Dostawy komputerów przenośnych, oprogramowania biurowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych na dostawy komputerów przenośnych, oprogramowania biurowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych w dalszej części SWZ „sprzętem komputerowym” lub „asortymentem”, w następujących ilościach:

1) Komputer przenośny typu laptop wraz z systemem operacyjnym Microsoft Windows 11 Professional 64 bit PL w najnowszej dostępnej wersji lub równoważny – 3000 sztuk;

2) Oprogramowanie MS Office 2024 Standard LTSC lub Oprogramowanie równoważne – 3000 sztuk;

3) Urządzenie wielofunkcyjne typ A – 1000 sztuk. - Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umów Ramowych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu danej Umowy Ramowej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy w zw. z art. 132 ustawy w zw. z art. 314 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793), zwanej dalej ustawą Pzp.

2. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, na podstawie art. 223 ustawy Pzp.

5. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający na podstawie art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz na podstawie art. 139 ust. 2 wezwanie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 tj. JEDZ.

6. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 09.03.2027. Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, gdyż przewiduje zakup asortymentu na podstawie umowy ramowej także, choć nie wyłącznie, w kompletach zawierających urządzenie wielofunkcyjne, laptop oraz pakiet oprogramowania biurowego, a komplety te przekazywane będą innym podmiotom. Dopuszczenie składania ofert częściowych zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę schematem wiązałoby się z koniecznością zawarcia trzech odrębnych umów ramowych, przez co Zamawiający każdorazowo celem skompletowania asortymentu musiałby prowadzić trzy procedury udzielenia zamówień z trzech umów i przeprowadzać trzy odbiory asortymentu, co wiązałoby się z niewspółmiernym nakładem pracy po stronie Zamawiającego, a konieczność skoordynowania dostaw z trzech odrębnych umów ramowych opóźniałaby kompletowanie asortymentu celem przekazania innym podmiotom. Ponadto, Zamawiający postawił niskie w stosunku do wielkości zamówienia warunki udziału w postępowaniu, a celem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych z maksymalnie 5 wykonawcami, tj. Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówienia w pełnym zakresie przez jednego wykonawcę, przez co niniejsze zamówienie jest dostępne dla MŚP.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

3. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp nie znajduje zastosowania.

4. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych na dostawy komputerów przenośnych, oprogramowania biurowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych w dalszej części SWZ „sprzętem komputerowym” lub „asortymentem”, w następujących ilościach:

1) Komputer przenośny typu laptop wraz z systemem operacyjnym Microsoft Windows 11 Professional 64 bit PL w najnowszej dostępnej wersji lub równoważny – 3000 sztuk;

2) Oprogramowanie MS Office 2024 Standard LTSC lub Oprogramowanie równoważne – 3000 sztuk;

3) Urządzenie wielofunkcyjne typ A – 1000 sztuk. - Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umów Ramowych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu danej Umowy Ramowej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

1. Okres obowiązywania umowy ramowej: 12 miesięcy, z samoistnym wydłużeniem umowy o 12 miesięcy jeżeli środki finansowe (wartość umowy) nie ulegną wyczerpaniu.

2. Termin realizacji zamówień na podstawie umowy ramowej – do 14 dni.

1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwie) dostawy każda obejmująca swoim zakresem co najmniej dostawę tabletów lub komputerów przenośnych lub komputerów stacjonarnych o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 złotych brutto dla każdej z dostaw przy czym każda dostawa obejmowała co najmniej 100 sztuk tabletów lub komputerów przenośnych lub komputerów stacjonarnych. UWAGA:

• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.

• W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę dostaw, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części dostawy, która obejmowała swoim zakresem dostawę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu.

• W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę dostawa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu.

• Zamawiający nie dopuszcza sumowania zakresu dostaw dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu tj. sumowania zakresu dostaw realizowanych na podstawie umów z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy).

• Każda z dostaw wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.

• Przez dostawę tabletów lub komputerów przenośnych lub komputerów stacjonarnych rozumie się także dostawę zestawów komputerowych obejmujących tablet lub komputer przenośny lub komputer stacjonarny wraz z akcesoriami w postaci oprogramowania oraz urządzeń peryferyjnych w postaci urządzeń drukujących, skanerów, klawiatur, myszek, monitorów, kamer internetowych, zewnętrznych nośników pamięci lub napędów CD/DVD/Blu-ray. Jeden zestaw należy traktować jako jedną sztukę dostarczonego asortymentu, a do wartości dostawy wlicza się wartość całych zestawów. Zamawiający dopuszcza także wykazanie jako zestaw komputerowy przedmiotów dostarczonych w ramach jednej umowy, niezdefiniowanych w przedmiocie tej umowy dostawy jako zestaw, pod warunkiem że składa się on z jednego tabletu lub komputera przenośnego lub komputera stacjonarnego oraz z przystosowanych do użytkowania z tym komputerem po jednej sztuce danego rodzaju oprogramowania lub urządzenia peryferyjnego.

• W przypadku wykazywania dostaw zrealizowanych lub realizowanych na podstawie umowy ramowej, Wykonawca może wykazać się sumą wszystkich dostaw zrealizowanych w ramach jednej umowy ramowej albo poszczególnymi umowami wykonawczymi lub zamówieniami na podstawie tej umowy ramowej - Wykonawca nie może jednocześnie wykazać się zsumowanymi dostawami na podstawie jednej umowy ramowej oraz osobno umowami wykonawczymi na podstawie tej umowy ramowej.

2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.

3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.

4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do wykonawców występujących wspólnie mogą spełniać łącznie.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

9. Na podstawie art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór tego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa)

5. Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX Ustawy Pzp.

6. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 22 458 78 01, Internet: www.uzp.gov.pl, faks +48 22 458 78 00