Dostawa artykułów spożywczych do Przedszkola Miejskiego nr 5 w Olsztynie PM5/13/2026

1. Warunki techniczne korzystania z Platformy ZETO PZP:

1. ZETO określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy ZETO PZP, tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Osx 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;

4) Włączona obsługa JavaScript;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;

6) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej Wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).

2. ZETO podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych,

2) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie ZETO PZP i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę ZETO PZP stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh: mm: ss) generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

2. Korzystając z Platformy Przetargowej, wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym wszelkie załączniki składane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

3. Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.

4. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help (Instrukcje – Regulamin korzystania z platformy ZETO PZP.pdf, Instrukcja dla Wykonawcy) w następującym zakresie:

1) tworzenie konta wykonawcy,

2) pytania i odpowiedzi do postepowania,

3) składanie ofert,

4) zmiana lub wycofanie oferty,

5) komunikacja po otwarciu ofert,

6) wnioskowanie o dostęp do załączników oferty

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informuje się, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Miejskie nr 5 w Olsztynie, reprezentowane przez Dyrektora, z siedzibą przy ul. gen. Stanisława Maczka 11, 10-693 Olsztyn, działające jako jednostka budżetowa Gminy Olsztyn. Kontakt z Administratorem możliwy jest listownie pod wskazanym adresem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: przedszkole@pm5.olsztyn.eu.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na podstawie RODO, pod adresem e-mail: iod_pm5@odopomoc24.olsztyn.pl.

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują — na zasadach i z ograniczeniami określonymi w RODO oraz przepisach szczególnych — następujące prawa:

a) prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO;

b) prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;

d) prawo do usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO;

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, na zasadach określonych w art. 21 RODO.

W związku z przetwarzaniem danych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze nie przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W zakresie przewidzianym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych:

• skorzystanie z prawa do sprostowania danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w sposób niezgodny z ustawą;

• żądanie ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym oceny ofert, weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyboru wykonawcy oraz udokumentowania przebiegu postępowania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

b) zawarcia i realizacji umowy, w tym organizacji dostaw, kontaktów z wykonawcą, odbioru przedmiotu zamówienia i rozliczeń finansowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;

c) prowadzenia dokumentacji finansowej, księgowej i podatkowej, a także realizacji obowiązków sprawozdawczych, kontrolnych i archiwizacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

d) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z postępowaniem lub realizacją umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań Administratora realizowanych w interesie publicznym.

Przetwarzane mogą być w szczególności:

a) dane identyfikacyjne wykonawców będących osobami fizycznymi;

b) dane osób reprezentujących wykonawców, pełnomocników oraz osób upoważnionych do składania oświadczeń;

c) dane kontaktowe osób wyznaczonych do realizacji umowy;

d) dane pracowników i współpracowników wykonawcy w zakresie niezbędnym do realizacji dostaw;

e) dane zawarte w ofertach, oświadczeniach, pełnomocnictwach, dokumentach potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentacji związanej z wykonaniem umowy.

Zakres przetwarzanych danych będzie ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji wskazanych celów.

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują — na zasadach i z ograniczeniami określonymi w RODO oraz przepisach szczególnych — następujące prawa:

a) prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO;

b) prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;

d) prawo do usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO;

Ofertę wykonawcy stanowi:

1) wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (wykonawca wypełnia formularz w części na którą składa ofertę);

2) wypełniony i podpisany FORMULARZ CENOWY - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a-2i do SWZ (wykonawca wypełnia formularz w części, na którą składa ofertę);

3) wypełnione i podpisane oświadczenie art. 125 ust. 1 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (jeżeli dotyczy),

5) informacje zastrzeżone przez wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem (jeżeli dotyczy)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 2.1.postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, 2.2.wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 2.3.ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 3.1.wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, 3.2.wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wstępne, zgodne z art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 108 ust. 1 ustawy pzp.

1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 172).

2. Planowany termin wykonania zamówienia:

2.1 Sukcesywnie od daty zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od 01.01.2027 r. do dnia 31.07.2027 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego, która okoliczność nastąpi wcześniej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ oraz załącznikach do SWZ.