"Dostawa upominków reklamowych dla Instytutu Pileckiego w Warszawie – 5 części

Niniejsze postępowanie prowadzone jest przy użyciu Platformy zakupowej „e-zamawiający” Firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem:

https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl/. Wszelka komunikacja w postępowaniu, w tym zapytania do treści SWZ, złożenie ofert, oświadczeń i/lub dokumentów musi odbywać się wyłącznie za pośrednictwem

Platformy Zakupowej. Szczegóły w Rozdziale XII SWZ

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades

Szczegółowy opis w Rozdziale XII SWZ.

2. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy PZP, w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego z siedzibą przy ul. Siennej 82, 00-815 w Warszawie.

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego z siedzibą przy ul. Siennej 82, 00-815 w Warszawie lub poprzez e-mail iodo@instytutpileckiego.pl.

3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 oraz art. 74 – 76 ustawy Pzp.

5) Ograniczenie dostępu do danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy PZP.

Szczegóły w Rozdziale XXIV SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa upominków reklamowych z nadrukiem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia do Instytutu Pileckiego w Warszawie przy ul. Siennej 82, 00-815, w podziale na pięć części. Część nr 1 – Dostawa gadżetów piśmienniczych i drobnych upominków.

1. Długopis metalowy z grawerem (3 warianty kolorystyczne)

2. Ołówek drewniany z gumką (2 wzory)

3. Zestaw 12 kredek z nadrukiem w dedykowanym opakowaniu kartonowym

4. Ołówek drewniany premium z gumką, dekoracyjną owijką i pudełkiem kartonowym

5. Mały parasol automatyczny

6. Parasol składany w dwóch wariantach kolorystycznych

7. Podwójna smycz z metalowym karabińczykiem (3 wzory)

8. Powerbank

9. Zaślepka kamery internetowej w dedykowanym opakowaniu

10. Opaski na oczy (1 wzór)

2. Termin realizacji do 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do SWZ. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy /Wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 A do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa upominków reklamowych z nadrukiem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia do Instytutu Pileckiego w Warszawie przy ul. Siennej 82, 00-815, w podziale na pięć części. Część nr 2 – Dostawa toreb i plecaków, 1. Torby płócienne w typie tote/oversize (3 wzory)

2. Torby płócienne standard (5 wzorów)

3. Workoplecak sznurkowy (2 wzory)

4. Workoplecak w typie roll-top (1 wzór)

5. Torby na laptopy / konferencyjne (1 wzór)

6. Nerki (1 wzór) Termin realizacji do 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do SWZ. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy /Wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 A do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa upominków reklamowych z nadrukiem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia do Instytutu Pileckiego w Warszawie przy ul. Siennej 82, 00-815, w podziale na pięć części.

2. Część nr 3 – Dostawa kubków i filiżanek porcelanowych, Lp. Przedmiot zamówienia 1 Kubek porcelanowy 2 Komplet porcelanowy: kubek ze spodkiem Termin realizacji do 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do SWZ. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy /Wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 B do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa upominków reklamowych z nadrukiem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia do Instytutu Pileckiego w Warszawie przy ul. Siennej 82, 00-815, w podziale na pięć części. Część nr 5 – Dostawa przypinek, magnesów i zakładek magnetycznych, Przedmiotem zamówienia jest wykonanie metalowej przypinki przedstawiającej logo Instytutu Pileckiego, z indywidualnym wykrojnikiem dopasowanym do kształtu znaku, w wykończeniu imitującym naturalną, szczotkowaną miedź. Przypinka powinna wiernie odwzorowywać proporcje logo oraz charakterystyczne elementy typograficzne, zgodnie z plikiem graficznym przekazanym przez Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa drobnych upominków promocyjnych:

1. Metalowa przypinka z logo Instytutu Pileckiego w kolorze szczotkowanej miedzi

2. Zestaw trzech przypinek na dekoracyjnej konfekcji papierowej

3. Prostokątne magnesy kolekcjonerskie z archiwalnymi fotografiami (3 wzory)

4. Magnetyczne zakładki do książek (5 wzorów)

5. Specyfikacja techniczna Termin realizacji do 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do SWZ. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy /Wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 A do SWZ.

1. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy:

1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;

2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu.

5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

7. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielnie zamówienia.

9. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.

10. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych okoliczności:

1) opóźnień nie wynikających z winy Wykonawcy, a wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających wpływ na wykonanie umowy;

2) działań osób trzecich uniemożliwiających lub wpływających na opóźnienie wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są zależne od którejkolwiek ze Stron;

3) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;

4) zmiany obowiązujących przepisów prawnych;

5) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

6) niewykonania części prac przez Wykonawcę;

7) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami;

8) wstrzymania przez Zamawiającego wykonywania prac objętych przedmiotem umowy, które nie wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;

9) zmiany terminu w przypadku, gdy Zamawiający nie prześle materiałów, o których mowa w § 2 ust. 2 lub Zamawiający nie zgłosi uwag do przekazanych przez Wykonawcę wizualizacji, o których mowa w § 2 ust. 4 lub zmiany terminu ostatecznej akceptacji wizualizacji przez Zamawiającego, o którym mowa § 2 ust. 6 o okres do 7 dni roboczych liczonych odpowiednio: a. od dnia zawarcia umowy w przypadku okoliczności i których mowa w § 2 ust. 2 umowy lub b. od daty otrzymania wizualizacji, w przypadku o którym mowa w § 2 ust. 4 lub c. od daty otrzymania poprawionych wizualizacji, w przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 6.

10) zmiany terminu wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia o okres do 10 dni roboczych.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy o następującym zakresie i charakterze:

1) wydłużenie terminów wykonania umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 oraz pkt 7 i 8 i 10; Wynagrodzenia za wykonanie umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 (zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia o wartość prac niewykonanych), ust. 1 pkt 2 (zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia o wartość prac niewykonanych z uwagi na działanie osób trzecich lub podwyższeniu wynagrodzenia o wartość prac niezbędnych dla wykonania przedmiotu Umowy a związanych z działaniami osób trzecich), ust. 1 pkt 3 (zmiana zależna od zmiany kosztów związanych ze zmianą sposobu wykonania przedmiotu Umowy), ust. 1 pkt 4 i 5 (zmiana ograniczona do zmiany wysokości wynagrodzenia wynikającej ze zmiany stawki podatku; cena netto pozostanie bez zmian, zwiększona zostanie cena brutto Umowy), ust. 1 pkt 6 (zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia o wartość prac niewykonanych), jednak nie więcej niż o 15% jego wysokości;

3) zakresu prac w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 (zmniejszenie zakresu prac w zakresie niewykonanym), ust. 1 pkt 2 (zmniejszenie zakresu prac w zakresie niewykonanym lub zwiększenie zakresu prac o zakres niezbędny dla wykonania przedmiotu Umowy a związany z działaniami osób trzecich), ust. 1 pkt 3 (zmiana zakresu prac uzależniona od nowego sposobu wykonania przedmiotu Umowy), ust. 1 pkt 6 i 8 (zmniejszenie zakresu prac o prace niewykonane), ust. 1 pkt 7 (zmniejszenie zakresu prac o prace niewykonane lub zwiększenie zakresu prac o zakres niezbędny dla wykonania przedmiotu umowy a wynikający z wystąpienia Siły wyższej),

4) wynikającym z dokonanej zmiany przepisów w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu. a.

3. Niezależnie od postanowień ust. 1 i 2 powyżej, zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach przewidzianych w Pzp.

4. Dokonanie zmian, o których mowa powyżej wymaga zawarcia aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.