Zakup i dostawa 1 fabrycznie nowego samochodu osobowego typu VAN/minibus, 8-miejscowego, z hakiem holowniczym

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w rozdziale 5 ust. 1 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

Na wezwanie Zamawiającego wykonawca złoży oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz o przynależności do grupy kapitałowej.

Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych oferowanego pojazdu, obejmujących informacje potwierdzające spełnienie przez ten pojazd parametrów zawartych w OPZ. Dokumenty łącznie muszą pozwalać na przypisanie parametrów i wyposażenia do oferowanego modelu, typu, wariantu pojazdu.

2. Zamawiający nie dopuszcza dokumentów sporządzonych przez wykonawców nie będących producentami oferowanych pojazdów.

3. Karty katalogowe i opisy techniczne jako przedmiotowe środki dowodowe nie muszą być podpisane przez wykonawcę, jeśli zostały wystawione w postaci elektronicznej przez upoważniony podmiot (np. producenta) i są przekazywane w tej formie.

4. Jeżeli wykonawca sam sporządza (dotyczy wykonawców będących producentem) lub przetwarza przedmiotowy środek dowodowy (np. skanuje i dodaje do oferty), taki dokument, zgodnie z § 7 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji, musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

6. Postanowień pkt 6 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

7. W przypadku gdy nie będzie możliwe dostarczenie przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim, Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim. Jeżeli przedmiotowe środki dowodowe są sporządzone w języku innym niż polski lub angielski, wykonawca składa je wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2000,00 zł.

1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ustawy Pzp.

3) Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w banku nr rachunku: 54 12402164 1111 0000 3561 7204; w tytule przelewu zaleca się wpisać „Wadium do postępowania nr 26/ZP/Ra/2026” lub inne podać sformułowanie pozwalające przypisać wadium do postępowania. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

4) Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp,

b) z treści dokumentu powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer niniejszego postępowania;

a) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: IHAR-PIB z siedzibą w Radzikowie b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6) Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w cz. VII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia.

3. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w cz. VII pkt 4 pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej albo formy elektronicznej z podpisem kwalifikowanym.

2. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej Umowy, w szczególności w zakresie i na warunkach określonych poniżej:

1) gdy dochowanie terminu określonego Umową lub OPZ jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie Siły wyższej określonej w § 9 Umowy, która ma bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania Umowy;

2) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie przewidzieć;

3) w przypadku zmian obowiązujących w przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w Umowie;

4) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;

3. W oparciu o okoliczności określone w ust. 2 pkt 1 - 4 powyżej zmianie mogą ulec (zakres zmiany):

1) termin określony w § 3 ust. 1 Umowy poprzez jego wydłużenie nie więcej niż o 20 dni, jednak w żadnym przypadku nie poza dzień 31 grudnia 2026 r.;

2) Przedmiot Umowy w sposób dostosowujący go do okoliczności wynikających z postanowień ust. 2 pkt 1 - 4 powyżej i niezmieniający ogólnego charakteru Umowy, z zastrzeżeniem że zmiana nie może obniżyć parametru, za który przyznano punkty w kryteriach oceny ofert, ani naruszyć wymagań minimalnych określonych w OPZ;

3) sposób wykonania Umowy w sposób dostosowujący go do okoliczności wynikających z postanowień ust. 2 pkt 1 - 4 powyżej i niezmieniający ogólnego charakteru Umowy;

4) wynagrodzenie poprzez jego zmniejszenie lub zwiększenie (zwiększenie nie więcej niż 15% w stosunku do wynagrodzenia pierwotnie określonego Umową, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 3, gdy zmiana dotyczy stawki podatku VAT, wówczas wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulega zmianie, zmianie ulega wartość podatku VAT w wartość określoną przepisami prawa). Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w zakresie pozostającym w bezpośrednim związku z okolicznością stanowiącą podstawę zmiany oraz odpowiadającym rzeczywistemu wpływowi tej okoliczności na koszty wykonania Umowy.

4. Warunkiem wprowadzenia zmian jest zaistnienie okoliczności określonych w ust. 2 powyżej oraz wystąpienie Strony powołującej się na te okoliczności z wnioskiem o zmianę Umowy.

5. Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest wskazać we wniosku wyczerpujące okoliczności uzasadniające zmianę oraz podstawę prawną zmiany. Wniosek wraz z uzasadnieniem winien być sporządzony w formie pisemnej albo elektronicznej. Niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 5 Dni roboczych od dnia otrzymania wniosku Strona otrzymująca zaakceptuje wniosek, odmówi akceptacji lub zgłosi uwagi. W przypadku odmowy akceptacji / zgłoszenia uwag Strona wraz z informacją o odmowie / uwagach do wniosku przedstawi wyczerpujące uzasadnienie powodów odmowy / zgłoszonych uwag.

6. Nie stanowi zmiany Umowy, zmiana osób, o których mowa w § 12 Umowy lub ich danych kontaktowych.

Zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych Wykonawca (w tym wykonawca występujący wspólnie) lub podmiot udostępniający zasoby może złożyć – odpowiednio dla podmiotu, którego te środki dotyczą – certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem: W przypadku gdy nie będzie możliwe dostarczenie przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim, Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim. Jeżeli przedmiotowe środki dowodowe są sporządzone w języku innym niż polski lub angielski, wykonawca składa je wraz z tłumaczeniem na język polski.