Dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, bezwypadkowych i wolnych od wad (fizycznych i prawnych) 3 samochodów osobowych typu SUV dla Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej pod adresem: platformazakupowa.pl/pn/ w zakresie:

a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do /poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie

Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

f) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego g) przesyłania odwołania/inne, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf,

f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, a w przypadku pozyskania danych osobowych w sposób inny niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą – również zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 250 B, 60-166 Poznań.

Z Administratorem można skontaktować się:

• telefonicznie: 61 860 59 00 lub 61 860 59 11;

• pocztą elektroniczną: wi-poznan@piorin.gov.pl;

• listownie na wskazany powyżej adres siedziby.

Dane te są zgodne z aktualnymi informacjami kontaktowymi opublikowanymi przez WIORiN w Poznaniu.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

• pocztą elektroniczną: iodo-poznan@piorin.gov.pl;

• listownie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia i udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, bezwypadkowych i wolnych od wad (fizycznych i prawnych) 3 samochodów osobowych typu SUV dla Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu”;

2. dokonania oceny ofert, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz udzielenia zamówienia;

3. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

4. realizacji obowiązków dotyczących jawności postępowania;

5. przeprowadzenia ewentualnych kontroli, postępowań odwoławczych lub innych postępowań przewidzianych przepisami prawa;

6. archiwizacji dokumentacji postępowania.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, której tekst jednolity został ogłoszony w Dz. U. z 2026 r. poz. 793, oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

4. Źródło danych

Jeżeli Administrator nie pozyskał danych osobowych bezpośrednio od Pani/Pana, dane mogły zostać przekazane przez:

1. wykonawcę, który bierze udział w postępowaniu;

2. wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia;

3. pełnomocnika wykonawcy;

4. podmiot udostępniający wykonawcy zasoby;

5. podwykonawcę;

6. podmiot wystawiający dokument, referencję albo inne zaświadczenie;

7. osobę lub podmiot przekazujący dokumenty dotyczące prowadzonego postępowania;

8. publicznie dostępne rejestry i ewidencje.

5. Kategorie przetwarzanych danych

1. Administrator może przetwarzać w szczególności:

2. imię i nazwisko;

3. dane kontaktowe;

4. stanowisko, funkcję lub rolę pełnioną w postępowaniu;

5. dane dotyczące reprezentacji i umocowania;

6. informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia;

7. dane zawarte w ofertach, pełnomocnictwach, oświadczeniach, wykazach, referencjach, zobowiązaniach podmiotów udostępniających zasoby oraz innych dokumentach składanych w postępowaniu;

8. dane związane z komunikacją prowadzoną w ramach postępowania.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2. operator platformy zakupowej, za pośrednictwem której prowadzone jest postępowanie;

3. dostawcy systemów informatycznych, usług hostingowych, serwisowych, pocztowych i archiwizacyjnych, działający na rzecz Administratora;

4. podmioty świadczące usługi prawne, audytowe lub kontrolne;

5. organy administracji publicznej, organy kontroli, sądy, Krajowa Izba Odwoławcza oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, dokumentacja postępowania będzie przechowywana przez cały okres obowiązywania umowy.

Po upływie wskazanych okresów dokumentacja może być przechowywana przez dalszy okres wynikający z:

• przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

• obowiązującego u Administratora jednolitego rzeczowego wykazu akt;

• innych przepisów określających obowiązki archiwizacyjne Administratora.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i jest związane z udziałem w postępowaniu.

Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentów zamówienia i mogą obejmować w szczególności brak możliwości udziału w postępowaniu, wykazania spełnienia określonych wymagań lub skutecznego dokonania czynności w postępowaniu.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych Administrator nie będzie podejmował decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie dokonywał profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu:

1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;

2. na podstawie art. 16 RODO – prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa:

a) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) nie może skutkować zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych;

c) nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3. na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem że:

a) zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania;

b) ograniczenie nie ma zastosowania do przechowywania danych;

c) dane mogą być nadal przetwarzane w celu korzystania ze środków ochrony prawnej, ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego;

4. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A00-014 Warszawa.

11. Prawa, które nie przysługują

Ze względu na podstawę prawną oraz cele przetwarzania co do zasady nie przysługuje Pani/Panu:

1. prawo do usunięcia danych – w zakresie, w jakim zachodzą przesłanki określone w art. 17 ust.3 lit. b, d lub e RODO;

2. prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3. prawo wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

13. Obowiązek przekazania informacji przez Wykonawcę

Wykonawca jest zobowiązany przekazać niniejszą klauzulę informacyjną wszystkim osobom fizycznym, których dane osobowe zamieszcza w ofercie, oświadczeniach, pełnomocnictwach, wykazach, zobowiązaniach, referencjach lub innych dokumentach przekazywanych Zamawiającemu, chyba że osoby te posiadają już wskazane informacje.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdz. X SWZ:

a. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, b. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, w zakresie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 (wzór oświadczenie Wykonawcy stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

Zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, złożyć ważny certyfikat wydany przez niezależny podmiot zajmujący się certyfikacją wykonawców, potwierdzający brak podstaw wykluczenia w zakresie objętym postępowaniem, jeżeli certyfikat ten obejmuje wymagane przez Zamawiającego przesłanki wykluczenia.

W przypadku złożenia certyfikatu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może żądać wyłącznie tych podmiotowych środków dowodowych, które nie są objęte zakresem certyfikacji lub których treść nie wynika z przedłożonego certyfikatu.

Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) Załącznik nr 2 do SWZ - formularz ofertowy;

2) Załącznik nr 2.1 do SWZ – Wykaz parametrów technicznych 3) Załącznik nr 3 do SWZ - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału - stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia te składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4) Załącznik nr 5 do SWZ - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy;

5) Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy

1). Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) z zastrzeżeniem, że złożona przez podmioty te występujące wspólnie oferta spełniać będzie następujące wymagania:

a) Wykonawcy ustanowią Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

b) do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo;

c) treść pełnomocnictwa powinna zawierać w szczególności:

• w przypadku konsorcjum – określenie rodzaju czynności, których dotyczy, oznaczenie Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie Wykonawcy/ Pełnomocnika i zakres pełnomocnictwa (dokument powinien być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców);

• w przypadku spółki cywilnej – określenie rodzaju czynności, których dotyczy, wskazanie pełnomocnika, zakresu pełnomocnictwa (dokument powinien być podpisany przez wszystkich wspólników spółki cywilnej);

d) dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.

2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącz nie z Wykonawcą/ Pełnomocnikiem.

3) Oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, tj. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa wyżej powinny zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4) Dokumenty, o których mowa w rozdz. 11 pkt. 2 obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5) Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.

6) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum bądź umowę spółki cywilnej, zawierającą, co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwana dalej „ustawą sankcyjną” z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

- Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;

- Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;

- Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej.