Usługi ochrony

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu platformy: https://platformazakupowa.pl.

2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3. Zamawiający wymaga korzystania z systemu platformazakupowa.pl celem złożenia oferty i dokumentów przekazywanych wraz z nią.

4. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/ poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

f) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

g) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

h) przesyłania odwołania/inne powinna odbywać się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. lub/i pocztą elektroniczną.

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf.

7. Uszczegółowienie w SWZ

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”,

Zamawiający informuje, że:

a) administratorem danych osobowych zawartych w dokumentacji postępowania jest:

• Zarząd Województwa Łódzkiego, z siedzibą w Łodzi (90-051), al. Piłsudskiego 8, tel.: 42 663 30 00, e-mail: info@lodzkie.pl

• Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi w siedzibą w Łodzi (90-608), ul. Wólczańska 49, tel.: 42 633 58 78, e-mail: lowu@wup.lodz.pl

b) inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Łodzi jest Pan Szymon Różycki, kontakt:

ochronadanych@wup.lodz.pl, nr telefonu: 42 663 02 71;

c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz konieczności udostępniania i aktualizowania danych w Centralnym Rejestrze Umów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z 34a–34d ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługi ochrony” sygnatura: ZP.261.14.2026 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji

d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18,19 oraz art. 74-76 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych zwaną dalej „p.z.p.”; Dostęp do danych osobowych zawartych w ofercie i dokumentach Wykonawcy złożonych w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego będą mieć upoważnieni pracownicy Zamawiającego, inne organy lub podmioty administracji publicznej w związku realizowanymi przez nie zadaniami wynikającymi z przepisów prawa;

e) dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów, w szczególności art. 78 p.z.p. oraz z uwzględnieniem okresu trwałości projektu;

f) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.;

g) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe, wyłącznie w zakresie i w celu określonym w Umowie.

3. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

4. Zobowiązania Wykonawcy w zakresie ochrony danych osobowych zostały uszczegółowione w SWZ

Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Skorzystanie z prawa do sprostowania, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

3. Prawo do ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego – nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 49.

2. Termin realizacji zamówienia: od 04.01.2027 r. (od godz. 15.00) do 03.01.2028 r. (do godz. 7:00 w ostatnim dniu wykonywania usługi).

3. Opis nieruchomości: Działka o powierzchni 2771,2 m² jest ogrodzona metalowym płotem, wjazd na teren od strony ul. Wólczańskiej, która jest ulicą dwukierunkową. Budynki znajdujące się na terenie nieruchomości są murowane, wykonane w technologii tradycyjnej, fundamenty z betonu zbrojonego, ściany zewnętrzne murowane, ściany wewnętrzne murowane i z płyt GK, stropy żelbetowe, dach konstrukcji drewnianej. Na terenie nieruchomości znajdują się budynki:

• Budynek A – budynek administracyjno-biurowy, cztery kondygnacje nadziemne, jedna podziemna, powierzchnia użytkowa 1857,53 m²;

• Budynek B – budynek administracyjno-biurowy, cztery kondygnacje nadziemne; powierzchnia użytkowa 1986,75 m2;

• Budynek podstacji transformatorowej;

• Garaż. Budynki A i B wyposażone są w systemem sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), system sygnalizacji pożaru (SSP) oraz monitoring (CCTV). Dodatkowo budynek A wyposażony jest w system sygnalizacji zalania. Kamery wizyjne usytuowane są na zewnątrz budynków oraz w newralgicznych miejscach obiektu.

4. Ochrona fizyczna realizowana będzie przez jednego pracownika w danym czasie, który powinien wykonywać patrole obchodowe po terenie WUP w Łodzi. Ochrona fizyczna powinna być realizowana:

• w dni robocze (od poniedziałku do piątku) od godziny 15:00 do godziny 7:00 rano dnia następnego;

• w dni wolne od pracy i święta całodobowo od godziny 7:00 rano do godziny 7:00 rano dnia następnego.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał koncesję do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (tekst jedn. Dz. U. 2025 poz. 532 z późn. zm.).

