Dostawa i montaż wyposażenia Biblioteki Samorządowej w Tokarni

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:

1) Platformy e-Zamówienia która dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2) poczty elektronicznej dostępnej pod adresem: przetargi@tokarnia.info.pl (z wyłączeniem składania oferty, która może zostać złożona tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia),

2. W postępowaniu komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie:

1) za pośrednictwem formularza „Formularz do komunikacji” udostępnionego przez Platformę e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl,

2) za pomocą poczty elektronicznej przetargi@tokarnia.info.pl

1. Przedmiot zamówienia jest Dostawa i montaż wyposażenia Biblioteki Samorządowej w Tokarni zlokalizowanej w nowo wybudowanym budynku pod adresem Tokarnia 362, 32-436 Tokarnia

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określa Załącznik nr 23do SWZ, oraz projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 4 do SWZ.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z minimalnymi parametrami i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 3 do SWZ, Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

• Opis oferowanego przedmiotu zamówienia w postaci kart katalogowych. Załączone dokumenty muszą zawierać nazwę producenta i symbol oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wyposażenia, szczegóły techniczne oraz charakterystykę techniczną pozwalającą zweryfikować czy oferowany przedmiot spełnia wymagania Zamawiającego i jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga! Jako przedmiotowy środek dowodowy nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia pochodzący od Zamawiającego, a skopiowany i podpisany przez Wykonawcę.

• Aktualne atesty, świadectwa badań i certyfikaty oferowanych produktów tam gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

• Certyfikaty ISO producentów (nie dopuszcza się oświadczenia o posiadaniu certyfikatu), proponowanych produktów, tam gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

• Oświadczenie producenta, że w danej partii siedzisk zastosuje piankę o właściwościach trudnopalnych tam gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia

• Zamawiający wymaga, aby przy każdym dokumencie znajdował się symbol, określający wymagany asortyment zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał i załączył do oferty wszystkie wymienione w opisie technicznym – atesty, certyfikaty i dokumenty, wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.

• Opis oferowanego przedmiotu zamówienia w postaci kart katalogowych. Załączone dokumenty muszą zawierać nazwę producenta i symbol oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wyposażenia, szczegóły techniczne oraz charakterystykę techniczną pozwalającą zweryfikować czy oferowany przedmiot spełnia wymagania Zamawiającego i jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga! Jako przedmiotowy środek dowodowy nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia pochodzący od Zamawiającego, a skopiowany i podpisany przez Wykonawcę.

• Aktualne atesty, świadectwa badań i certyfikaty oferowanych produktów tam gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

• Certyfikaty ISO producentów (nie dopuszcza się oświadczenia o posiadaniu certyfikatu), proponowanych produktów, tam gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

• Oświadczenie producenta, że w danej partii siedzisk zastosuje piankę o właściwościach trudnopalnych tam gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia

• Zamawiający wymaga, aby przy każdym dokumencie znajdował się symbol, określający wymagany asortyment zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał i załączył do oferty wszystkie wymienione w opisie technicznym – atesty, certyfikaty i dokumenty, wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ w wysokości: 5.000,00 złotych (pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025r., poz. 98).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Krakowskim Banku Spółdzielczym o/Pcim, numer rachunku 84 8591 0007 0230 0000 1052 0012. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego) z adnotacją- „Zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika wraz z osprzętem”.

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2 lit. b) – d) Wykonawca przekazuje razem z ofertą Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

5. Zamawiający zwraca wadium. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2 – 4.

2. Zmiana może obejmować:

1) zmiany wprowadzone przez Zamawiającego polegające w szczególności na: wykonaniu rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji, zmiana taka może być spowodowana: pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego w ramach Umowy obiektu, lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości robót.

2) zmiany w kolejności i terminach wykonywania dostaw, wymuszone okolicznościami niedającymi się wcześniej przewidzieć, w tym zmianę terminu końcowego realizacji Umowy;

3) w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zmianę zakresu dostaw planowanych do powierzenia podwykonawcom;

4) zmiany wynikające z innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego skutkujące niemożnością wykonywania dostaw przez Wykonawcę lub wykonywania innych czynności przewidzianych Umową, przykładowo spowodowane przez; - działania osób trzecich (np. właściwych instytucji, organów)

5) zmiany wysokości należnych podatków i opłat w szczególności zmiany stawki podatku VAT;

6) zmiany wynikające konieczności uwzględnienia siły wyższej;

7) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego;

3. Niezależnie od powyższych zapisów, zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w ustawie Pzp.

4. Dopuszcza się możliwości zmiany cen w okresie obowiązywania umowy jeśli wynika to z ustawowej zmiany stawki podatku VAT, której nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy.