PrzetargHubŚwiadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku
- Wadium
- Nie podano
- Wartość szacunkowa (netto)
- Nie podano
- Konkurencja
- ~3,5 średniaśrednio ofert w woj. pomorskim
- Gdzie złożyć ofertę
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 02.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje świadczenie usługi wydruku centralnego, czyli drukowania, kopiowania i skanowania, z dostawą 304 urządzeń wielofunkcyjnych i serwerów, ich instalacją, konfiguracją oraz dzierżawą. Wykonawca zapewnia kompleksowy serwis urządzeń i dostarcza oprogramowanie do wydruku oraz monitorowania, a także przeszkolenia użytkowników i administratorów. Urządzenia muszą spełniać minimalne kryteria wieku produkcji oraz liczby wykonanych stron względem żywotności.
Kluczowe wymagania
- Urządzenia wielofunkcyjne typów 1–3 wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r.
- Typy 1–3: co najwyżej 400 000 wykonanych stron, żywotność 1,5 mln stron.
- Typ 4: co najwyżej 200 000 wykonanych stron, żywotność 400 000 stron.
- Dostawa i instalacja urządzeń oraz serwerów w lokalizacjach wskazanych…
- Przeszkolenie użytkowników w obsłudze każdego urządzenia oraz administratorów systemu.
- Dostarczenie oprogramowania niezbędnego do świadczenia usługi wydruku centralnego.
- Kompleksowy serwis urządzeń i oprogramowania przez cały okres trwania umowy.
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 01.12.2026 – 30.11.2028
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Opis zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ - Załączniki nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d. Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Wydruku Centralnego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów.
Zakres prac Wykonawcy obejmuje:
a) realizację dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia , tj. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Tabelą stanowiącą Załącznik nr 1 a) do SWZ wraz z instalacją urządzeń do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego: instalacja, konfiguracja aplikacji,
b) skuteczne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Jednostek Zamawiającego,
c) przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji,
d) przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności.
Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu.
W ramach świadczenia usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, Wykonawca świadczy usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania, w terminie trwania Umowy.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 304 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, spełniających następujące kryteria minimum: urządzenia wielofunkcyjne: typ 1, typ 2, typ 3, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza
400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 1,5 mln (słownie: jeden milion pięćset tysięcy) oraz urządzenia wielofunkcyjne: typ 4, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza
200.000 stron (słownie: dwieście tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia
400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron), zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi.
Terminy i zmiany
Ostatnia zmiana: 09.11.2026
Termin przesunięto 3 razy, łącznie o 55 dni. Pierwotnie: 02.10.2026.
W 3 ogłoszeniach o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.
Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie e‑Zamówienia — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.
- 09.11Termin: 06.11 zmieniony na 26.11+20 dniAktualna
- 19.10Termin: 26.10 zmieniony na 06.11+11 dniWersja z 19.10.2026 – poprzednia wersja ogłoszenia
- 28.09Termin: 02.10 zmieniony na 26.10+24 dniWersja z 28.09.2026 – poprzednia wersja ogłoszenia
- 02.09Ogłoszenie o zamówieniu — termin 02.10Pierwsza wersja ogłoszenia z 02.09.2026
Co dalej
- Otwarcie ofert — etap planowany26.11.2026 11:00
- Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 14.12.2026 – 30.12.2026
E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.
- Realizacja umowy — etap planowany01.12.2026 – 30.11.2028
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
- przetargi.ias.gdansk@mf.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku
- Opis
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ - Załączniki nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d. Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Wydruku Centralnego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów. Zakres prac Wykonawcy obejmuje:
a) realizację dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia , tj. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Tabelą stanowiącą Załącznik nr 1 a) do SWZ wraz z instalacją urządzeń do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego: instalacja, konfiguracja aplikacji,
b) skuteczne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Jednostek Zamawiającego,
c) przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji,
d) przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności. Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu. W ramach świadczenia usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, Wykonawca świadczy usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania, w terminie trwania Umowy. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 304 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, spełniających następujące kryteria minimum: urządzenia wielofunkcyjne: typ 1, typ 2, typ 3, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza 400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 1,5 mln (słownie: jeden milion pięćset tysięcy) oraz urządzenia wielofunkcyjne: typ 4, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza 200.000 stron (słownie: dwieście tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron), zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi.
- Identyfikator procedury
- fc701fe2-bce7-4c79-8022-b6a4c8bec6a5
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
- Adres pocztowy
- 80-831 Gdańsk Długa 75/76
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-831
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.
- Opis
- Zamówienie nie zostało podzielone na części, opis przedmiotu zamówienia przedstawiono dla Postępowania.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
- Adres pocztowy
- 80-831 Gdańsk Długa 75/76
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-831
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/12/2026
- Data zakończenia trwania
- 30/11/2028
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 26/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 26/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
4 Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 31826c65-ce46-4c39-9d48-3c8b8b0aaec1-02
- Główny powód zmiany
- Procedura zawieszona ze względu na skargę, odwołanie lub inne zaskarżenie
Zamawiający
Dane i kontakt
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 25 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 53 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 4 oferty; w 24% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 26 dni od terminu składania ofert (mediana z 16 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Eurocert Sp. z o.o.1 wygrana
- Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (41)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,5 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 28% |
| Mediana wartości umów | 308 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 123 tys.–837 tys. zł | 95,7 tys.–598 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. pomorskim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (529). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 051). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Kalkulator opłacalności przetargu
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Usługi biznesowe i prawne — pomorskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Pytania i odpowiedzi
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 16 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 26 dni. Szacowana data wyniku: 22.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 3,5, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Szukaj podobnych aktywnych przetargów
