KZP/17/2026 Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz prowadzenie dozoru za pomocą technicznych środków ochrony

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61

Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według

Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.

Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki

„Pytania/informacje”.

Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn.

zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.

Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,

2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.

2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (nie starsze niż 1 rok od daty wszczęcia postępowania)

3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym : Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów : Wykonawca musi posiadać Aktualną koncesję MSWiA wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 28.08.1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 2213 z późn. zm.) na prowadzenie działalności w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: warunek zostanie spełniony jeżeli: Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości: co najmniej 1 000 000,00 zł . d) zdolności technicznej lub zawodowej : W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1. Wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi z zakresu ochrony obiektów użyteczności publicznej, z podaniem ich wartości (minimum 800 000,00 zł brutto w skali roku), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie. Wykonawca MUSI wykazać się co najmniej trzema takimi usługami

2. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia - Wykaz podmiotów i imienny wykaz osób , które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z danymi na ich temat i ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia (kopie zaświadczeń o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony) a także zakresu wykonywanych czynności.

3. W związku z działalnością prowadzoną przez Zamawiającego obiekt może zostać objęty ochroną obowiązkową. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że uprawniony jest do świadczenia usług ochrony przez SUFO.

- w zakresie art. 108 ust. 1 pkt.1 i 2 Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt. 4 (zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego) Wykonawca przedstawi zaświadczenie z KRK wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

- w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

• Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000.000 zł;

• Aktualną koncesję MSWiA wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 1997 nr 114 poz. 740 z późn. zm.) na prowadzenie działalności w zakresie usług objętych przedmiotem Zamówienia.

• Aktualną Decyzję właściwego Komendanta Policji o upoważniającej do świadczenia usług z wykorzystaniem SUFO

• wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (co najmniej 3 usługi o wartości rocznej minimum 800 000 zł z podatkiem VAT); (wg. Załącznika nr 4 )

• Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z danymi na ich temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia (kopie uprawnień), a także zakresu wykonywanych czynności. (wg. Załącznika nr 5 )

• Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają uprawnienia wymagane obowiązującymi przepisami. Imienny wykaz osób które będą wykonywać zamówienie z podaniem ich kwalifikacji (uprawnień).

• Informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich 3 lat

Par. 11 Umowy 2. Zmiana umowy może być dokonana w przypadkach ustawowo dopuszczalnych przepisem art. 455 ustawy PZP i w szczególności mogą dotyczyć:

1) zmiany w instrukcji ochrony,

2) ewentualnego zmniejszenia składu na posterunkach, w przypadku gdy okaże się, że możliwe jest świadczenie usług ochrony w taki sposób, po wcześniejszych uzgodnieniach Stron umowy,

3) aneksu, o którym mowa w rozdziale XXVI SWZ pkt. 3, w przypadku objęcia obiektu Zamawiającego ochroną obowiązkową,

4) w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w rozdziale XXVI SWZ pkt. 4.

3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 - 2 podlega unieważnieniu.

4. Zmiany wykazu pracowników oraz osób wymienionych w § 6ust. 6 nie stanowią zmiany umowy.

5. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę umowy w jakimkolwiek zakresie, wymienionej w ust. 2, Strony zobowiązują się do niezwłocznego podjęcia negocjacji w tej kwestii. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają uprzedniej akceptacji Stron i formy pisemnego aneksu.

6. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz ceny jednostkowej, o której mowa w § 4 ust. 5, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę