Świadczenie opieki serwisowej systemu Simple.ERP (Producent Simple S.A.) i Planowanie Pracy (Producent Nexar) oraz dostęp do nowych wersji i dostawę z wdrożeniem modułu SIMPLE.ERP KSEF

Oferta powinna być:

3.1. sporządzona na podstawie załączników do SWZ, w języku polskim;

3.2. złożona elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl;

3.3. podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Podpisy kwalifikowane muszą spełniać wymagania rozporządzenia eIDAS (UE) nr 910/2014. W przypadku zastosowania zewnętrznego formatu XAdES należy złożyć podpisywany plik oraz odpowiadający mu plik podpisu. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie podlegają ujawnieniu, jeżeli Wykonawca zastrzegł je nie później niż w terminie składania ofert oraz wykazał, że stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te należy zamieścić w przeznaczonym do tego miejscu na platformie. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę za pośrednictwem platformazakupowa.pl, zgodnie z instrukcją dostępną na stronie platformy. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem oferty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji zamówienia, w tym ewentualne rabaty. Dokumenty i oświadczenia należy sporządzić w języku polskim, chyba że SWZ stanowi inaczej. Dokumenty w innym języku należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Opatrzenie dokumentu elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym jest równoznaczne z podpisaniem oryginału, z zastrzeżeniem przypadków określonych w przepisach. Maksymalny rozmiar pliku przesyłanego przez formularz składania oferty wynosi 150 MB, a w ramach komunikacji – 500 MB. Rozszerzenia plików muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do rozporządzenia w sprawie KRI. Zamawiający rekomenduje formaty: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg), w szczególności .pdf. Do kompresji zaleca się .zip lub .7 Z. Pliki w formatach niewskazanych w KRI, m.in. .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages, mogą zostać uznane za złożone nieskutecznie. Należy uwzględnić ograniczenia wielkości plików podpisywanych podpisem zaufanym (25 MB) oraz podpisem osobistym w aplikacji eDoApp (5 MB). W przypadku podpisu kwalifikowanego Zamawiający zaleca dla plików PDF format PAdES, dla pozostałych plików zewnętrzny XAdES oraz stosowanie kwalifikowanego znacznika czasu. W przypadku podpisywania pliku przez kilka osób zaleca się stosowanie podpisów tego samego rodzaju. Wykonawca powinien z odpowiednim wyprzedzeniem sprawdzić prawidłowość wybranej metody podpisu. Adres e-mail podany na platformie podczas składania oferty powinien być zgodny z adresem wskazanym w dokumentacji ofertowej. Ofertę należy przygotować z należytą starannością i z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający rekomenduje jej złożenie co najmniej 24 godziny przed upływem terminu. Zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 zamiast SHA-1. W przypadku kompresowania dokumentów zaleca się wcześniejsze podpisanie poszczególnych plików. Po podpisaniu dokumentów nie należy ich modyfikować ani łączyć, gdyż może to naruszyć integralność podpisanych plików i skutkować odrzuceniem oferty.

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

1. Formularz oferty: zgodnym ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ; w przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru formularza, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym;

2. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w Rozdz. XII pkt 1 SWZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Oświadczenie składają odrębnie: wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania;

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

4. Pełnomocnictwo:

a) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

b) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w pkt 13 niniejszego rozdziału – jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Oferty Oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.