Usługa ochrony i zabezpieczenia medycznego 10 edycji Śląskiego Festiwalu Nauki w Katowicach oraz ochrona w trakcie montażu i demontażu

1)Postępowanie prowadzone jest wjęzyku polskim, w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym) za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie eZamawiający https://us.ezamawiajacy.pl/. Ofertę oraz wszelkie dokumenty elektroniczne przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy.

2)Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki;

https://us.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl.; Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie; określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie eZamawiający, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.,

e) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif,tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml,rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAdES, CAdES, ASIC, XM Lenc.,

f) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,

h) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES,

i) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;

j) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

7) Instrukcja korzystania z platformy eZamawiający dostępna jest pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=US&USER_MENU_HOVER=public Files List

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa, wszystkim osobom uczestniczącym w „10. Śląskim Festiwalu Nauki KATOWICE”, zwanym dalej „Festiwalem”, organizowanym przez Uniwersytet Śląski, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku jak i na terenie wokół obiektu, patroli prewencyjnych, ochrony mienia, zabezpieczenia medycznego ze wsparciem karetki, patrolu medycznego oraz obsługi szatni.

2) Festiwal jest wydarzeniem o charakterze popularnonaukowym i w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych nie jest traktowany jak impreza masowa. Biorąc pod uwagę doświadczenie wynikające z poprzednich edycji Festiwalu (m.in. frekwencję, która w ciągu trzech dni wydarzenia sięgnęła ponad 60 000 osób) Zamawiający zamawia usługę dotyczącą ochrony fizycznej, ochrony mienia i zabezpieczenia medycznego, zgodnego z wymogami zabezpieczenia imprezy masowej o charakterze kulturalnym organizowanej w budynku. Potencjalni wykonawcy są proszeni o przygotowanie kalkulacji jak dla imprezy masowej.

3) Zakres zamówienia (po stronie Wykonawcy) obejmuje w szczególności :

a) zapewnienie ochrony osób i mienia podczas trwania 10. Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE oraz zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia;

b) wyznaczenie odpowiedniej do zaplanowanej liczby uczestników (równolegle w budynku MCK oraz przestrzeni szatni i antresoli Spodka może przebywać maksymalnie do 12 000 osób) liczby osób pełniących obowiązki kierownika ochrony w celu koordynowania zadań ochrony;

c) zapewnienie odpowiedniej, dla zaplanowanej ilości uczestników, liczby pracowników ochrony;

d) zapewnienie odpowiednich narzędzi (m.in. bramki, lekkie płotki „kolejkowe”, ogrodzenia ażurowe) i uprawnień pracowników ochrony do prowadzenia kontroli uczestników wchodzących na teren wydarzenia;

e) zapewnienie co najmniej 40sztuk wieszaków mobilnych do szatni;

f) zapewnienie łączności bezprzewodowej pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu Festiwalu i Widowiska ŚFN, poprzez posiadanie aktualnego pozwolenia radiowego na używanie urządzeń łączności radiowej, ważnego w obszarze miasta Katowice, na potwierdzenie czego załączy uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem kserokopię. Koszty wyposażenia i użytkowania urządzeń Wykonawca winien wliczyć w koszt realizacji umowy. Wykonawca winien posiadać możliwość wymiany uszkodzonego urządzenia na sprawne w czasie nie dłuższym niż 2 godziny;

g) zapewnienie 20 szt. radiotelefonów cyfrowych do komunikacji pomiędzy pracownikami Zamawiającego na terenie Międzynarodowego Centrum Kongresowego jak również w razie konieczności z pracownikami ochrony fizycznej i zabezpieczenia medycznego;

h) dysponowanie odpowiednią do zaplanowanej liczby uczestników ilości grup interwencyjnych zdolnych do udzielenia wsparcia siłom porządkowym (z dojazdem w czasie do 10 minut od powiadomienia);

i) Przygotowanie planu ochrony i przedłożenia go odpowiednim służbom oraz zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Koszt opracowanie planu wykonawca powinien wliczyć w koszt realizacji umowy;

j) w celu poprawienia bezpieczeństwa terenu wokół obiektów organizowanego 8. Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE ochrona winna być wzmocniona patrolem zewnętrznym;

k) zapewnienie sprawnie działającej obsługi szatni na terenie organizowanego Festiwalu;

l) posiadanie zaplecza służb ratowniczych w postaci czterech patroli medycznych oraz karetki typu „S” ze wsparciem lekarza.

4) Usługa stanowiąca przedmiot postępowania powinna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 616 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 532) oraz przepisami wykonawczymi do tychże ustaw.

5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2 do SWZ

1) Aktualna koncesja MSWiA na świadczenie usług ochrony osób i mienia. Wymagana forma i moment złożenia: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego.

2) Wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 SWZ . Wzór wykazu usług stanowi załącznik 1 E do

SWZ. Wymagana forma i moment złożenia: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego.

3) Wykaz narzędzi wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu narzędzi stanowi załącznik 1 F do SWZ.

Wymagana forma i moment złożenia: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego.

Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 1 ,2) i 3) mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ.

1. Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca dołączy do oferty: Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z ostępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załącznika nr 1 B i 1 C do SWZ. Oświadczenie, składane jest w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą: Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1 D do SWZ. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1 składane jest w oryginale w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany wraz z ofertą (jeżeli dotyczy); .

3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. .

4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia: pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 i 4 składane są wraz z ofertą w oryginale w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę (w przypadku dokumentów z pkt 3) lub mocodawcę (w przypadku dokumentów z pkt 4) podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusza podpisem kwalifikowanym

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – powinni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; .

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie w ofercie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z treścią formularza oferty – załącznik1 A); .

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, powinno zostać wykazane przez każdy z tych podmiotów. .

4) W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w takim wypadku składają w ofercie oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy;