Zakup i dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania dla potrzeb realizacji zajęć w ramach projektu pn. „Rozwój edukacji szkolnej w Gminie Panki” (drugie postępowanie).

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się odbywa się przy użyciu:

a) platformy e-Zamówienia, który dostępny jest pod adresem:, https://ezamowienia.gov.pl/ lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem platformy e-Zamówienia,

b) poczty elektronicznej e-mail zamowienia@panki.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

W korespondencji związanej z niniejszym postęp. Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy: ZBI.271.3.08.2026

2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3) Adres strony internet. prowadzonego postęp., identyfikator (ID) postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postęp. na Platformie e-Zamówienia): podany w Rozdziale 1 SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem

Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie oddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Podpis zaufany to - zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (j.t. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 - podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierający:

a) dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie, o którym mowa w art. 20aa pkt 1, obejmujące:

– imię (imiona);

– nazwisko;

– numer PESEL;

b) identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony;

c) czas jego złożenia.

Podpis osobisty to - zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (j.t. Dz. U. z 2025 r. poz. 1753) - zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.

6) System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę.

Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.

7) Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

8) Wykonawca może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.

9) Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

Więcej informacji w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania dla potrzeb realizacji zajęć w ramach projektu pn. „Rozwój edukacji szkolnej w Gminie Panki”. 1. W zakres zamówienia wchodzi w szczególności: 1.1. Dla potrzeb realizacji Zadania 1 (projektu)

1) Laptopów do zajęć dydakatyczno-wyrównawczych z matematyki „M jak matematyka” i „Z matematyka za pan brat” - komputer przenośny (laptop) – ilość 8 szt., 1.2. Dla potrzeb realizacji Zadania 2 (projektu)

1) Laptopów do zajęć Akademia Młodego odkrywcy – komputer przenośny (laptop) – ilość 8 szt.,

2) Laptopów do zajęć rozwijających z języka niemieckiego, angielskiego, hiszpańskiego, francuskiego - komputer przenośny (laptop) – ilość 8 szt., 1.3. Dla potrzeb realizacji Zadania 5 (projektu)

1) sprzętu multimedialnego do zajęć rozwijających z języka angielskiego – komputer przenośny (laptop) – ilość 1 szt.,

2) sprzętu multimedialnego do E-laboratorium matematycznego – komputer przenośny (laptop) – ilość 8 szt.,

3) sprzętu multimedialnego do zajęć rozwijających z języka angielskiego - Urządzenie wielofunkcyjne – ilość 1 szt.,

4) tonera do urządzenia wielofunkcyjnego – ilość 1 szt.,

5) zestawu multimedialnego do zajęć rozwijających umiejętności informatyczne dla uczniów klas I -III i klas IV VI- "W świecie komputerów”- Drukarka laserowa – ilość 1 szt.,

6) tonera do drukarki laserowej – ilość 1 szt., 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego+, Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027,Priorytetu FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji, Działania FESL.06.02-Kształcenie ogólne.

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

30213300-8 - Komputer biurkowy

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

48620000-0 - Systemy operacyjne

30232110-8 - Drukarki laserowe

Kryteriami wyboru ofert najkorzystniejszych będą:

a) cena całkowita brutto 60%,

b) termin dostawy 35%

Ocenie podlegać będzie termin dostawy podany w dniach. Termin dostawy będzie liczony od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.

Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 14 do 20 dni.

21 dniowy termin otrzyma 0 punktów jako podstawowy, wymagany przez zamawiającego.

Zaoferowany termin dostawy krótszy niż 14 dni nie będzie punktowany. Brak wpisu dot. długości terminu dostawy w FORMULARZU OFERTOWYM będzie traktowany przez zamawiającego jako 21-dniowy termin dostawy.

c) włączenie osób z niepełnosprawnościami przy realizacji zamówienia – 5%

Kryterium punktowane będzie według następujących zasad:

- brak włączenia osób z niepełnosprawnościami w wykonanie zamówienia: 0pkt

- min. 1 osoba z niepełnosprawnością włączona w wykonanie zamówienia: 5pkt

Punkty w zakresie przedmiotowego kryterium przyznawane będą za włączenie w aktywną realizację zamówienia min. 1 osoby posiadającej niepełnosprawność potwierdzoną orzeczeniem o niepełnosprawności lub orzeczeniem lekarskim.

Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę kryterium dotyczącego włączenia osób z niepełnosprawnościami. Na żądanie zamawiającego, wykonawca który zadeklaruje, iż włączy w realizację zamówienia min. 1 osobę z niepełnosprawnościami, obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt włączenia ww. osoby.

Jeżeli pomimo złożenia deklaracji o włączeniu osób z niepełnosprawnościami w realizację zamówienia, Zamawiający nie włączy w realizację zamówienia co najmniej 1 osoby z niepełnosprawnościami, co zostanie ustalone przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 5% wynagrodzenia umownego netto za przedmiot umowy.

Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru:

P = [Cmin/Cb x 100 x 60%] + [14/Tb x 100x 35%]+[N] gdzie:

P – suma punktów obliczonych dla oferty badanej,

Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena całkowita brutto oferty badanej,

Tb – oferowany termin dostawy w dniach 14 – minimalny punktowany termin dostawy w dniach

N – punkty przyznane za włączenie osób z niepełnosprawnościami przy realizacji zamówienia;

60% – waga kryterium „cena” 35% – waga kryterium „termin dostawy” 5% – waga kryterium „włączenie osób z niepełnosprawnościami przy realizacji zamówienia”.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą liczbę punktów.

