Realizacja usług społecznych w ramach projektu pn.: „Centrum Usług Społecznych w Połańcu” – III powt.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Połańcu;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.);

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług społecznych wyjazdowych w ramach projektu pn.: „Centrum Usług Społecznych w Połańcu” współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Przedmiot zamówienia polega na REALIZACJI TURNUSÓW REHABILITACYJNYCH

• Turnus będzie miał charakter skoncentrowany na wspieraniu zdrowia fizycznego uczestników, a jego realizacja będzie możliwa wyłącznie w ramach kompleksowej usługi świadczonej w zakresie opieki krótkoterminowej. Program turnusu zostanie dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestników, uwzględniając ich stan zdrowia oraz cele terapeutyczne. Dodatkowo turnus będzie ukierunkowany na poprawę jakości życia uczestników poprzez działania rehabilitacyjne, terapeutyczne i edukacyjne, które wspierają ich samodzielność, aktywność oraz integrację społeczną. Priorytetem będzie zapewnienie warunków sprzyjających regeneracji i utrzymaniu jak najlepszego stanu zdrowia, z uwzględnieniem specjalistycznej opieki oraz indywidualnych konsultacji ze specjalistami.

• Łączna liczba osób turnus – 60 w podziale:

a) I turnus – 20 osób,

b) II turnus – 20 osób,

c) III turnus – 20 osób,

• Liczba dni wyjazdowych jednego turnusu – 14.

• Zapewnienie ośrodka do turnusu rehabilitacyjnego, który legitymuje się aktualnym wpisem do rejestru ośrodków, w których mogą być realizowane turnusy rehabilitacyjne prowadzonym przez Wojewodę właściwego ze względu na siedzibę ośrodka, zlokalizowanym w miejscowości posiadającej status uzdrowiska w województwie świętokrzyskim, podkarpackim i małopolskim dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym z dysfunkcją narządu ruchu (winda, podjazdy), w których mogą odbywać się wyjazdy rehabilitacyjne dla zorganizowanych grup wyjazdowych osób z niepełnosprawnościami z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA STANOWI ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SWZ.

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85312320-8 - Usługi doradztwa

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85140000-2 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

1. Zamawiający dokona jednej oceny ofert na cały przedmiot zamówienia. Kryterium „Cena brutto” (60 pkt) odnosi się wyłącznie do jednej całkowitej ceny brutto obejmującej obydwa pakiety, a kryterium „Aspekty społeczne” (40 pkt) ocenia jedną deklarację TAK/NIE dotyczącą całej umowy. Nie prowadzi się oddzielnej oceny ani wyboru ofert dla pakietów.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie: 1) wykonanych usług: Na potwierdzenie spełnienia warunku doświadczenia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3). Wykaz usług według załącznika nr 8 wraz z dowodami należytego wykonania albo wykonywania składa wyłącznie Wykonawca wezwany na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni. Ocena obejmuje usługi wykonane, a przy świadczeniach powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat, a gdy okres działalności jest krótszy – w tym okresie: Obszar doświadczenia A – usługi wsparcia rodziny (wykazywany dla całego zamówienia):

a) co najmniej jedną usługę, która obejmowała prowadzenie działań z zakresu wsparcia społecznego lub edukacyjnego lub terapeutycznego na rzecz rodzin z dziećmi i/lub dzieci i/lub młodzieży i/lub rodziców/opiekunów, obejmującą co najmniej jedną z niżej wymienionych form wsparcia:  warsztaty lub szkolenia lub zajęcia edukacyjne dla rodziców/opiekunów i/lub dzieci/młodzieży,  indywidualne lub grupowe działania terapeutyczne lub specjalistyczne,  działania profilaktyczne lub psychoedukacyjne,  wyjazdowe formy wsparcia (np. warsztaty wyjazdowe, wyjazdy edukacyjne lub profilaktyczne), przy czym usługa ta:  obejmowała co najmniej 20 uczestników,  opiewała na kwotę minimum 50 000,00 zł brutto Obszar doświadczenia B – usługi wsparcia opiekunów faktycznych lub osób zależnych (wykazywany dla całego zamówienia):

b) co najmniej jedną usługę, która obejmowała realizację działań na rzecz opiekunów faktycznych i/lub osób zależnych i/lub osób starszych lub osób z niepełnosprawnościami lub osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, obejmującą co najmniej jedną z niżej wymienionych form wsparcia:  instruktaż lub konsultacje lub specjalistyczne wsparcie z zakresu opieki, pielęgnacji, rehabilitacji lub aktywizacji osób zależnych,  szkolenia lub warsztaty lub działania edukacyjne skierowane do opiekunów faktycznych,  usługi opieki wytchnieniowej,  usługi opiekuńcze lub zapewnienie opieki osobom zależnym podczas realizacji wsparcia dla opiekunów,  działania z zakresu rehabilitacji lub fizjoterapii lub terapii zajęciowej lub innych usług zdrowotnych świadczonych na rzecz osób zależnych lub ich opiekunów, przy czym usługa ta:  obejmowała co najmniej 10 uczestników,  trwała co najmniej 2 miesiące,  opiewała na kwotę minimum 20 000,00 zł brutto Dla spełnienia warunku udziału w jednym zamówieniu Wykonawca musi wykazać spełnienie wymagań zarówno w obszarze A, jak i w obszarze B. Wymagania te mogą zostać potwierdzone odrębnymi usługami albo jedną usługą, jeżeli ta sama usługa rzeczywiście spełnia wszystkie parametry obu obszarów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie oraz podmioty udostępniające zasoby wykazują zdolności na zasadach art. 117 i 118 Pzp, przy czym czynności wymagające doświadczenia wykonuje podmiot wykazujący to doświadczenie. UWAGA! Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, że usługi te zostały wykonane w sposób należyty.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnego wykazu usług (załącznik nr 8 do SWZ) wraz z dowodami należytego wykonania lub wykonywania usług, na potwierdzenie warunków z rozdziału V SWZ. Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

1) Wykaz wykonanych usług - zgodny z wymogiem rozdziału V ust. 4 pkt. 1 wraz z dowodami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie.

1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy.

3) W celu wykazania niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale V ust. 7 wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

4) W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby:

1) Doświadczeniem, o którym mowa w rozdziale V ust. 4 pkt 1 SWZ - w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.

2) Pozostałe warunki udziału w postępowaniu podlegają sumowaniu.