Dostawa sprzętu i oprogramowania teleinformatycznego w ramach projektu Zwiększenie cyberbezpieczeństwa w gminie Brąszewice w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Gmina Brąszewice, (zwanego dalej Systemem e-

ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https://gwbraszewice.e-zp.finn.pl/

Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, ogłoszenie wyników itp. będą zamieszczane na Systemie e-ZP

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP.

W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy. Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/

Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:

Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,

Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,

Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):

stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s; zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze; system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.

Złożenie oferty, w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, podpis zaufany ) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:

wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (Java WS) lub wirtualna maszyna Open JDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web Start.

Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego, kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: Pa DES - format.pdf, Xa DES - pozostałe formaty); podpis zaufany; podpis osobisty;

Oferty, oświadczenia, o których mowa zasoby, o któ rym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy PZP, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2023.57 t.j.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy PZP, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż̇ ww., przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.

Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie .pdf.

Maksymalny rozmiar przesyłanych plików złożenia oferty/ oferty dodatkowej w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB;

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Brąszewicach, ul. Sieradzka 98 , 98-277 Brąszewice

2. Inspektorem ochrony danych osobowych / jest Pan Sylwester Krawczyk, kontakt: e-mail sylwester.krawczyk@outsourcing-iod.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

5. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

1) ustawa z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

2) ustawa z 27.08.2009 r. o finansach publicznych;

3) ustawa z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO

– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

6. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 PZP. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.

8. Posiada Pani/Pan prawo:

1) żądania dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 PZP, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 PZP wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;

4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

12. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

13. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które

Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

2) Przedmiotem zamówienia są następujące zadania:

a) Dostawa i instalacja serwerów – 2 szt.

b) Dostawa i instalacja macierzy dyskowej NAS – 1 szt.

c) System kompleksowego zarządzania, monitorowania, inwentaryzowania zasobów IT – 1 szt.

d) Zakup wraz z instalacją i konfiguracją przełączników sieciowych – 3 szt.

e) Urządzenia typu UPS – 15 szt.

f) Rozbudowa eksploatowanego urządzenia UPS o dodatkowe akumulatory 3) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1.1. do SWZ

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

51611100-9 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych

72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej

1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.

2. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny .

3. Kryteria dotyczące części I

Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów:

Lp. Kryterium Waga 1 Cena brutto (C) 60 % 2 Gwarancja (G) 40 %

Łączna maksymalna liczba punktów: 100 pkt.

1) Kryterium „Cena” (C) – 60%

Ocena ofert w kryterium cena zostanie dokonana według następującego wzoru:

gdzie:

Cmin – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert,

Cbad – cena brutto oferty badanej, 60 – maksymalna liczba punktów w kryterium.

Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

2) Kryterium „Okres gwarancji” (G) – 40%

Ocena będzie dokonywana na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji na dostarczony agregat prądotwórczy.

Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesiące.

Zadeklarowanie krótszego okresu gwarancji skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Punkty będą przyznawane następująco:

Okres gwarancji Punkty 36 miesiące 0 pkt 48 miesięcy 20 pkt 60 miesięcy i więcej 40 pkt

3. Sposób obliczenia końcowej punktacji

1) Końcowa liczba punktów (P) zostanie obliczona według wzoru:

2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

3) Wynik oceny zamawiający zaokrągli do dwóch miejsc po przecinku według powszechnie stosowanych zasad.

4) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

5) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

a) Agregat prądotwórczy – 1 szt.

b) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2.2 do SWZ

1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.

2. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny .

3. Kryteria dotyczące części I

Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów:

Lp. Kryterium Waga 1 Cena brutto (C) 60 % 2 Gwarancja (G) 40 %

Łączna maksymalna liczba punktów: 100 pkt.

1) Kryterium „Cena” (C) – 60%

Ocena ofert w kryterium cena zostanie dokonana według następującego wzoru:

gdzie:

Cmin – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert,

Cbad – cena brutto oferty badanej, 60 – maksymalna liczba punktów w kryterium.

Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

2) Kryterium „Okres gwarancji” (G) – 40%

Ocena będzie dokonywana na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji na dostarczony agregat prądotwórczy.

Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesiące.

Zadeklarowanie krótszego okresu gwarancji skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Punkty będą przyznawane następująco:

Okres gwarancji Punkty 36 miesiące 0 pkt 48 miesięcy 20 pkt 60 miesięcy i więcej 40 pkt

3. Sposób obliczenia końcowej punktacji

1) Końcowa liczba punktów (P) zostanie obliczona według wzoru:

2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

3) Wynik oceny zamawiający zaokrągli do dwóch miejsc po przecinku według powszechnie stosowanych zasad.

4) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

5) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.

2) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

1) Dokumenty dotyczące serwerów a) Karta katalogowa producenta oferowanego serwera zawierająca parametry techniczne oferowanego urządzenia.

b) Certyfikat ISO 9001 producenta serwera lub dokument równoważny)

c) Certyfikat ISO 14001 producenta serwera lub dokument równoważny.

d) Deklaracja zgodności CE dla oferowanego serwera lub dokument równoważny.

e) Potwierdzenie posiadania certyfikatu EPEAT minimum Bronze lub równoważnego.

f) Oświadczenie Wykonawcy lub producenta o pochodzeniu urządzeń z oficjalnego kanału dystrybucyjnego na terenie Unii Europejskiej.

2) Dokumenty dotyczące macierzy dyskowej NAS a) Certyfikat ISO 9001 producenta NAS (lub równoważny).

b) Certyfikat ISO 14001 producenta NAS (lub równoważny).

3) Dokumenty dotyczące przełącznika sieciowego a) Karta katalogowa producenta przełącznika (parametry techniczne).

4) Dokumenty dotyczące zasilacza UPS a) Certyfikaty ISO 9001 i 14001 producenta b) Deklaracja zgodności CE c) Karta katalogowa producenta 2. Dotyczy II części zamówienia 1) Dokumenty dotyczące agregatu a) Oświadczenie: że producent agregatu posiada serwis oraz części zamienne dostępne w terminie nie dłuższym niż 48h od zgłoszenia b) Oświadczenie / dokument potwierdzający współpracę: że dostawca posiada umowę o współpracy z producentem agregatu w zakresie dostawy, uruchomienia i serwisowania c) Deklaracja zgodności CE agregatu d) Karta katalogowa / specyfikacja techniczna producenta dla agregatu.

Zamawiający żąda złożenia wraz ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych 1. Dotyczy I części zamówienia:

1) Dokumenty dotyczące serwerów a) Karta katalogowa producenta oferowanego serwera zawierająca parametry techniczne oferowanego urządzenia.

b) Certyfikat ISO 9001 producenta serwera lub dokument równoważny)

c) Certyfikat ISO 14001 producenta serwera lub dokument równoważny.

d) Deklaracja zgodności CE dla oferowanego serwera lub dokument równoważny.

e) Potwierdzenie posiadania certyfikatu EPEAT minimum Bronze lub równoważnego.

f) Oświadczenie Wykonawcy lub producenta o pochodzeniu urządzeń z oficjalnego kanału dystrybucyjnego na terenie Unii Europejskiej.

2) Dokumenty dotyczące macierzy dyskowej NAS a) Certyfikat ISO 9001 producenta NAS (lub równoważny).

b) Certyfikat ISO 14001 producenta NAS (lub równoważny).

3) Dokumenty dotyczące przełącznika sieciowego a) Karta katalogowa producenta przełącznika (parametry techniczne).

4) Dokumenty dotyczące zasilacza UPS a) Certyfikaty ISO 9001 i 14001 producenta b) Deklaracja zgodności CE c) Karta katalogowa producenta 2. Dotyczy II części zamówienia 1) Dokumenty dotyczące agregatu a) Oświadczenie: że producent agregatu posiada serwis oraz części zamienne dostępne w terminie nie dłuższym niż 48h od zgłoszenia b) Oświadczenie / dokument potwierdzający współpracę: że dostawca posiada umowę o współpracy z producentem agregatu w zakresie dostawy, uruchomienia i serwisowania c) Deklaracja zgodności CE agregatu d) Karta katalogowa / specyfikacja techniczna producenta dla agregatu.

1. Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: Część I zamówienia - 2500,00 zł. Część II zamówienia – 1000,00 zł

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 05.06.2026 r. do godz. 10:00 i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 462 ze zm.).

1. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 18 9256 0004 1300 3766 2000 0050 z adnotacją: „Dostawa sprzętu i oprogramowania teleinformatycznego w ramach projektu Zwiększenie cyberbezpieczeństwa w gminie Brąszewice w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” część ……”

2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna je za wniesione skutecznie jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 3 ppkt 2–4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie:

a) zmiany parametrów przedmiotu umowy na wyższe (korzystniejsze dla Zamawiającego) przy zachowaniu ceny określonej w niniejszej umowie,

b) zmiany zaoferowanego modelu urządzenia na inny model o parametrach nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie w ofercie w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności niewynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, w tym osób odpowiedzialnych,

d) zmiany siedziby, danych teleadresowych jednej ze stron umowy.