Najem iluminacji bożonarodzeniowej dla miasta Bolesławiec

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-

Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w ust. 10 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

I. CHOINKA 3 D - 1 szt. II. DEKORACJA LATARNIOWA 2 D Z OZDOBAMI W KSZTAŁCIE GWIAZD I KWIATÓW – 9 szt. III. DEKORACJA LATARNIOWA 2 D W FORMIE OSZRONIONYCH GAŁĘZI – 73 szt. IV. PRZEWIESZKI ULICZNE W FORMIE SOPLI LED – 11 szt. V. DEKORACJE 3 D LED W FORMIE GWIAZDY – 30 szt. VI. RENIFER WRAZ Z SANIAMI - ELEMENTY WOLNOSTOJĄCE 3 D – 1 kpl. VII. KARUZELA ŚWIETLNA OBROTOWA Z RENIFERAMI – 1 szt. VIII. KOT - DEKORACJA WOLNOSTOJĄCA 3 D – 1 szt. IX. TUNEL DEKORACJA WOLNOSTOJĄCA – 1 szt. X. ZIMOWE CHOINKI DEKORACJA WOLNOSTOJĄCA 2 D – 1 szt.

1. Dekoracje latarniowe oraz przewieszki uliczne muszą być wyposażone w przewody oraz zakończenia - wtyczki do podłączania do istniejącej sieci elektrycznej.

2. Wszystkie dostarczone dekoracje, elementy konstrukcyjne, oświetlenie, przewody, zasilacze, sterowniki oraz pozostałe akcesoria muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz kompletne i gotowe do montażu, podłączenia i użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem. Cena najmu musi obejmować wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania dekoracji, z uwzględnieniem zakresu obowiązków Wykonawcy określonego w dokumentach zamówienia.

3. Dostarczone dekoracje muszą być oznakowane w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych elementów zgodnie z zakresem zamówienia.

4. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z dekoracjami wolnostojącymi bloczków betonowych do zabezpieczenia wskazanych elementów przed wywróceniem.

5. Przedmiot zamówienia przewiduje się najem dekoracji świątecznych w okresie od 1.12.2026 r. do 26.02.2026 r.

6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dekoracji w terminie zadeklarowanym w ofercie, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

7. Miejscem dostawy jest siedziba Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu przy ul. Dolne Młyny 23.

8. Termin dostawy dekoracji będzie podlegał ocenie w ramach kryterium oceny ofert, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

9. Wykonawca odpowiada za zorganizowanie i zapewnienie transportu dekoracji, ich właściwe zabezpieczenie na czas transportu, dostarczenie w stanie nieuszkodzonym oraz odbiór po zakończeniu okresu najmu. Koszty transportu, załadunku i rozładunku w siedzibie Wykonawcy należy uwzględnić w cenie oferty.

10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis techniczny najmowanych dekoracji przez cały okres obowiązywania umowy, w zakresie wad, uszkodzeń i nieprawidłowości w działaniu wynikających z właściwości dekoracji lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

11. W przypadku zgłoszenia awarii Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań serwisowych w terminie określonym w umowie. Jeżeli naprawa nie będzie możliwa w uzgodnionym terminie, Wykonawca zapewni nieodpłatną naprawę lub wymianę wadliwego elementu na element sprawny, spełniający wymagania OPZ.

12. Szczegółowe zasady zgłaszania awarii, termin usunięcia usterki oraz zasady odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas użytkowania dekoracji określa umowa.

13. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań serwisowych w czasie reakcji zadeklarowanym w ofercie, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

14. Wszystkie dekoracje i ich elementy elektryczne muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa wynikające z właściwych przepisów i norm mających zastosowanie do danego rodzaju wyrobu oraz warunków jego użytkowania.

15. Wykonawca przekaże dokumenty potwierdzające, że dostarczone elementy są przystosowane do użytkowania na zewnątrz, w warunkach atmosferycznych odpowiednich dla okresu zimowego, zgodnie z parametrami określonymi w niniejszym OPZ w zakresie właściwym dla poszczególnych elementów.

16. Montaż i demontaż dekoracji Zamawiający wykona we własnym zakresie.

1. Wykaz min. dwóch dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Zamawiający na wezwanie może zażądać dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn nie zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa wyłącznie oświadczenie Wykonawcy (Załącznik Nr 5 do SWZ);

W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy ci składają jeden wspólny ww. dokument.

Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji dostawy, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, powyższy wykaz może dotyczyć tylko dostaw faktycznie przez niego wykonanych.

19.1. Specyfikacje techniczne (karty katalogowe) produktów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik A i SWZ zawierające:

1) wzory, wizualizacje graficzne oferowanych dekoracji świetlnych w trakcie świecenia w nocy,

2) opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznych,

3) projekty koncepcyjno-techniczne wybranych elementów wymienionych w OPZ (zał. A) wykonanych i zatwierdzonych przez uprawnionego konstruktora,

4) instrukcje montażu.

19.2. Formularz parametrów technicznych elementów dekoracji świątecznych – Załącznik C1 do SWZ.

1. Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z ww. dokumentów, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

3. Formularz asortymentowo - cenowy, tj. Załącznik C.

4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum, spółka cywilna) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.

5. Wypełniony Załącznik nr 2 do SWZ, stanowiący oświadczenia odpowiednio: wykonawcy; każdego ze wspólników konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej); podmiotów, na zasoby, których powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczące spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 17.2 SWZ oraz przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (punkt 11 SWZ), oraz art. 109 ust. 1 Pzp punkty 5, 6, 7, 8, 9 i 10 (punkt 16 SWZ).

6. Wykonawca, który w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 17.2 SWZ będzie polegał na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, to zgodnie z art. 118 ust. 3 Pzp musi złożyć wraz z ofertą zobowiązanie (Załącznik nr 3 do SWZ) podmiotów udostępniających zasoby do oddania mu do dyspozycji te zasoby na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zgodnie z art. 118 ust. 4 Pzp: Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.

zgodnie z § 10umowy (załącznik B do SWZ):

1. Zabrania się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany, jedynie na podstawie okoliczności, o których mowa w art. art. 454 i art. 455 Pzp, a w szczególności:

a) działania tzw. siły wyższej, rozumianej przez strony jako każda okoliczność, niezależna od woli stron, uniemożliwiająca wykonywanie zobowiązań umownych, której skutków nie można uniknąć, względnie przewidzieć lub były nieuniknione (np. wojna, zamieszki wewnętrzne, ograniczenia zastosowane przez rząd, powódź, pożar, huragan, nawałnica, ulewne deszcze, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe) - o ilość dni zwłoki,

b) zmiany zakresu przedmiotu umowy, przy czym zakres ten nie może przekroczyć 10% wartości zamówienia.

3. Sporządzenia aneksu do umowy nie wymaga: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego), zmiana kluczowego personelu wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu w przypadku pisemnego wyrażenia zgody przez Zamawiającego.

4. Użyte w Umowie określenie „Siła Wyższa” oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nie przewidywalne i niezależne od woli Stron, które wystąpiło po zawarciu Umowy, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron.

5. Za przejawy Siły Wyższej Strony należy uznać w szczególności: klęski żywiołowe, w tym: trzęsienie ziemi, huragan, powódź oraz inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne, w szczególności opady ciągłe trwające powyżej 3 dni; akty władzy państwowej, w tym: stan wojenny, stan wyjątkowy, itd.; działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu; strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje, z wyłączeniem strajków u Stron.

6. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwia lub uniemożliwi jednej ze Stron wywiązanie się z jakiegokolwiek zobowiązania objętego Umową, Strona ta zobowiązana jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie dwóch dni od wystąpienia Siły Wyższej, zawiadomić drugą Stronę na piśmie o wydarzeniu lub okolicznościach stanowiących Siłę Wyższą wymieniając przy tym zobowiązania, z których nie może lub nie będzie mogła się wywiązać oraz wskazując przewidywany okres, w którym nie będzie możliwe wykonywanie Umowy. Powinna także dążyć do kontynuowania realizacji swoich zobowiązań w rozsądnym zakresie oraz podjąć działania niezbędne do zminimalizowania skutków działania Siły Wyższej oraz czasu jej trwania.

7. W przypadku żądania wprowadzenia zmian do umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura:

1) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem.

2) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy lub Zamawiający prześle Wykonawcy projekt zmian do umowy (aneks).

8. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.