Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu monitoringu Miasta Skierniewice

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Ze względu na ograniczona liczbę znaków wymagania zostały zawarte w SWZ w Rozdziale XIII i XIV.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej w Skierniewicach, ul. Senatorska 10, 96-100 Skierniewice.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych:

e-mail: p.kowalski@um.skierniewice.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp” lub „PZP”) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę PZP;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana;

b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (skorzystanie z prawa do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych;

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawny obowiązek ciążący na administratorze.

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu monitoringu wizyjnego Miasta Skierniewice zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 3 do SWZ, stanowiącym jej integralną całość. Konserwacja dotyczy w szczególności 162 punktów kamerowych na terenie Miasta Skierniewice, konserwacja serwerowni w siedzibie Zamawiającego oraz konserwacja Centrum Monitorowania w Straży Miejskiej i Komendzie Miejskiej Policji w Skierniewicach. Warunki realizacji zamówienia:

1) Wykonywanie prac mających na celu sprawne i bezpieczne działanie oraz estetyczny wygląd wszystkich elementów systemu wizyjnego ulic miasta Skierniewice a w nich: a. dokonywanie systematycznych, nie rzadziej niż raz na miesiąc, przeglądów kamer i innych urządzeń a w nim m. in.:

1) smarowanie śrub,

2) konserwacja napędów,

3) czyszczenie kloszy i czyszczenie obudów kamer (mycie kloszy kamer płynami zabezpieczającymi przeciwwilgociowo) minimum 1 raz w miesiącu, w przypadku zabrudzenia klosza – na żądanie Zamawiającego,

4) przegląd urządzeń zlokalizowanych w centrum monitoringu w siedzibie Straży Miejskiej w Skierniewicach 5) sprawdzanie poprawności funkcjonowania aplikacji na PC (pełne skanowanie antywirusowe, odtwarzanie materiałów zarejestrowanych itp.) 6) czyszczenie i odkurzanie PC, urządzeń aktywnych wchodzących w skład systemu monitoringu wizyjnego 7) sprawdzanie jakości obrazu na monitorze 8) usuwanie skutków drobnych dewastacji szafek urządzeń (jeśli dotyczy) 9) sprawdzenie pola osi obrotu kamer 10) sprawdzanie stanu mocowania kamer i szafek przyłączeniowych – stan uchwytów kamerowych, elementów montażowych, wymiana elementów montażowych (takich jak opaski, peszle itp.),

11) wymianę elementów, które mogły ulec degradacji (gumowe paski, uszczelki itp.)

12) sprawdzenie stanu optyki kamer wraz z regulacją 13) sprawdzenie połączeń urządzeń systemowych 14) przeprogramowywanie systemu pracy kamer 15) weryfikacja poprawności działania systemu rejestracji 16) sprawdzenie szczelności kamer oraz wyprowadzeń kablowych b. kontrola oraz naprawa przyłączy światłowodowych i elektrycznych w przypadku ich uszkodzenia (jeśli dotyczy) c. dokonywanie wszelkich niezbędnych pomiarów elektrycznych określonych w obowiązujących przepisach eksploatacyjnych, protokoły z pomiarów należy dostarczyć zamawiającemu d. naprawa połączeń elektrycznych w kamerze i szafce przy kamerze e. wykonawca zobowiązany jest zapewnić utylizację wymienionych uszkodzonych elementów systemu f. lokalizowanie uszkodzeń światłowodów g. prowadzenie magazynu z elementami zdemontowanymi, wszystkie elementy mają być ewidencjonowane h. informowanie o czasie przechowywania nagrań z kamer.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium cena 60%;

2) Czas reakcji serwisu (S) – waga kryterium 40%

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium: cena (C) - waga 60 % cena najniższa brutto*

C= ---------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2) Kryterium II : czas reakcji serwisu (S) - waga 40 %

W dni robocze czas przystąpienia do usunięcia awarii (usterki) nie może być dłuższy niż 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Za skrócenie czasu przystąpienia do usunięcia awarii (usterki) poniżej 24 godzin Wykonawca otrzyma następujące punkty:

- do 12 godzin – 40 pkt

- do 15 godzin – 30 pkt

- do 18 godzin – 20 pkt

- do 21 godzin – 10 pkt

- do 24 godzin – 0 pkt

Maksymalna ilość punktów według kryterium „czas reakcji serwisu” to 40 punktów.

Uwaga! Wykonawca winien zaoferować termin przystąpienia do usunięcia awarii (usterki) w pełnych godzinach. W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 24 godziny, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. W przypadku braku zaoferowania terminu przystąpienia do usunięcia awarii (usterki) w formularzu oferty, Wykonawca otrzyma 0 punktów.

3. Punktacja przyznana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg wzoru:

P=C+S gdzie:

P – liczba uzyskanych punktów

C – liczba uzyskanych punktów w kryterium cena

S – liczba uzyskanych punktów w kryterium czas reakcji serwisu

-oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2025r. poz. 1714), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ;

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1) jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo (w przypadku, w którym ofertę podpisuje pełnomocnik wykonawcy), podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy,

2) jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy wykonawców składających ofertę wspólnie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy lub mocodawców;

3) jeżeli dotyczy – oświadczenie, z którego wynika, które prace lub dostawy wykonają poszczególni wykonawcy składający ofertę wspólnie, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2;

4) jeżeli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym podmiotu udostępniającego zasoby;

5) dokument wadium – w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, w oryginale w postaci elektronicznej;

6) potwierdzenie odbycia wizji lokalnej zgodnie ze wzorem zgodnym z załącznikiem nr 7 do SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2025r. poz. 98).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Nr 70102033520000140201935816 z dopiskiem: wadium – Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu monitoringu Miasta Skierniewice. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP 2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Miasto Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 pzp zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.