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą Wykaz oferowanych urządzeń i oprogramowania, zwany dalej „Wykazem”, według wzoru stanowiącego część formularza oferty — Załącznika nr 3 do SWZ. Wykaz zawiera część A, określającą przedmiot oferty, oraz część B, służącą potwierdzeniu wymaganej wydajności.

2. W części A Wykonawca wskazuje oferowane produkty, ich nazwy, producenta, oznaczenia modeli, typy lub symbole katalogowe, jeżeli występują, oraz oferowaną konfigurację i parametry wymagane w formularzu. Dla oprogramowania podaje nazwę, producenta lub dostawcę, wersję oraz rodzaj i okres obowiązywania uprawnień licencyjnych. Część A Wykazu stanowi treść oferty w zakresie określającym przedmiot i warunki oferowanego świadczenia, w tym konfigurację, oprogramowanie, licencje i okres gwarancji. Wymagane informacje muszą wynikać z oferty złożonej przed upływem terminu składania ofert.

3. Na potwierdzenie spełnienia wymagań wydajności Zamawiający żąda przedmiotowego środka dowodowego w postaci szczegółowego oświadczenia Wykonawcy zawartego w części B Wykazu. W części B1 należy wskazać jeden z testów laptopa dopuszczonych w SOPZ, nazwę i wersję testu, rzeczywiście uzyskany wynik, datę przeprowadzenia testu i źródło wyniku. Wynik musi dotyczyć modelu oferowanego, w konfiguracji zgodnej z ofertą pod względem procesora, pamięci RAM, dysku i systemu operacyjnego. Jako źródło należy wskazać adres konkretnej publikacji lub raportu umożliwiającego identyfikację testowanej konfiguracji. Jeżeli wynik pochodzi z testu własnego, należy wskazać jego wykonawcę, datę oraz oznaczenie lub opis pozwalający zidentyfikować test i badaną konfigurację. Publiczny adres internetowy testu własnego nie jest wymagany.

4. W części B2 Wykonawca wskazuje producenta i pełne oznaczenie modelu zaoferowanego procesora, wartości obu ocen — Multithread Rating i Single Thread Rating — publikowanych na stronie cpubenchmark.net, adres konkretnej strony zawierającej wyniki oraz datę ich odczytu. Wyniki procesora i laptopa służą potwierdzeniu odrębnych wymagań określonych w SOPZ.

5. Zamawiający nie wymaga dodatkowego załączania raportów, wydruków ani plików PDF z wynikami testów, jeżeli komplet wymaganych informacji został zamieszczony w części B Wykazu. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe na zasadach art. 106 ust. 3 ustawy Pzp. Odrębne obowiązki dotyczące innych przedmiotowych środków dowodowych lub wykazywania równoważności wynikają z odpowiednich postanowień dokumentów zamówienia.

6. Dla identycznego modelu i konfiguracji występujących w kilku pozycjach SOPZ dopuszcza się wspólną specyfikację części A i wspólne dane części B, pod warunkiem jednoznacznego wskazania wszystkich pozycji, których dotyczą. Każdy odmienny model lub konfiguracja wymaga odrębnej specyfikacji i właściwych danych potwierdzających wydajność. Dopuszcza się zestawienie własne Wykonawcy zawierające wszystkie wymagane dane, z zachowaniem rozróżnienia części ofertowej i dowodowej.

7. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 4 ustawy Pzp.

Uzupełnianie i wyjaśnianie przedmiotowych środków dowodowych 1. Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. wezwie w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem pkt 4.6.2. SWZ do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego dotyczącego potwierdzenia wydajności, o których mowa w pkt 4.5.3–4.5.6 SWZ jedynie w sytuacji, gdy Wykonawca go nie złoży lub gdy złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny. pkt. 4.6.2. SWZ. Wezwania nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo jego złożenia, oferta podlegałaby odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania — zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

2. Złożenie, uzupełnienie lub wyjaśnienie przedmiotowego środka dowodowego nie może prowadzić do niedopuszczalnej zmiany treści oferty, w szczególności do zastąpienia oferowanego produktu lub komponentu innym ani do określenia po raz pierwszy modelu lub konfiguracji, których nie można ustalić na podstawie oferty złożonej w terminie. Powyższe nie wyłącza stosowania przepisów ustawy Pzp dotyczących wyjaśniania treści oferty i poprawiania omyłek.

3. Złożone lub uzupełnione informacje dowodowe muszą odnosić się do sprzętu i konfiguracji wynikających z oferty złożonej w terminie. Uzupełnienie dowodu nie może służyć usunięciu merytorycznej niezgodności oferowanego świadczenia z wymaganiami SOPZ przez zmianę tego świadczenia.

Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów.

2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę/osoby nieupoważnione na podstawie dokumentów potwierdzających status prawny wykonawcy, takich jak: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 13 SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, dotyczące odpowiednio:

a) wykonawcy;

b) każdego ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).

4) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.

5) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum, spółka cywilna) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.

6) Wykaz oferowanych urządzeń i oprogramowania–zawarty w formularzu ofertowym,

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (w ramach oferty wspólnej).

2. Oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinna spełniać następujące wymagania:

1) Wykonawcy występujący wspólnie ( w tym spółka cywilna) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2) pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;

b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania;

3) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub przez Wykonawców udzielających pełnomocnictwa jeżeli wyznaczają pełnomocnikiem jednego z Wykonawców spośród siebie. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców;

4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w rozdziale 15 pkt.3) SWZ (art. 125 ust. 1 Pzp) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w postępowaniu;

5) Wykonawcy wspólnie składający ofertę, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy, usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

6) Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;

7) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 7 SWZ;

8) Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

3. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących zamówień na roboty, dostawy lub usługi.