Świadczenie usługi inspektora nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno-bud., inst., elektr. dla realizacji zadania: „Termomodernizacja budynków O/ZUS w Bielsku-Białej, ul. Krasińskiego 34, 36"

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

2. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

3. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zap_bielsko-biala@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

4. Informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej w niniejszym postępowaniu:

4.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl;

4.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”;

4.3. rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; w związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem;

4.4. po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu;

4.5. szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”;

4.6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tym również problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

1. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

1.1. Wykonawcy będącego osobą fizyczną;

1.2. Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;

1.3. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie);

1.4. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

1.5. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

2.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;

2.2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

− listownie na adres:

Inspektor Ochrony Danych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa;

− przez e-mail: ODO@zus.pl;

− za pośrednictwem eZUS;

− za pośrednictwem e-Doręczeń.

2.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na świadczenie kompleksowej usługi inspektora nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej, elektrycznej dla realizacji zadania: „Termomodernizacja budynków Oddziału ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Krasińskiego 34, 36”, znak postępowania: 020000.271.13.2026-ZAP oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;

2.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

2.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

2.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

2.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

2.8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2.9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi inspektora nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno-budowlanej, instalacji sanitarnych-klimatyzacji, instalacji elektrycznych dla realizacji zadania: „Termomodernizacja budynków Oddziału ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Krasińskiego 34, 36”.

2. Czynności realizowane przez Wykonawcę w ramach nadzoru inwestorskiego: 2.1. wynikające z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2026 poz. 524), 2.2. koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym, 2.3. zabezpieczenie wykonania inwestycji zgodnie ze sztuką budowlaną, 2.4. udział w przekazaniu placu budowy Wykonawcy robót, 2.5. sprawowanie i prowadzenie nadzoru w formie fizycznej w takich odstępach czasu, by zapewnić ciągłość i wykonawstwo robót, a także na wezwanie kierownika robót lub Zamawiającego (realizacji nadzoru w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od wezwania przez kierownika robót lub Zamawiającego), 2.6. informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mających wpływ na przekroczenie planowanych terminów lub kosztów realizowanych robót, 2.7. prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej z realizacji Umowy na roboty budowlane (w szczególności roboty zanikające) w formie zdjęć cyfrowych. Zdjęcia należy opisać i zarchiwizować w formacie cyfrowym na nośniku danych (pamięć USB), przekazać Zamawiającemu przy każdym etapie płatności usługi nadzoru, 2.8. analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie prac budowlanych, 2.9. kontrolowanie zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem robót, 2.10. egzekwowanie od Wykonawcy robót spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych robót, 2.11. rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców oraz Zamawiającego, 2.12. uczestniczenie we wszystkich czynnościach odbiorowych robót, przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń (w zakresie swojej branży), 2.13. sprawdzanie i odbiór robót podlegających zakryciu lub zanikających, 2.14. nadzór nad zabezpieczeniem przez Wykonawcę terenu budowy i robót, w przypadku wypowiedzenia umowy o roboty budowlane i rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia, 2.15. weryfikacja kompletnej dokumentacji powykonawczej, 2.16. obsługa dokumentacji odbioru końcowego, przygotowanie protokołu odbioru robót i wszelkich innych niezbędnych dokumentów, 2.17. uczestniczenie w przeglądzie pogwarancyjnym w terminie określonym przez Zamawiającego, 2.18. wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, 2.19. sprawdzanie kosztorysów powykonawczych i książek obmiarów wymaganych przy rozliczeniach częściowych/końcowych w terminie 5 dni od dnia otrzymania od wykonawcy robót, 2.20. kontrolowanie stanu zaawansowania robót wg harmonogramu robót budowlanych, 2.21. sprawdzanie wszystkich kosztów dodatkowych, zamiennych, uzupełniających, różnicowych sporządzonych w trakcie realizacji zamówienia przez Wykonawcę robót pod względem zgodności z umową o roboty budowlane oraz dokumentacją projektową, 2.22. współpraca ze wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego, 2.23. weryfikacja (pod kątem racjonalności technicznej i ekonomicznej) wszelkich zmian w dokumentacji projektowej, 2.24. określanie zakresu wszelkich robót w przypadkach nieokreślonych w dokumentacji projektowej i przedłożenia do akceptacji Zamawiającego, 2.25. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót i usunięcia wad poprzez dokonywanie odpowiednich wpisów w dzienniku budowy, 2.26. kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy, a po odbiorze robót – odebrania dziennika budowy od Kierownika budowy, 2.27. ponoszenie odpowiedzialności za faktyczną ilość wykonanych robót budowlanych oraz ich prawidłowości przy fakturowaniu, 2.28. stałe informowanie Zamawiającego o wszelkich sprawach, mających wpływ na przekroczenie planowanych kosztów realizowanych zadań, w tym ocena i weryfikacja zamówień dodatkowych i robót zamiennych przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym, 2.29. nadzorowanie nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poż., a w przypadku prowadzenia robót w sposób zagrażający bezpieczeństwu ich wstrzymanie.

