Dostawa licencji i subskrypcji oprogramowania w podziale na VII części

1. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452)

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu: platformy e-zamowienia: https://ezamowienia.gov.pl

3. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację wykonawcy za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dopuszcza komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres email: urzadkomisji@pkdp.gov.pl (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT). Skorzystanie z tego adresu w sytuacji, gdy platforma działa poprawnie spowoduje zignorowanie przesłanej wiadomości.

4. Zasady komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami zostały szczegółowo opisane w paragrafie 9 SWZ.

5. Oferta może zostać złożona w formie lub postaci elektronicznej z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym za pomocą platformy e-zamowienia: https://ezamowienia.gov.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem danych osobowych jest Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15, ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa;

- administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej iod@pkdp.gov.pl.;

- dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

- odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust. 1 i 4 oraz art. 266 w zw. z art. 222 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793);

- dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres nie krótszy niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, w sytuacjach gdy źródłem finasowania są środki zewnętrzne długość przechowywania danych określa umowa dofinansowująca projekt;

- obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

- Posiada Pan/Pani:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą liczbę punktów w kryterium Cena brutto (C) 100%

Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C = ( Cn /Co) x 100 gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto”

Cn – najniższa Cena spośród ofert podlegających ocenie

Co - Cena w ocenianej ofercie

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „cena brutto”.

Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00 punktów.

2. Ocena zostanie dokonana według powyższego wzoru z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający zaokrągla w sposób: do 4 włącznie w dół, od 5 do 9 w górę.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium wyboru.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą liczbę punktów w kryterium Cena brutto (C) 100%

Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C = ( Cn /Co) x 100 gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto”

Cn – najniższa Cena spośród ofert podlegających ocenie

Co - Cena w ocenianej ofercie

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „cena brutto”.

Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00 punktów.

2. Ocena zostanie dokonana według powyższego wzoru z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający zaokrągla w sposób: do 4 włącznie w dół, od 5 do 9 w górę.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium wyboru.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą liczbę punktów w kryterium Cena brutto (C) 100%

Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C = ( Cn /Co) x 100 gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto”

Cn – najniższa Cena spośród ofert podlegających ocenie

Co - Cena w ocenianej ofercie

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „cena brutto”.

Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00 punktów.

2. Ocena zostanie dokonana według powyższego wzoru z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający zaokrągla w sposób: do 4 włącznie w dół, od 5 do 9 w górę.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium wyboru.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą liczbę punktów w kryterium Cena brutto (C) 100%

Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C = ( Cn /Co) x 100 gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto”

Cn – najniższa Cena spośród ofert podlegających ocenie

Co - Cena w ocenianej ofercie

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „cena brutto”.

Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00 punktów.

2. Ocena zostanie dokonana według powyższego wzoru z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający zaokrągla w sposób: do 4 włącznie w dół, od 5 do 9 w górę.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium wyboru.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą liczbę punktów w kryterium Cena brutto (C) 100%

Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C = ( Cn /Co) x 100 gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto”

Cn – najniższa Cena spośród ofert podlegających ocenie

Co - Cena w ocenianej ofercie

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „cena brutto”.

Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00 punktów.

2. Ocena zostanie dokonana według powyższego wzoru z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający zaokrągla w sposób: do 4 włącznie w dół, od 5 do 9 w górę.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium wyboru.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą liczbę punktów w kryterium Cena brutto (C) 100%

Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C = ( Cn /Co) x 100 gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto”

Cn – najniższa Cena spośród ofert podlegających ocenie

Co - Cena w ocenianej ofercie

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „cena brutto”.

Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00 punktów.

2. Ocena zostanie dokonana według powyższego wzoru z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający zaokrągla w sposób: do 4 włącznie w dół, od 5 do 9 w górę.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium wyboru.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszą liczbę punktów w kryterium Cena brutto (C) 100%

Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C = ( Cn /Co) x 100 gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto”

Cn – najniższa Cena spośród ofert podlegających ocenie

Co - Cena w ocenianej ofercie

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „cena brutto”.

Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00 punktów.

2. Ocena zostanie dokonana według powyższego wzoru z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający zaokrągla w sposób: do 4 włącznie w dół, od 5 do 9 w górę.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium wyboru.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wykonawca składa:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp

b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

2. Zgodnie z art.124 ust. 2 ustawy Pzp wykonawca może złożyć w postępowaniu certyfikat zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych. Certyfikat jest dokumentem, którym wykonawca może posłużyć się w miejsce określonych podmiotowych środków dowodowych, o ile certyfikat obejmuje zakres okoliczności wymaganych w danym postępowaniu. Certyfikat zostanie uznany przez zamawiającego tylko wtedy, gdy jego zakres, sposób oraz poziom potwierdzonej zdolności odpowiadają konkretnemu warunkowi udziału w postępowaniu. Certyfikatem mogą być objęte:

a) obligatoryjne podstawy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1-5 ustawy Pzp;

b) podstawa z art. 108 ust. 2 ustawy Pzp;

c) fakultatywne podstawy z art. 109 ust. 1 pkt 1-5 oraz 7-10 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający przewidział je w danym postępowaniu, a wykonawca objął je zakresem certyfikacji.

Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SWZ i projektowanych postanowień umowy bez zastrzeżeń, informację, którą część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z załącznikami. b) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp– załącznik nr 3 do SWZ.

c) Wykaz elementów ICT objętych ofertą, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. Wykaz stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia. Minimalna zawartość wykazu:  wskazanie: nazwy rozwiązania ICT – produktu ICT/usługi ICT/procesu ICT  producenta/dostawcy/usługodawcy rozwiązania ICT,  typu/modelu/wersji/wariantu/lub inne oznaczenie pozwalające na identyfikację rozwiązania ICT  roli/funkcji rozwiązania ICT pełnionej w ramach realizacji zamówienia,  UWAGI, inne informacje – jeżeli dotyczy.

d) Dokument potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, umowa spółki cywilnej itp.) Wykonawca nie jest zobowiązany składać w/w dokumentów rejestrowych, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, tj. adres strony internetowej rejestru.

e) Pełnomocnictwo W przypadku gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo należy złożyć w jednej z n/w postaci:

• elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy;

• elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważniona do reprezentowania wykonawcy;

• cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez mocodawcę tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym mocodawcy;

• cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez notariusza, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w § 8 ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 dotyczące dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają poszczególni wykonawcy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także oświadczenie, o którym mowa w § 8 ust. 1 SWZ dotyczące tych podmiotów stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest aktywować subskrybowane licencje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

2. Dostawa i aktywacja licencji, subskrypcji lub praw licencyjnych:

Część I - 12 miesięcy od dnia aaktywacji;

Część II - 12 miesiecy od dnia aktywacji;

Część III - 24 miesiące od dnia aktywacji;

Część IV - 12 dni od dni aktywacji;

Część V - 24 miesiące od dnia aktywacji;

Część VI - 36 miesięcy od dnia aktywacji subskrypcji albo aktywacji Software Assurance i pozostałych praw wymaganych w OPZ. W przypadku zaoferowania licencji bezterminowej prawo korzystania z oprogramowania po upływie 36 miesięcy pozostaje zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta;

Część VII - 36 miesięcy od dnia aktywacji.

3. Wskazanie daty dziennej realizacji przedmiotu zamówienia wynika z uwarunkowań budżetowych zamawiajacego.