństwa

32235000-9 - Systemy nadzoru o obwodzie zamkniętym

45312200-9 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych

35121700-5 - Systemy alarmowe

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów; wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium Cena brutto wykonania zamówienia (PK1), Waga 60 %,Oznaczenie PK1. Okres gwarancji jakości (PK2), Waga 20 %, Oznaczenie PK2.

Czas reakcji serwisowej na awarię krytyczną (główną) (PK3), Waga 20 %,Oznaczenie PK3. Przy czym [1%=1pkt].

2. Sposób obliczenia punktów:

1) dla kryterium: Cena brutto wykonania zamówienia (PK1):

Przez kryterium Cena brutto wykonania zamówienia Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Sposób obliczenia PK1:

PK1 = [CN / CR x 60%] x 100

PK1 – ilość punktów dla kryterium

CN – najniższa oferowana cena

CR – cena oferty rozpatrywanej 60% - waga kryterium „Cena brutto wykonani zamówienia” 100 - wskaźnik stały

Oferta w kryterium Cena brutto wykonania zamówienia może otrzymać maksymalnie 60 punktów.

W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy.

2) dla kryterium: „Okres gwarancji jakości” (PK2):

Oferowany okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia ponad minimalny Wykonawca wskazuje w formularzu oferty, której wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Min. okres gwarancji jakości dla przedmiotu zamówienia wynosi 36 m-cy od daty podpisania Odbioru Końcowego.

Zamawiający dopuszcza przedłużenie okresu gwarancji jakości dla przedmiotu zamówienia ponad minimalny.

W kryterium „Okres gwarancji jakości” Zamawiający przyzna następującą punktację:

a. wymagany okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia, tj. okres 36 m-cy. – oferta otrzyma 0 pkt;

b. przedłużony okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia ponad wymagane minimum, tj. na okres 48 m-cy (dodatkowo 12 m-cy) – oferta otrzyma 10 pkt;

c. przedłużony okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia ponad wymagane minimum tj. na okres 60 m-cy (dodatkowo 24 m-ce) – oferta otrzyma 20 pkt;

Jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie zaznaczy żadnego z ww. terminu, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany w SWZ okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia tj. okres 36 miesięcy i otrzyma 0 punktów.

Jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym zaznaczy kilka lub wszystkie terminy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany w SWZ okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia tj. okres 36 miesięcy i otrzyma 0 punktów.

3) dla kryterium: „Czas reakcji serwisowej na awarię krytyczną (główną)” (PK3):

W ww. kryterium zamawiający przyzna następującą punktację :

a) Gwarantowany czas reakcji serwisowej na awarię krytyczną (główną) wynosi maksymalnie 12 godz. od zgłoszenia – oferta otrzyma 0 pkt;

b) Skrócony czas reakcji serwisowej na awarię krytyczną (główną) do maksymalnie 6 godz. od zgłoszenia – oferta otrzyma 10 pkt;

c) Skrócony czas reakcji serwisowej na awarię krytyczną (główną) do maksymalnie 2 godz. od zgłoszenia – oferta otrzyma 20 pkt. UWAGA:

W przypadku braku zaznaczenia/wyboru którejkolwiek z opcji w Formularzu Ofertowym, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje gwarantowany czas reakcji wynoszący 12 godz., przyzna 0 pkt w tym kryterium, a zadeklarowany czas 12 godz. będzie wiążący na etapie realizacji umowy.

Wyk. może zaoferować wyłącznie opcje przewidziane przez Zam. w Formularzu Ofertowym. Max. liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium, wynosi 20 pkt.

3. Sposób obliczenia całkowitej liczby pkt: P = PK1 + PK2 + PK3

Pozostałe zapisy w rozdziale XX SWZ.

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.

2. Zamawiający wymaga spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:

- co najmniej jedną dostawę wraz z montażem, uruchomieniem i konfiguracją: systemu przeciwpożarowego ( PPOŻ), systemu kontroli dostępu (KD), sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemu telewizji dozorowej (CCTV), o wartości nie mniejszej niż 550 000,00 zł brutto lub - co najmniej jedną dostawę wraz z montażem systemu przeciwpożarowego (PPOŻ), który pozwala na zintegrowanie go z pozostałymi systemami bezpieczeństwa w obiekcie, o wartości co najmniej 270 000,00 zł brutto lub - co najmniej jedną dostawę wraz z montażem, uruchomieniem i konfiguracją systemu kontroli dostępu (KD), sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemu telewizji dozorowej (CCTV), które pozwalają na zintegrowanie ich z pozostałymi systemami bezpieczeństwa w obiekcie o wartości co najmniej 380 000,00 zł brutto.

2) Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia publicznego następujące osoby:

- jedną osobę, która obejmie funkcję Koordynatora realizacji, posiadającą doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na pełnieniu funkcji koordynatora, kierownika projektu lub osoby odpowiedzialnej za koordynację realizacji co najmniej dwóch zakończonych inwestycji obejmujących wykonanie, rozbudowę lub modernizację systemów teletechnicznych.

3. W przypadku, gdy rozliczenie za zrealizowane (wykonane) przez Wykonawcę dostawy nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych dostaw przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go będzie w całości przynajmniej jeden z Wykonawców.

5. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy - może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

7. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.), ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.

1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tym samym: zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykaz dostaw na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdz. VIII ust. 2 pkt 1) SWZ (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ) zrealizowanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości dostaw, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:

 referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane,  oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

2) wykazu osób – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdz. VIII ust. 2 pkt 2) SWZ – skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ).

2. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Tym samym, Zamawiający dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego.

5. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r., składane są zgodnie z przepisami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy Pzp.

Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 3 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie istotne informacje wymagane we wzorze.

2. Wraz z ofertą należy złożyć:

1) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 SWZ;

2) Pełnomocnictwo - w przypadkach określonych w Rozdziale IX ust. 2 SWZ;

3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - w przypadkach określonych w Rozdziale IX ust. 2 SWZ;

4) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - w przypadkach określonych w Rozdziale IX ust. 2 SWZ.

2. Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy, aktualne na dzień składania, oświadczenie, mówiące o tym, że nie podlega wykluczeniu w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części:

1) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie, konfigurację oraz wdrożenie kompletnego systemu monitoringu CCTV , KD, SSWiN i PPOŻ stanowiącego jeden funkcjonalnie i technicznie zintegrowany system. Wszystkie elementy zamówienia, w szczególności urządzenia, oprogramowanie, infrastruktura transmisyjna, konfiguracja, integracja, uruchomienie, testy odbiorowe, szkolenie użytkowników oraz świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych, pozostają ze sobą w ścisłym związku funkcjonalnym i technologicznym.

2) Podział zamówienia na części skutkowałby koniecznością koordynacji realizacji przez kilku wykonawców, stwarzając ryzyko wystąpienia problemów wiązanych z kompatybilnością urządzeń i oprogramowania, integracją poszczególnych elementów systemu, ustaleniem odpowiedzialności za prawidłowe funkcjonowanie całego systemu oraz realizacją obowiązków gwarancyjnych i serwisowych.

3) Zamawiający oczekuje dostarczenia kompletnego, w pełni zintegrowanego rozwiązania pochodzącego od jednego wykonawcy, który będzie ponosił pełną odpowiedzialność za osiągnięcie wymaganych parametrów funkcjonalnych i technicznych systemu oraz za jego działanie przez cały okres gwarancji.

4) Brak podziału zamówienia na części nie narusza zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. Przedmiot zamówienia jest dostępny dla podmiotów działających na rynku systemów monitoringu przeciwpożarowego, a zakres zamówienia odpowiada standardowemu zakresowi działalności przedsiębiorców funkcjonujących w tej branży.

1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i winno być utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp, tj.:

1) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia,

3) Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

b) którego oferta została odrzucona;

c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

4) złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 2, pkt 3, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku w banku: PKO Bank Polski S.A. numer rachunku 62 1020 1811 0000 0102 0312 3098 z podaniem tytułu: "DAZ-Z.272.72.2026 „Wykonanie systemu wzmocnienia bezpieczeństwa w budynku przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku wraz z integracją systemu kontroli dostępu, włamania i napadu, monitoringu wizyjnego i systemu pożarowego”.

6. Będzie ono przechowywane na rachunku bankowym Zamawiającego. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego, przy czym należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie uznania rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

8. Niewniesienie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy.

9. Wadium, o którym mowa w ust. 4 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 pkt 1-3 ustawy Pzp. Pozostałe zapisy w rozdziale XI. Wymagania dotyczące wadium SWZ.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.

2. Wraz z ofertą należy złożyć:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII oraz VII. I SWZ oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale VIII ust. 2 SWZ. Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale X SWZ.

b) Oświadczenie składają odrębnie: - każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). W takim przypadku oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

2) pełnomocnictwo w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego należy załączyć do oferty.

3. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, oraz pełnomocnictwa do zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo to nie wynika z treści tej Umowy lub dokumentów załączonych do oferty.

W formularzu Ogłoszenia o zamówieniu nie ma możliwości wyboru terminu zamówienia liczonego w tygodniach,

Zamawiający przeliczył termin tygodniowy na dni 1 tydzień=7 dni.

O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie wskazanym w art. 111 ustawy Pzp.

Podstawy wykluczenia zostały wskazane w Rozdziale VII oraz VII. I SWZ.

Zamawiający wskazał w:

- Rozdziale IX SWZ Dokumenty składane razem z ofertą.

- Rozdziale XVI SWZ Opis sposobu przygotowywania oferty.

- Rozdziale XVII SWZ Sposób oraz termin składania ofert.

- Rozdziale XIX SWZ Sposób obliczenia ceny.

- Rozdziale XX SWZ Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

- Rozdziale XXIV SWZ Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

- Rozdziale XXIII SWZ Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykonawca, w dniu podpisania umowy, złoży aktualne na dzień składania oświadczenia, że:

- nie podlega wykluczeniu w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

Minimalny, wymagany przez Zamawiającego termin gwarancji jakości na przedmiot zamówienia wynosi 36 miesięcy. Niezależnie od udzielonej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia, która stanowi kryterium oceny ofert, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, tj. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi, jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem dwóch lat, a gdy chodzi o wady nieruchomości – przed upływem pięciu lat od dnia odbioru końcowego.