71521000-6 - Usługi nadzorowania placu budowy

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub zgodnie z art. 118 Ustawy Pzp będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji zamówienia publicznego i które będą odpowiedzialne za sprawowanie nadzoru inwestorskiego, posiadające uprawnienia budowlane w rozumieniu ustawy Prawo budowlane lub im odpowiadające, tj.:

1.4.1. co najmniej jedną osobą w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, która:

a) posiada aktualne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi lub nadzorowania robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń (lub im odpowiadające ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów);

b) posiada aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego i ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej;

c) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (jako inspektor nadzoru lub kierownik robót/budowy) przy realizacji robót wykończeniowych lub ogólnobudowlanych;

d) spełnia wymagania, o których mowa w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 ze zm.);

1.4.2. co najmniej jedną osobą w specjalności instalacji sanitarnych-klimatyzacji bez ograniczeń, która:

a) posiada aktualne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi lub nadzorowania robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń (lub im odpowiadające ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów);

b) posiada aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego i ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej;

c) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w nadzorowaniu robót budowlanych lub kierowaniu robotami budowlanymi polegającymi na wykonaniu instalacji sanitarnych-klimatyzacji. 1.4.3. co najmniej jedną osobą w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, i elektroenergetycznych bez ograniczeń, która:

a) posiada aktualne uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (lub im odpowiadające ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów),

b) posiada zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego i ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,

c) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w nadzorowaniu robót budowlanych lub kierowaniu robotami budowlanymi polegającymi na wykonywaniu instalacji elektrycznych. Uwaga nr 1: Zamawiający do zdolności zawodowej dopuszcza posiadanie uprawnień upoważniających do nadzorowania robót w wymaganym zakresie, równoważnych uprawnieniom budowlanym wskazanym w pkt 4.1.1.4.1 – 4.1.1.4.3., które zostały: - wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa polskiego, zgodnie z art. 104 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z zastrzeżeniem w szczególności art. 12a ustawy Prawo budowlane oraz art. 20a ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1783) lub - nabyte poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem że zostaną one nadane na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 166). Uwaga nr 2: Zamawiający dopuszcza, aby funkcja inspektora nadzoru w pełnym zakresie opisanym w pkt 4.1.1.4.1 – 4.1.1.4.3. była sprawowana w całości przez jedną osobę posiadającą wymagane kwalifikacje i doświadczenie. Uwaga nr 3: W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ).

- oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1- 3 Ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z załącznikiem nr 5 B do SWZ,

- oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzone zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać przedłożone wraz z ofertą.

2. Wypełniając dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w miejscach przeznaczonych na podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy winien być złożony podpis ustanowionego pełnomocnika. Zamawiający uzna również za prawidłowe złożenie podpisów przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.