Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. "Przebudowa ul. Ogrodowej w Barlinku"

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu strony internetowej https://platformazakupowa.pl/ pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/barlinek.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Poprzez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

Instrukcja składania ofert oraz sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami, zwana dalej „instrukcją”, jest integralną częścią https://platformazakupowa.pl/ i dostępna jest na stronie dotyczącej prowadzonego postępowania.

Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (np. zadawanie pytań, uzupełnianie oświadczeń lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/barlinek i formularza „Wyślij wiadomość” dostępnego na stronie prowadzonego postępowania.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/barlinek poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf.

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego w formatów: .zip .7 Z.

Zamawiający będzie przekazywał informacje Wykonawcom za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie Zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której adresatem, zgodnie z obowiązującymi przepisami, jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ do konkretnego Wykonawcy.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/barlinek.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Barlinek, ul. Niepodległości 20, 74-320 Barlinek tel. 95 746 55 58; FAX: 95 746 17 04, e-mail: umig@barlinek.pl,

b) administratorem danych osobowych w Gminie Barlinek jest Bernarda Lewandowska – Burmistrz Barlinka,

c) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych - p. Robert Józefowicz, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@barlinek.pl.

Pozostałe szczegóły zawiera pkt 24 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i wykonaniu dokumentacji projektowej wymaganej przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych dla powyższych ustaw wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych zezwoleń i zgód w celu realizacji zadania pn. „Przebudowa ul. Ogrodowej w Barlinku”(dalej: „zadanie inwestycyjne”). Powyższa dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie powyższego zadania inwestycyjnego.

2) Sprawowanie w opcji nadzoru autorskiego w stosunku do robót budowlanych wykonywanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej na etapie realizacji zadania inwestycyjnego w ciągu 4 lat od dnia jej odbioru końcowego na zasadach i w trybie określonym we wzorze umowy (załącznik nr 9 do SWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Obszar opracowania (poglądowy) został wskazany w załączniku nr 10 do SWZ. Dokumentacja fotograficzna stanu aktualnego ulicy Ogrodowej stanowi załącznik nr 11 do SWZ. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy oraz zasady i tryb realizacji zadania określa wzór umowy (załącznik nr 9 do SWZ).

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do występowania w obrocie gospodarczym.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

4. zdolności technicznej lub zawodowej Warunek w odniesieniu do osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:

1) osobą do pełnienia obowiązków projektanta w branży drogowej posiadającej następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:

a) uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej,

b) doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji projektanta przy opracowaniu projektów budowlanych dla co najmniej dwóch zadań, które obejmowały budowę lub przebudowę drogi albo ulicy o nawierzchni utwardzonej i długości co najmniej 500 m każda;

2) osobą do pełnienia obowiązków projektanta w branży mostowej posiadającej następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:

a) uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej mostowej,

b) doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji projektanta przy opracowaniu projektu budowlanego dla co najmniej jednego zadania, które obejmowało budowę lub przebudowę obiektu mostowego (most, wiadukt, estakada, kładka itp.);

3) osobą do pełnienia obowiązków projektanta w branży elektrycznej posiadającej następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:

a) uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

b) doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji projektanta przy opracowaniu projektów budowlanych dla co najmniej dwóch zadań, które obejmowały budowę doświetlenia dla przejścia dla pieszych;

4) osobą do pełnienia obowiązków projektanta w branży sanitarnej posiadającej następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:

a) uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

b) doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji projektanta przy opracowaniu projektów budowlanych dla co najmniej dwóch zadań, które obejmowały budowę kanalizacji deszczowej o długości co najmniej 150m każda; Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia poszczególnych funkcji, o ile osoby spełniają warunki określone dla każdej z funkcji. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się ww. doświadczeniem uzyskanym podczas realizacji kontraktów w systemie „zaprojektuj i wybuduj”. Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień dopuszcza uprawnienia wydane zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 166). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale 10 SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 7.1 i 7.6 SWZ Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 8 do SWZ),

b) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ), o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3)-6) PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):

1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;

3) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP tj. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ) oraz o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

4) dokumenty, o których mowa w pkt 10.4 SWZ obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5) dokument, o którym mowa w pkt 10.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wspólnie;

6) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;

8) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

9) Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 PZP, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia został zawarty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym formularzu. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dotyczące oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.

Ustala się następujące terminy pośrednie realizacji świadczeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:

1) opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu szczegółowej koncepcji zadania inwestycyjnego wraz z danymi do przygotowania dokumentacji geodezyjnej podziału nieruchomości stanowiącej załącznik do wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej oraz szacowanym kosztem realizacji (dopuszcza się wykonanie wstępnej wersji koncepcji na mapach do celów poglądowych) – w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia podpisania Umowy;

Uwaga: Zamawiający po zatwierdzeniu koncepcji zobowiązuje się we własnym zakresie zlecić wykonanie dokumentacji geodezyjnej podziału nieruchomości, która stanowi załącznik do wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej. Czas procedury podziałowej nie będzie stanowić odpowiedzialności projektanta w zakresie dotrzymania terminów umownych w zakresie geodezji. Pozostałe obowiązki projektant realizuje zgodnie z zapisami umowy. Szacuje się, że formalności związane z pracami geodezyjnymi zajmą ok. 3 miesięcy.

2) przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu budowlanego oraz złożenie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację całego rzeczowego zakresu zadania inwestycyjnego – w terminie nie dłuższym niż 4 miesięcy od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego kompletnego projektu podziału nieruchomości;

3) przekazanie Zamawiającemu kompletnej Dokumentacji Projektowej wskazanej w § 3 projektu umowy (załącznik nr 9 do SWZ) wraz z decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej i wszystkimi innymi zgodami i pozwoleniami niezbędnymi do realizacji zadania inwestycyjnego – w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 2).

4) nadzór Autorski (w opcji) przez okres 4 lat od dnia odbioru końcowego dokumentacji projektowej.

Termin realizacji umowy w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej szacuje się na 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.