6. Wykonawca w ramach usługi nie jest zobowiązany do zapewnienia grupy interwencyjnej. Grupę interwencyjną zapewnia firma świadcząca usługę monitorowania sygnałów alarmowych. Pracownik wykonawcy zostanie wyposażony w pilota, który służy do wezwania grupy. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - "Opis przedmiotu zamówienia".

1. Badania i oceny ofert dokonywać będzie Komisja Przetargowa Zamawiającego.

2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona osobno dla każdej części zamówienia.

3. Ocena merytoryczna dokonana będzie na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w formularzu ofertowym.

4. Uszczegółowienie w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na: a. monitorowaniu sygnałów alarmowych z Systemu Sygnalizacji Włamań i Napadu oraz Systemu Sygnalizacji Pożaru (z transmisją sygnałów do jednostki Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi) wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej; b. okresowych przeglądach systemów alarmowych; świadczone w siedzibie zamawiającego w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 49 (budynki A i B) w okresie 05.01.2027 r. - 03.01.2028 r.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nadajników, kart sim i innych urządzeń niezbędnych do podłączenia systemów alarmowych Zamawiającego do stacji monitorowania alarmów. Wszelkie koszty muszą być uwzględnione w cenie oferty (w tym koszty abonamentów, koszty użytkowania pasm radiowych).

3. W przypadku zmiany obecnego Wykonawcy, konfiguracja urządzeń i testy transmisji sygnałów alarmowych odbędą się w dniu 04.01.2027 r. do godz. 16.00. Objęcie monitoringiem sygnałów alarmowych i grupą interwencyjną nastąpi w tym samym dniu po zakodowaniu budynków (uzbrojeniu systemów alarmów), które nastąpi pomiędzy godz. 16.00 a 20.00. Nowemu Wykonawcy nie przysługuje za ten dzień dodatkowe Wynagrodzenie.

4. W przypadku niepełnych miesięcy świadczenia usługi, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wyliczone proporcjonalnie, jako stosunek liczby dni w których usługa była świadczona do liczby wszystkich dni w danym miesiącu

5. W ramach monitorowania sygnałów z Systemu Sygnalizacji Włamań i Napadu (SSWiN) do zadań Wykonawcy należały będą następujące czynności:

a) podłączenie systemu alarmowego do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy;

b) całodobowe monitorowanie lokalnego systemu alarmowego poprzez przyjmowanie z tego systemu sygnałów informujących o alarmach z rozróżnieniem z którego czujnika jest to alarm;

c) podejmowanie interwencji w obiekcie w przypadku alarmu, czas reakcji grupy interwencyjnej zgodny ze złożoną deklaracją w formularzu oferty;

d) niezwłoczne przekazywanie informacji o alarmach pracownikom wskazanym przez Zamawiającego;

e) niezwłoczne przekazywanie pracownikom wskazanym przez Zamawiającego informacji o rozkodowaniu budynku (rozbrojeniu systemów alarmowych) niezgodnie z ustaleniami lub o braku jego zakodowania (uzbrojenia systemów alarmowych) w wyznaczonym czasie;

f) przechowywanie informacji o zarejestrowanych sygnałach przez okres przynajmniej jednego miesiąca i udostępnianie wyciągu z rejestru na życzenie Zamawiającego.

6. Pod pojęciem grupy interwencyjnej Zamawiający rozumie zespół co najmniej dwóch pracowników ochrony, wyposażonych w oznakowany lub odpowiednio przystosowany pojazd służbowy, umożliwiający sprawne dotarcie na miejsce alarmu i podjęcie działań interwencyjnych.

7. W ramach monitorowania sygnałów z Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) do zadań Wykonawcy należeć będą następujące czynności:

a) podłączenie systemu alarmowego do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy dwoma torami transmisji: za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej (linię udostępnia Zamawiający) i łącza radiowego (łącze zapewnia Wykonawca);

b) całodobowe monitorowanie lokalnego systemu alarmowego poprzez przyjmowanie z tego systemu sygnałów informujących o alarmach z rozróżnieniem z którego czujnika jest to alarm;

c) przesyłanie sygnałów o alarmach pożarowych do jednostki Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi;

d) niezwłoczne przekazywanie informacji o alarmach pracownikom wskazanym przez Zamawiającego;

e) przechowywanie informacji o zarejestrowanych sygnałach przez okres przynajmniej jednego miesiąca i udostępnianie wyciągu z rejestru na życzenie Zamawiającego.

