Wykonywanie badań profilaktycznych dla pracowników Oddziału, rezydentów, kandydatów do pracy, stażystów oraz innych osób kierowanych przez ZUS Oddział w Szczecinie

1.5.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej

1.5.2. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

1.5.3. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: czp_szczecin@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

1.5.4. Informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej w niniejszym postępowaniu:

1.5.4.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl

1.5.4.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”;

1.5.4.3. Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; w związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem;

1.5.4.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu;

1.5.4.5. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”;

1.5.4.6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tym również problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub e-mail: oneplace@marketplanet.pl

1.5.5. Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w ww. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, doc, .docx., odt.

1.5.6. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:

1.5.6.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;

1.5.6.2. komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

1.5.6.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

1.5.6.4 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.

Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

12.1. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

• wykonawcy będącego osobą fizyczną,

• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

12.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO”, Zamawiający informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

− listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa

− przez e-mail: ODO@zus.pl

− za pośrednictwem eZUS

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym.

• oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członków

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie:

1. Usług medycznych w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału, rezydentów, kandydatów do pracy, stażystów oraz innych osób kierowanych przez ZUS Oddział w Szczecinie obejmujących przeprowadzenie badań profilaktycznych: 1) Badań profilaktycznych wstępnych 2) Badań profilaktycznych okresowych 3) Badań profilaktycznych kontrolnych 4) Badań profilaktycznych poza terminem badań okresowych w związku z pogorszeniem stanu wzroku 5) Badań lekarza medycyny pracy przy zmianie stanowiska pracy 6) Badań profilaktycznych dla osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności w celu wydania orzeczenia/ zaświadczenia dot. możliwości pracy w wydłużonej normie czasu pracy 7) Badań profilaktycznych dla osób kierujących samochodami prywatnymi do celów służbowych nie zatrudnionych na stanowisku kierowcy ( zjawisko olśnienia i widzenia zmierzchowego) 8) Badań profilaktycznych wstępnych i okresowych dla osób zatrudnianych/zatrudnionych na stanowisku kierowcy 9) Badań psychologicznych dla kierowców (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy)

2. Udział lekarza medycyny pracy w posiedzeniach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. Udział lekarza medycyny pracy w okresowej kontroli warunków pracy w Oddziale w Szczecinie (ul. J. Matejki 22 i A. Citroena 2) i terenowych jednostkach organizacyjnych podlegających Oddziałowi zw. TJO (Inspektoraty w Choszcznie, Gryficach, Gryfinie, Łobzie, Myśliborzu, Pyrzycach, Stargardzie i Świnoujściu oraz Punkt informacyjny w Kamieniu Pomorskim) oraz w innych lokalizacjach, w których świadczą pracę pracownicy.

4. Udział lekarza medycyny pracy w opiniowaniu oceny ryzyka zawodowego.

5. Wykonywanie badań z zakresu mammografii, cytologii i PSA.

1) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ,

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ,

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

lub/i

Certyfikaty, potwierdzające udzielenie certyfikacji Wykonawcy

1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania spełnienia warunków udziału, Wykonawca/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest uprawniony do złożenia certyfikatu, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy.

2) Wykonawca/ Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą posłużyć się certyfikatem tylko w takim zakresie jakiego dotyczy certyfikacja.

3) Złożony przez Wykonawcę/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w SWZ.

4) Wykonawca/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który chce posłużyć się certyfikatem, składa wraz z ofertą oświadczenie wstępne wskazując odpowiednie dane certyfikatu, w tym:

• jego numer i oznaczenie,

• nazwę podmiotu certyfikującego,

• okres ważności oraz

• zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału, w odniesieniu do których będzie się nim posługiwał.

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) w zakresie wskazanym w Załączniku do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

2) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w następującym zakresie:

a) przesunięć ilościowych w poszczególnych badaniach lub/i usług lub/i liczbie osób na poszczególnych stanowiskach podanych przez Zamawiającego, gdyż są one orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb. Zmiany te nie mogą prowadzić do przekroczenia kwoty z § 4 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem ust. 2. Dokonywanie zmian, o których mowa odbywać się będzie sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego i nie wymaga stosowania formy pisemnej, w postaci aneksu.

b) w załączniku nr 2 do umowy, poprzez zmianę lub dodanie grupy, dodanie lub zmianę czynników szkodliwych lub/i uciążliwych występujących w środowisku pracy, dodanie lub zmianę zakresu badań. Jeżeli zmiany te będą powodowały wzrost kosztów Wykonawcy, możliwa jest zmiana cen jednostkowych badań, na zasadach opisanych w ust. 3-7.

c) zmian w organizacji świadczenia usług przez Wykonawcę, w przypadku, gdy na obszarze, na którym świadczona jest usługa ogłoszono stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii:

- zmiana w świadczeniu usługi będzie mogła funkcjonować w terminie trwania stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego,

- warunkiem zmiany w umowie będzie uzasadnienie pisemne Wykonawcy, z którego będzie wynikało, że zmiana będzie związana z zapobieganiem lub zwalczaniem epidemii,

- każdorazowo, na zmianę w organizacji świadczenia usług musi wyrazić zgodę Zamawiający,

- w przypadku braku zgody Zamawiającego na zmianę organizacji świadczenia usług, Wykonawca będzie realizował usługę bez zmian lub jeżeli nie jest to możliwe np. w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie świadczył usług, o których mowa w umowie, umowa ulegnie rozwiązaniu za porozumieniem stron, bez winy Wykonawcy, ze skutkiem natychmiastowym,

- okresowa ww. zmiana nie prowadząca do zmian cen jednostkowych za badania nie wymaga aneksu do umowy, 2. Wysokość maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy może ulec zmianie, w przypadku:

1) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 439 ust. 1 ustawy Pzp lub zmian wynikających ze zmiany przepisów, np. powodujących wzrost opłat stałych za badania.  Zmiana wynagrodzenia może nastąpić, gdy koszt jednostkowy badań zmniejszy się lub zwiększy o co najmniej 10% w stosunku do ceny/cen jednostkowych podanych w załączniku 7 do umowy. Sposób ustalenia zmiany wynagrodzenia został opisany w ust. 4,5,6,7. - Nie jest wystarczające wykazanie zmian cen lub kosztów. Wykonawca musi wykazać w sposób obiektywny, że zmiana cen lub kosztów wpłynęła na koszt wykonania zamówienia. - Pierwsza waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia obowiązywania umowy, a kolejne zmiany nie częściej niż raz na 6 miesięcy. - W przypadku, gdy wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione, Wykonawca jest zobowiązany do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

a) przedmiotem umowy z Podwykonawcą są usługi objęte waloryzacją,

b) okres obowiązywania umowy z Podwykonawcą przekracza 6 miesięcy. - łączna maksymalna wartość zmian wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 1 z tytułu zmian nie może przekroczyć 10% całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego pierwotnie w § 4 ust. 1 umowy.

2) zmiany zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp ... Dalszą część opisano w projektowanych postanowieniach umownych