Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym.

Opisane w Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek wychodzących z Urzędu Miasta Oświęcim.

2. Usługi objęte niniejszym zamówieniem, w tym m.in. usługi pocztowe, winny być świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów zgodnie z aktualnymi na czas świadczenia usługi przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (dalej: „Prawo pocztowe”), Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej, odpowiednimi regulaminami obowiązującymi Wykonawcę.

3. W ramach umowy Wykonawca zapewni usługę elektronicznego potwierdzenia odbioru, polegającą na nadaniu przesyłki rejestrowanej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Wykonawcę, której doręczenie potwierdza się, poprzez zapis w systemie teleinformatycznym oraz złożenie odręcznego podpisu przez odbiorcę przesyłki na urządzeniu mobilnym, stanowiący dowód doręczenia przesyłki.

4. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych wychodzących z Urzędu Miasta Oświęcim, w szczególności przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:

a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych - ekonomicznych,

b) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych - priorytetowych,

c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych - poleconych,

d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych – poleconych priorytetowych,

e) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),

f) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO),

g) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych priorytetowych,

h) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych - poleconych priorytetowych,

i) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru,

j) paczek pocztowych zwykłych i priorytetowych ( wraz z usługami komplementarnymi),

k) paczek pocztowych zagranicznych ekonomicznych i priorytetowych l) przesyłek kurierskich, m) przesyłek zwracanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.

5. Szacunkowe ilości przesyłek objętych przedmiotem zamówienia wskazane zostały w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Opisane w Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

1. Kryteria oceny oferty:

1) Nazwa kryterium: cena ofertowa brutto (K1).

a) Waga kryterium: 60 %

b) Maksymalna ilość punktów przewidziana dla danego kryterium: 60 pkt

2) Nazwa kryterium: kryterium termin płatności faktur (K2).

a) Waga kryterium: 40 %

b) Maksymalna ilość punktów przewidziana dla danego kryterium: 40 pkt

2. Ocena oferty w kryterium cena ofertowa brutto (K1).

1) Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie wartości wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym w sekcji „Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług)”, z zastrzeżeniem sytuacji, o której mowa w rozdziale XVI ust. 7 SWZ. Liczba punktów przyznana w kryterium cena ofertowa obliczona zostanie według poniższego wzoru:

K1=(Cmin/C)x60 gdzie:

K1 -ilość punktów przyznana ofercie ocenianej

C -cena oferty ocenianej

Cmin -najniższa cena spośród cen wszystkich ocenianych ofert

2) Uzyskana liczba punktów zaokrąglona zostanie do dwóch miejsc po przecinku. Powyższe działanie nie ma zastosowania w sytuacji, gdy w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu.

3. Ocena oferty w kryterium termin płatności faktur (K2).

1) Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie wyrażonego w dniach wymaganego od Zamawiającego terminu płatności faktur.

2) Termin płatności faktur: minimum 21 dni, maksimum 30 dni. W przypadku wskazania w ofercie termin płatności faktur krótszego niż 21 dni Zamawiający przyzna ofercie 0 punktów, a do umowy przyjęty zostanie termin 21 dni. W przypadku wskazania w ofercie terminu płatności faktur dłuższego niż 30 dni Zamawiający przyzna ofercie 40 punktów, a do umowy przyjęty zostanie termin 30 dni. W przypadku braku wskazania Zamawiający przyzna ofercie 0 punktów, a do umowy przyjęty zostanie termin 21 dni.

3) Liczba punktów przyznana w kryterium termin płatności faktur obliczona zostanie jako pomnożony przez liczbę 40 stosunek (iloraz) liczby dni terminu płatności faktur wskazanej w ofercie dla której punktacja jest obliczana do liczby dni terminu płatności najdłuższego spośród wszystkich ofert ocenianych, według poniższego wzoru:

K2=(T/Tmax)x40 gdzie:

K2-ilość punktów przyznana ofercie ocenianej

T-termin płatności faktur wskazany w ofercie ocenianej

Tmax- najdłuższy termin płatności faktur spośród wszystkich ocenianych ofert

4) Uzyskana liczba punktów zaokrąglona zostanie do dwóch miejsc po przecinku.

4. Sumaryczna ocena oferty. Ocena oferty stanowić będzie sumę punktów przyznanych w poszczególnym kryterium, według wzoru:

Ilość punktów przyznana ofercie=K1+K2

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 2)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają wpis do rejestru operatorów pocztowych , zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców, wykazanie spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, musi zostać dokonane w sposób całościowy względem tego z podmiotów, który będzie wykonywał czynności z tym warunkiem związane.

1. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw wykluczenia w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 1 niniejszego ustępu, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2 niniejszego ustępu, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Dopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:

1) zmiany jednostkowych cen wskazanych w formularzu cenowym oraz zmiany całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, w sytuacji zaistnienia okoliczności uzasadniających taką zmianę, w szczególności w sytuacji:

a) zmiany warunków świadczenia usług w sposób dopuszczony przez Prawo Pocztowe,

b) zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,

c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na cenę,

d) zmiany cen w sposób dopuszczony przez Prawo Pocztowe;

2) zmiany sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów;

3) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

4) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 do 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;

5) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;

6) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;

7) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie spowodowanej okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy, następującej po upływie pierwszych 6 miesięcy realizacji zamówienia, nieuwzględnionej zmianami cen jednostkowych, o której mowa w pkt 1, gdy zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia będzie wyższa lub niższa o co najmniej pkt. 0,5% od uśrednionej wysokości wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonych w komunikatach Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” za ostatnie 6 miesięcy poprzedzające miesiąc, w którym zmiana będzie wprowadzana;

8) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie postanowieniami SWZ. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu; wystąpieniu której wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem umowy; której, w przypadku jej wystąpienia, wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć oraz która nie może być zasadniczo przypisana wykonawcy ani Zamawiającemu, a także zdarzenie nadzwyczajne losowo wywołane przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

9) zmian w zakresie podwykonawstwa,

10) niemożliwych wcześniej do przewidzenia działań osób trzecich, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron;

11) zaistnienie innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej niemożnością wykonania lub należytego wykonania zamówienia zgodnie z SWZ,

12) wystąpienia okoliczności zależnych do Zamawiającego,

13) zmian przewidzianych przepisami ustawy Pzp lub zapisami SWZ innych niż określone w pkt 1-12.