8. Raz na kwartał, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (dni robocze, godz. 9.00-15.00), Wykonawca wykona przegląd elementów SSWiN i SSP obejmujący swym zakresem:

a) sprawdzenie stanu technicznego urządzeń i ich zamocowań;

b) sprawdzenie stanu awaryjnego zasilania;

c) sprawdzenie pola działania i czułości czujników;

d) sprawdzenie działania pilotów napadowych;

e) sprawdzenie działania sygnalizatorów optyczno-akustycznych;

f) pobudzenie ręcznych ostrzegaczy pożarowych;

g) pobudzenie czujników pożarowych;

h) sprawdzenie działania modułów wejść/wyjść;

i) sprawdzenie działania sygnalizatorów ewakuacyjnych;

j) sprawdzenie działania czasów T1 i T2;

k) sprawdzenie działania drukarki w centrali;

l) sprawdzenie transmisji sygnałów do stacji monitorowania alarmów (tor radiowy i telefoniczny).

m) korekta czasu zegara systemowego. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 -"Opis przedmiotu zamówienia".

1. Badania i oceny ofert dokonywać będzie Komisja Przetargowa Zamawiającego.

2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona osobno dla każdej części zamówienia.

3. Ocena merytoryczna dokonana będzie na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w formularzu ofertowym.

4. Uszczegółowienie w SWZ.

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy którzy spełniają warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie ochrony osób i mienia tzn. posiada koncesję na prowadzenie usług w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej na podstawie obowiązujących przepisów – ustawa z 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

2. Zgodnie z art. 112 ust 3 ustawy Pzp, Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej stosuje poziomy zdolności określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235 oraz z 2026 r. poz. 421), chyba że nie jest to możliwe ze względu na charakter zamówienia albo gdy dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone, co zamawiający wskazał w specyfikacji warunków zamówienia lub innych dokumentach zamówienia. Zamawiający wskazuje, że dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. W związku z powyższym Zamawiający określa warunek samodzielnie - (dotyczy części I zamówienia). Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje przez okres co najmniej 12 miesięcy minimum 1 usługę polegającą na całodobowej ochronie osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto/rok. (dotyczy części I zamówienia). W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże usługę, do realizacji której te zdolności są wymagane.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, powinno potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

- zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby ;

2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. oraz art. 7 ust.1 u.sz.roz.prze.agr., w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.

1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, powinno potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

-zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

-czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, w przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 p.z.p. (odpowiednio poleganie na zdolnościach w odniesieniu do warunków dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy.

2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. oraz art. 7 ust.1 u.sz.roz.prze.agr., w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego,

b) aktualnej na dzień złożenia koncesji na prowadzenie usług w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej na podstawie obowiązujących przepisów (dotyczy to także podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca).

1. Wraz z ofertą złożoną na Formularzu Oferty Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

a) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. oraz art. 7 ust.1 u.sz.roz.prze.agr. (załącznik nr 3 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wyżej wymienione oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzając brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy wykazuje spełnianie warunków. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. W oświadczeniu wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2. W przypadku gdy wykonawca będzie posługiwał się tym certyfikatem, w oświadczeniu podaje numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał ten certyfikat, okres ważności certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz wskazuje, w zakresie których podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem.

b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik. (jeśli dotyczy) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z informacji z KRS lub CEIDG, Zamawiający wymaga od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Dotyczy to odpowiednio również osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum, spółka cywilna; konsorcjanci, wspólnicy spółki cywilnej na podstawie art. 58 ust. 2 p.z.p. zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia). Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwo powinno posiadać taką samą formę jak oferta (pod rygorem nieważności składa się je w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

c) Oświadczenie w trybie art. 225 ust. 2 p.z.p., określające czy wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (załącznik nr 2 do SWZ- formularz ofertowy). UWAGA! Niezaznaczenie w/w informacji w formularzu ofertowym rozumiane będzie przez Zamawiającego jako informacja, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

d) Tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawcy przysługuje prawo zastrzeżenia pewnych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. oraz art. 7 ust.1 u.sz.roz.prze.agr. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzając brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy wykazuje spełnianie warunków.

2. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

3. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, w przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 p.z.p. (odpowiednio poleganie na zdolnościach w odniesieniu do warunków dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy. (jeśli dotyczy)

5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Dotyczy to odpowiednio również osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum, spółka cywilna; konsorcjanci, wspólnicy spółki cywilnej na podstawie art. 58 ust. 2 p.z.p. zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą posługiwać się wspólnym certyfikatem w zakresie certyfikacji zdolności Wykonawców. Wspólny certyfikat zdolności wykonawcy może zostać wykorzystany wyłącznie przez Wykonawców, którym wspólnie udzielono certyfikacji, i wyłącznie w przypadku, gdy ci sami Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

7. Wspólny certyfikat zdolności wykonawcy potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu wyłącznie w zakresie zdolności objętych certyfikacją.

8. Jeżeli wspólny certyfikat zdolności wykonawcy nie obejmuje całości warunku udziału w postępowaniu wymaganego w SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują spełnianie warunku w pozostałym zakresie przez złożenie odpowiednich podmiotowych środków dowodowych na wezwanie Zamawiającego.

9. W zakresie niepodlegania wykluczeniu każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia odrębnie, przez powołanie się na własny certyfikat niepodlegania wykluczeniu albo przez złożenie podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ.

10. Przed podpisaniem umowy i przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

11. Uszczegółowienie w SWZ.

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w sytuacjach i na zasadach określonych w art. 454 i 455 p.z.p.

2. Zmiana istotnych postanowień umowy jest dopuszczalna:

a) w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zewnętrzne, nagłe okoliczności niezależne od woli Stron, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie, Przejawami siły wyższej są w szczególności:

• klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;

• działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

b) w przypadku awarii infrastruktury technicznej niezależnej od stron c) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, decyzji organów administracji publicznej mających wpływ na koszty wykonania zamówienia w szczególności w zakresie:

• stawki podatku od towarów i usług,

• wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych rozporządzeniem Rady Ministrów dotyczącym okresu, w którym realizowane będzie przedmiotowe zamówienie,

• zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

• zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych Warunkiem zmiany wynagrodzenia będzie wykazanie przez Wykonawcę związku pomiędzy wnioskowaną kwotą zmieniającą wynagrodzenie a zmianami przepisów (wymagany będzie pisemny wniosek Wykonawcy z uzasadnieniem faktycznym i prawnym oraz kalkulacją). Zmiana dotyczyć może jedynie dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, których Wykonawca nie mógł uwzględnić w cenie oferty (a więc takich zmian przepisów, które nastąpiły po dniu złożenia oferty, których Wykonawca nie mógł obiektywnie uwzględnić ustalając cenę oferty). W przypadku zmian wynikających ze zmiany przepisów zakres, wartość zmian wynikać powinna ze zmiany regulacji prawnych.

3. W związku z realizacją postanowień art 439 ustawy Pzp, Strony postanawiają, że w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów, związanych z realizacją umowy, możliwa będzie waloryzacja wynagrodzenia umownego na zasadach określonych w SWZ i umowie.

Planowany okres realizacji usług to:

• od 04.01.2027 r. (od godz. 15.00) do 03.01.2028 r. (do godz. 7:00 w ostatnim dniu wykonywania usługi) dla części I zamówienia (Ochrona fizyczna siedziby WUP w Łodzi)

• od 05.01.2027 r. do 03.01.2028 r. dla części II zamówienia (monitorowanie sygnałów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej i przeglądami technicznymi systemu alarmowego w WUP w Łodzi). Dla części II planowane są cztery przeglądy systemów alarmowych w okresie obowiązywania umów.