Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

Zamawiający

Nazwa Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Miasto Lublin

Województwo Lubelskie

NIP 7120103692

Adres Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin

Email zampubl@mail.umcs.pl

Strona WWW www.umcs.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30125110-5 — Toner do drukarek laserowych/faksów

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00264362

Data publikacji 27.05.2026 14:44

Kody CPV

30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów

30124300-7 Bębny do maszyn biurowych

30125100-2 Wkłady barwiące

30125120-8 Toner do fotokopiarek

30192113-6 Wkłady drukujące

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Materiały eksploatacyjne do urządzeń produkcji Brother, Canon,Epson. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001353
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5
1.5.2.) Miejscowość	Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy	20-031
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zampubl@mail.umcs.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.umcs.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-e1db9f56-fa72-4b99-8f4f-32056d3b5009
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00264362
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00044356/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.6 Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://umcs.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://umcs.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej -zgodnie z treścią ust. 7 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	TP/35-2026/DZP-p
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Materiały eksploatacyjne do urządzeń produkcji Brother, Canon,Epson. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192113-6 - Wkłady drukujące
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zgodnie z kryteriami oceny ofert opisanymi w pkt 13 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin realizacji zamówienia jednostkowego
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Materiały eksploatacyjne do urządzeń produkcji Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, OKI, Ricoh. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192113-6 - Wkłady drukujące
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zgodnie z kryteriami oceny ofert opisanymi w pkt 13 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin realizacji zamówienia jednostkowego
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Materiały eksploatacyjne do urządzeń produkcji HP, Samsung, Triumph Adler, Xerox. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV	30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192113-6 - Wkłady drukujące
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zgodnie z kryteriami oceny ofert opisanymi w pkt 13 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin realizacji zamówienia jednostkowego
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje materiały równoważne, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: dokumentów/raportów z testów ,zgodnie z zapisami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	W przypadku, gdy Wykonawca oferuje materiały równoważne, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: dokumentów/raportów z testów ,zgodnie z zapisami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Na ofertę składa się: 1) Wypełniony formularz oferty (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodny ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ. W przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza oferty, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SWZ i wynikające z zawartości wzoru formularza oferty. 2) Wypełniony formularz asortymentowo-cenowy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodny ze wzorem formularza, stanowiącym załącznik do SWZ, wypełniony odpowiednio dla części postępowania, na którą Wykonawca składa ofertę. W przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SWZ i wynikające z zawartości wzoru tego formularza.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną zgodnie z treścią pkt 6.2 SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z treścią §8 i § 9 Projektowanych Postanowień Umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-06-08 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: umcs.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-06-08 11:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-07-07

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e1db9f56-fa72-4b99-8f4f-32056d3b5009