Dostawa, montaż i uruchomienie trzech systemów uzdatniania wody wraz z wyposażeniem studni głębinowych w Gminie Porąbka w ramach „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na rok 2026”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zamawiającego anna.omasta@ug.porabka.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, a także informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:

– rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),

– oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 2451).

Komunikacja (z wyjątkiem składania ofert i wniosków) między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy w zakładce „Formularze do komunikacji” dostępnych na stronie postępowania. Formularze te umożliwiają również dołączanie załączników.

Załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być złożone w formie podpisu typu:

– zewnętrznego (oddzielny plik podpisu), lub

– wewnętrznego (podpis wszyty w dokument).

Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. W celu zadawania pytań wystarczające jest konto uproszczone.

Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane przez wykonawcę w toku postępowania są widoczne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy wynosi 150 MB (dotyczy jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne sprzętu oraz specyfikacja połączenia zostały określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub poprzez formularz na stronie w zakładce „Zgłoś problem”.

Administratorem danych osobowych osób fizycznych, których dane są przetwarzane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest Gmina Porąbka z siedzibą przy ul. Krakowskiej 3, 43-353 Porąbka, reprezentowana przez Wójta Gminy Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.

Inspektorem Ochrony Danych jest Janusz Dębowski, z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: ochronadanych@ug.porabka.pl lub telefonicznie pod numerem 502 434 909.

Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia oraz osoby i podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane nie podlegają profilowaniu ani przekazywaniu do państw trzecich.

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

42912310-8 - Aparatura do filtrowania wody

51514110-2 - Usługi instalowania maszyn i aparatury do oczyszczania lub filtrowania wody

45231300-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1. W zakresie filtrów ciśnieniowych i złóż katalitycznych oferowanych dla studni B1, C1 i P1 – kart katalogowych, dokumentacji technicznej producenta, specyfikacji technicznych lub innych równoważnych dokumentów, z których pojedynczo lub łącznie wynika:

- identyfikacja oferowanego filtra ciśnieniowego, w tym jego producenta oraz modelu, typu lub innego oznaczenia;

- średnica oferowanego filtra;

- nazwa lub inne jednoznaczne oznaczenie oferowanego złoża katalitycznego oraz informacje potwierdzające jego zastosowanie w technologii uzdatniania wody.

2. W zakresie urządzeń do dezynfekcji wody promieniowaniem UV oferowanych dla studni B1, C1 i P1 – kart katalogowych, dokumentacji technicznej producenta, specyfikacji technicznych lub innych równoważnych dokumentów, z których pojedynczo lub łącznie wynika:

- producent oraz model lub typ oferowanego urządzenia;

- wydajność oferowanego urządzenia.

3. Przedmiotowe środki dowodowe muszą dotyczyć konkretnych urządzeń i rozwiązań wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 2 do SWZ – „Informacje dodatkowe” oraz umożliwiać ich jednoznaczną identyfikację. W przypadku zaoferowania w kilku lokalizacjach urządzeń tego samego modelu i w tej samej konfiguracji Zamawiający dopuszcza złożenie jednego kompletu dokumentów dotyczących tego modelu.

4. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają one spełnienie wymagań, których potwierdzeniu służą wymagane dokumenty, zgodnie z art. 106 ust. 3 ustawy Pzp. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotowych środków dowodowych określono w Rozdziale II ust. 7 SWZ.

1. Załącznik nr 2 do SWZ – „Informacje dodatkowe”, stanowiący integralną część treści oferty, zawierający informacje umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanych urządzeń technologicznych, ich podstawowych parametrów oraz zastosowanych rozwiązań technicznych, odrębnie dla każdego z trzech systemów uzdatniania wody (B1, C1 i P1), a także kalkulację ceny ofertowej z wyodrębnieniem wartości przypadających na poszczególne lokalizacje.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy – jeżeli dotyczy.

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odrębne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, w tym na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jedną wspólną ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, z wykorzystaniem interaktywnego Formularza ofertowego, wraz z wymaganymi dokumentami, w tym załącznikiem nr 2 do SWZ – „Informacje dodatkowe” oraz przedmiotowymi środkami dowodowymi.

5. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, wobec czego nie wymaga składania oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy na zasadach określonych w art. 454 i 455 ustawy Pzp oraz § 17 projektowanych postanowień umowy, w szczególności w zakresie:

1. Terminu realizacji zamówienia – w przypadku wystąpienia niezależnych od Wykonawcy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie umowy, w tym siły wyższej, wstrzymania realizacji zamówienia przez Zamawiającego, braku dostępu do miejsc realizacji, nieprzygotowania przez Zamawiającego punktów zasilania elektrycznego lub odprowadzania wód popłucznych albo niezapewnienia w wymaganym terminie pozwolenia wodnoprawnego umożliwiającego legalny pobór wody. Zmiana terminu może nastąpić również w przypadku formalnego przedłużenia przez właściwy organ terminu realizacji, finansowania lub rozliczenia zadania w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na rok 2026, na zasadach określonych w umowie.

2. Zmiany oferowanych urządzeń, elementów instalacji lub rozwiązań technicznych – w przypadku wystąpienia po upływie terminu składania ofert obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności wstrzymania produkcji lub dostaw, wycofania urządzenia z rynku albo zmiany wymagań prawnych. Rozwiązania zamienne muszą zapewniać parametry techniczne, technologiczne, funkcjonalne i higieniczne nie gorsze od wymaganych i zaoferowanych, kompatybilność z pozostałymi elementami systemów oraz osiągnięcie wymaganej jakości wody, bez pogorszenia warunków gwarancji i serwisu.

3. Sposobu wykonania instalacji technologicznych, przewodów oraz połączeń – w przypadku ujawnienia podczas realizacji zamówienia nieprzewidywalnych warunków technicznych istniejących studni głębinowych, pomieszczeń lub uzbrojenia terenu, wymagających dostosowania sposobu wykonania zamówienia, bez obniżenia wymaganych parametrów technicznych i jakościowych oraz bez zmiany jego ogólnego charakteru.

4. Wynagrodzenia – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, z zachowaniem wynagrodzenia netto, o ile jest to dopuszczalne na podstawie przepisów ustawy Pzp, oraz w innych przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp. Zmiany wymagają uzasadnienia, udokumentowania okoliczności stanowiących podstawę ich wprowadzenia oraz akceptacji Zamawiającego. Z zastrzeżeniem zmian organizacyjnych i dopuszczonych w umowie uzgodnień technicznych, wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej albo elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, pod rygorem nieważności. Szczegółowy rodzaj, zakres i warunki wprowadzania zmian określa § 17 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.