Pełnienie funkcji Operatora Projektu „Słoneczny Lubliniec II - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii dla mieszkańców Gminy Lubliniec”

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Operatora Projektu „Słoneczny Lubliniec II - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii dla mieszkańców Gminy Lubliniec, dalej również jako Projekt, obejmującego dostawę i montaż 171 instalacji odnawialnych źródeł energii dla mieszkańców Gminy Lubliniec, w tym:1) 142 instalacji fotowoltaicznych z systemem monitorowania wraz z magazynem energii – instalacje OZE typu 1.,2) 29 magazynów energii elektrycznej z systemem monitorowania dla mieszkańców posiadających już instalację fotowoltaiczną – instalacje OZE typu 2.,3) przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego przeprowadzenie oraz pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji „Dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii dla budynków użyteczności publicznej

2. Realizacja Projektu odbywać się w będzie w etapach.

3. Zakres usługi obejmuje:1) weryfikację aktualizacji projektu „Regulaminu naboru i realizacji projektu parasolowego” wraz z załącznikami (dalej jako Regulamin) opracowanej przez Zamawiającego pod kontem jego spójności, czytelności i zasadności, a także zgodności z dokumentami „Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, Działanie FESL.

10.06 Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii” wraz z przygotowaniem wzorów ogłoszenia o naborze do projektu 2) udział w naborze i weryfikacja techniczna złożonych Deklaracji udziału w Projekcie oraz dobór mocy paneli fotowoltaicznych oraz mocy i pojemności magazynów,przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru Wykonawcy dostawy i montażu instalacji OZE zgodnie z wymogami ustawy Pzp, w tym: a) przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia dostawy i montażu instalacji OZE, b) przygotowanie analizy potrzeb i wymagań zgodnej z art. 83 ustawy Pzp,c) ustalenie wartości zamówienia na dostawę i montaż instalacji OZE,d) przygotowanie wzoru dokumentów postępowania na wybór Wykonawcy/ów dostawy i montażu instalacji OZE, e) udział w pracach komisji przetargowej dokonującej wyboru wykonawcy oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie trwania procedury, a także udział w ewentualnych procedurach odwoławczych4) pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu obejmujący nadzór techniczny i merytoryczny przez cały okres realizacji Projektu, to jest zarządzanie zadaniami, organizacja, nadzór, koordynacja i zakończenie całego procesu inwestycyjnego. Oznacza to co najmniej pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynowanie czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, kontroli zgodności wykonywanych prac między innymi z dokumentacją projektową, wydanymi decyzjami administracyjnymi oraz zasadami wiedzy inżynierskiej, kontroli zgodności wykonywanych dostaw i usług, sporządzanie raportów, koordynowanie rozliczeń finansowych z wykonawcą prac,5) opracowanie i prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości Projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji Organizującej Konkurs (IOK), w tym przygotowywanie wniosków o płatność i rozliczanie poszczególnych transzy dotacji,6) uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez organy uprawnione do kontroli oraz sprawdzanie realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli,7) wspieranie zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją zadania,8) działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji inwestycji,9) zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami zamawiającego,10) koordynowanie i egzekwowanie warunków zawartych umów,11) przygotowywanie i sporządzanie na wniosek Zamawiającego wszelkich informacji, dokumentów, raportów z realizacji Projektu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i zaleceniami instytucji finansujących zadanie,12) udział w mediacjach i rozjemstwie w sporach, procedurach arbitrażowych, tj. doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział (w charakterze konsultanta) w spotkaniach, posiedzeniach związanych z procedura arbitrażową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załącznikach od nr 1 A do nr 1 D do SWZ.

Termin realizacji: do 2028-05-30