Wykonanie i dostawa scenografii do spektaklu pt. Wielki Gatsby.

1. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na umowę o pracę. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, a montaż będzie realizowany w krótkim okresie czasu.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Zdaniem Zamawiającego, zamówienie powinno zostać powierzone w całości jednemu wykonawcy. Wymóg realizacji całości dekoracji przez jednego wykonawcę wynika ze ścisłej wzajemnej zależności poszczególnych elementów scenografii. Wymiary, rozwiązania konstrukcyjne i sposób montażu jednych elementów bezpośrednio wpływają na wykonanie i dopasowanie kolejnych, dlatego ich realizacja przez różnych wykonawców zwiększałaby ryzyko niezgodności oraz problemów na etapie montażu. Jednocześnie napięty harmonogram przygotowania spektaklu wymaga ścisłej synchronizacji wszystkich prac. Opóźnienie lub zmiana dotycząca jednego z zadań może bezpośrednio wpłynąć na kolejne etapy realizacji powierzone pozostałym wykonawcom, a co za tym idzie na montaż i próby. Powierzenie całości prac jednemu wykonawcy zapewnia spójność techniczną dekoracji, jednoznaczną odpowiedzialność za jej wykonanie oraz właściwą koordynację prac. Ma to również istotne znaczenie dla bezpieczeństwa użytkowania scenografii, ponieważ wszystkie jej elementy muszą być wzajemnie kompatybilne i tworzyć bezpieczną konstrukcyjnie całość.

4. Zamawiający przewiduje udzielanie zaliczki w wysokości 20% wynagrodzenia wykonawcy. 5.. Jeżeli w dokumentach zamówienia zostały wskazane normy, aprobaty, certyfikaty, poświadczenia, specyfikacje techniczne lub systemy odniesienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Dowodem na równoważność może być np. świadectwo jakości, certyfikat potwierdzający zgodność z inną, co najmniej równoważną normą. Dowody na potwierdzenie ww. Wykonawca składa wraz z ofertą.

6. Wykonawca powinien wskazać w ofercie część zamówienia, którą powierzy podwykonawcy oraz nazwę podwykonawcy, o ile podwykonawca jest znany na etapie składania ofert. Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do podwykonawców odrębnych JEDZ (na których zdolności Wykonawca nie polega).

7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień na dodatkowe dostawy, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Ustawy do maksymalnej wartości stanowiącej 25 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie na dodatkowe dostawy polegać będzie na wykonaniu dodatkowych elementów dekoracji wynikających z ewentualnej zmiany koncepcji artystycznej.

8. Zamawiający na podstawie art. 433 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, wskazuje, że minimalny zakres zamówienia stanowi 75% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c5cff9a6-fd6a-408d-9dd6-b265bc0048ef Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-c5cff9a6-fd6a-408d-9dd6-b265bc0048ef

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia, ani logowania.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.