Świadczenie usług transportowych na rzecz uczniów z niepełnosprawnościami z Gminy Żórawina do szkół i placówek oświatowych oraz miejsc zamieszkania w roku 2027

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

a. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://gminazorawina.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.

Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

a. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, b. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

c. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia

SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

d. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik):

txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,kodowania i czasu odbioru danych tj.:

a. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez

Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji: Składając ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu, oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do jego wystawienia. Wykonawca składa załączając go do Platformy zakupowej w sekcji "Przygotowanie oferty", następnie podsekcji "Dokumenty do oferty", poprzez wybranie polecenia "Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku.

1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Żórawina, ul. Kolejowa 6, 55-020 Żórawina, tel. 71 38 14 111, e-mail: urzad@zorawina.pl

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@zorawina.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług transportowych na rzecz uczniów z niepełnosprawnościami z Gminy Żórawina do szkół i placówek oświatowych oraz miejsc zamieszkania w roku 2027.

4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp) oraz wyrażenie zgody w momencie złożenia oferty, gdy wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą.

5. Dane osobowe będą ujawniane Wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów, zgodnie z art. 74 ustawy Pzp.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w trakcie postępowania przetargowego, a następnie:

6.1. przechowywane przez okres kolejnych 5 lat w przypadku gdy Wykonawcy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy) lub

6.2. będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres 5 lat począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy w przypadku wyboru oferty i podpisania z Wykonawcą umowy na usługę.

7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych a także, na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Podanie danych osobowych bezpośrednio osoby, której dane dotyczą jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Brak ich podania uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

9. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO.

10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo:

1) na podstawie art. 15 RODO dostępu do danych osobowych jej dotyczących,

2) na podstawie art. 16 RODO do sprostowania danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych, które jej dotyczą narusza przepisy RODO.

11. Dane nie będą udostępniane poza obszar EOG.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz 1.2. spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 ustawy Pzp dotyczące:

1.2.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: posiadają zarówno w sytuacji gdy Wykonawca składa ofertę na jedno, dwa, trzy, czy cztery zadania, aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi spełnić każdy z tych Wykonawców;

1.2.2. sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej dla zadania nr 1 - 100.000 zł, dla zadania nr 2 – 100.000 zł, dla zadania nr 3 – 50.000 zł, dla zadania nr 4 – 50.000 zł, gdy Wykonawca składa ofertę na jedno zadanie. W przypadku składania oferty na dwa, trzy lub cztery zadania to wartości sumują się. 1.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na przewozie dzieci/uczniów z niepełnosprawnościami do szkół lub placówek oświatowych - realizowane nieprzerwanie przez okres co najmniej 9 miesięcy każda - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż dla zadania nr 1 - 100 tys. zł brutto, dla zadania nr 2- 100 tys. zł brutto, dla zadania nr 3 – 50 tys. zł brutto, dla zadania nr 4 – 50 tys. zł brutto każda. W przy przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie, za spełnienie warunku Zamawiający uzna przedstawienie dwóch usług (przez jedną usługę rozumie się jedną umowę) na kwotę 100 tys. zł brutto każda, oraz 1.2.4. dysponuje, lub będzie dysponował, osobami, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 poz. 1245) które skieruje do realizacji zamówienia tj.: a) pełnoletnim kierowcą, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym wymagane przepisami prawa uprawnienie do kierowania pojazdami i przewozu osób, wynikające bezpośrednio z aktualnie obowiązujących przepisów (Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 roku w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy) oraz b) pełnoletnim opiekunem dla przewożonych uczniów, posiadającym przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w opiece nad osobami niepełnosprawnymi (jest to dodatkowa osoba, nie kierująca pojazdem, sprawująca opiekę nad uczniami podczas przewozu), którzy posiadają aktualne zaświadczenie o niekaralności (KRK) i z rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym lub złożyli oświadczenie o braku zakazu wykonywania pracy z dziećmi; a także 1.2.5. dysponuje lub będzie dysponował w czasie wykonywania zamówienia odpowiednim potencjałem technicznym przeznaczonym do realizacji przedmiotu zamówienia tj., co najmniej dwoma pojazdami posiadającymi co najmniej 7 miejsc siedzących (Zadanie 1), co najmniej jednym pojazdem posiadającym co najmniej 16 miejsc siedzących (Zadanie 2) oraz co najmniej po jednym pojeździe posiadającym co najmniej 4 miejsca siedzące (Zadanie 3) i 4 miejsca siedzące (Zadanie 4) nie starszymi niż 5 lat na dzień podpisywania umowy, posiadających klimatyzację, ogrzewanie w okresie jesienno-zimowym, opony sezonowe. Pojazdy służące do przewozu uczniów powinny:

- być w pełni sprawne, spełniające warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502, 983 i 1417),

- przystosowane do przewozu osób zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709),

- posiadać ubezpieczenie w zakresie OC i NNW przez cały okres wykonywania zamówienia,

- być wyposażone w sprawnie działające urządzenia lokalizacji satelitarnej (GPS).