Dostawa wyposażenia pomieszczeń do zajęć sensoryczno - motorycznych w żłobkach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legnicy

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oświadczeń, zawiadomień, zapytań, przesyłanie wezwań oraz przekazywanie informacji odbywają się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl i formularza dostępowego na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania https://platformazakupowa.pl

Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na mopslegnica@mopslegnica.pl.

3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń został określony w X SWZ.

4. W korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy: DOA.2610. TP.4.2026.

Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 ww. rozporządzenia informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Legnicy, reprezentowany przez Dyrektor MOPS w Legnicy.

2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych – Centrum BIP, adres email: iod@mopslegnica.pl, tel. 76/72 21 800, wew. 123.

3) Pani lub Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, do którego odnosi się dokument Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów o archiwizacji;

4) odbiorcami Pani lub Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę Prawo zamówień publicznych oraz dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej:

5) Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych tj. MOPS w Legnicy;

6) Pani lub Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji;

7) obowiązek podania przez Panią lub Pana danych osobowych bezpośrednio Pani lub Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

8) konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych:

9) w odniesieniu do Pani lub Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

10) posiada Pani lub Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani lub Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani lub Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani lub Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani lub Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani lub Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b),

d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani lub Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia z art.125 u.p.z.p. składa odrębnie każdy z Wykonawców wraz z ofertą. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Formularzu oferty składają oświadczenie, z którego wynika jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 u.p.z.p.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Strony są uprawnione do zmiany Umowy, w zakresie dotyczącym §1 Umowy, poprzez zastąpienie sprzętu jego odpowiednikiem, w przypadku:

1) zaprzestania wytwarzania sprzętu objętego Umową,

2) wstrzymania lub wycofania sprzętu decyzją właściwego organu,

3) wystąpi przejściowy brak sprzętu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu sprzętu zamiennego o parametrach nie gorszych od sprzętu objętego umową (nie wymaga aneksu do umowy),

4) przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego, - pod warunkiem przesłania informacji drogą elektroniczną na adres e-mail podany w §12 umowy, z 2 (dwu) dniowym wyprzedzeniem.

2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 będzie dopuszczalna pod warunkiem:

1) gdy odpowiednik znajduje zastosowanie w tych samych wskazaniach, co sprzęt objęty umową i będzie posiadał jakość oraz cechy użytkowe nie gorsze niż zastępowany,

2) w przypadkach wskazanych w ust. 1 pkt 3) cena zamiennika będzie nie wyższa niż cena zastępowanego sprzętu,

3) w przypadku wskazanym ust. 1 pkt 4) zaoferowania niższej ceny sprzętu umownego lub sprzętu o parametrach lepszych/wyższych przy zachowaniu dotychczasowej ceny.

3. Zmiany, o których mowa w ustępach poprzedzających mogą być dokonane na podstawie uzasadnionego wniosku złożonego w formie elektronicznej pod rygorem nieważności na adres e-mail wskazany w §10 umowy.