Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z usługą serwisu i utrzymania ciągłości pracy

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 Pzp, komunikacja, odbywa się elektronicznie, wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej;

2) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom wszelką korespondencję za pośrednictwem Platformy Zakupowej, za pomocą formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, z zastrzeżeniem pkt 3) poniżej;

3) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem „Formularza”, dostępnego na Platformie Zakupowej, w miejscu publikacji ogłoszenia o zamówieniu i innych dokumentów zamówienia; oferta wraz z załącznikami złożona za pośrednictwem formularza wiadomości, albo na adres poczty elektronicznej zostanie odrzucona jako niezgodna z ustawą Pzp;

4) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób, niż opisany w pkt 2) nie będzie brana pod uwagę; Wykonawcy nie przysługuje żądanie przekazywania korespondencji za pośrednictwem poczty e-mail.

5) Adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl zgodnie z Sekcją III pkt. 3.1) niniejszego ogłoszenia

1) Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, a także inne dokumenty składane wraz z ofertą przygotowuje się i składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym (przy użyciu profilu zaufanego) lub podpisanej przy pomocy dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (tzw. podpisem osobistym).

2) W celu złożenia oferty wykonawca może, ale nie musi założyć konto na Platformie Zakupowej. Instrukcja dotycząca rejestracji i logowania dostępna jest pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje;

3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej, ani logowania.

4) Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

5) Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar.

1. Administratorem danych osobowych jest Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin.

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email iod@pum.edu.pl lub pod numerem telefonu 914800790.

3. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Pomorskim Uniwersytecie Medycznym w Szczecinie.

4. Udostępnienie danych osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, następuje w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, ustawy PZP.

5. Dane osobowe mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców:

1) podmiotom, którym muszą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa, w tym właściwym organom do załatwienia konkretnej sprawy albo na podstawie art. 18 ust. 6 lub 74 ust. 1 ustawy PZP,

2) podmiotom, z którymi współpracujemy w celu osiągnięcia powyższych celów przetwarzania w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym instytucjom finansowym oraz bankom, firmom świadczącym usługi informatyczne oraz pocztowo-kurierskie,

3) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 lub 74 ust. 1 ustawy PZP.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, dane są przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. W okresie późniejszy, w zakresie w jakim wymagane jest to przez inne przepisy ustawowe.

7. Biorąc pod uwagę poniższe zastrzeżenia wynikające z art. 78 ustawy PZP, w związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan skorzystać z prawa dostępu do swoich danych, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania. PUM może żądać wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75);

- Skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia nie może jednak naruszać integralności protokołu oraz jego załączników (art. 76);

- Skorzystanie z prawa do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (art. 19 ust. 3). Przysługuje Tobie także prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do skorzystania z praw możemy prosić Ciebie o podanie dodatkowych informacji pozwalających na dokonanie identyfikacji.

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z usługą serwisu i utrzymania ciągłości pracy na potrzeby Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. Łączna szacunkowa liczba dzierżawionych urządzeń: 52 sztuki

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagane parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych zostały określone stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

30232110-8 - Drukarki laserowe

30216110-0 - Skanery komputerowe

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp:

1) W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający może zlecić, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać:

a) za kwotę w wysokości do 180 000,00 zł brutto - wydzierżawić na czas określony (do końca realizacji umowy) dodatkowe urządzenia wielofunkcyjne A-3 lub A-4, o parametrach opisanych odpowiednio w załączniku nr 1; Zamawiający nie wprowadza limitu ilościowego dla danego rodzaju urządzenia;

b) za kwotę w wysokości do 45 000,00 zł brutto - zwiększenie ilości wykonania 1 kserokopii/wydruku czarno-białej dla urządzeń; Zamawiający nie wprowadza limitu ilościowego dla pojedynczego urządzenia);

c) za kwotę w wysokości do 70 000,00 zł brutto - zwiększenie ilości wykonania 1 kserokopii/wydruku kolorowej dla urządzeń (Zamawiający nie wprowadza limitu ilościowego dla pojedynczego urządzenia);

2) Ewentualne uruchomienie prawa opcji nastąpi na skutek dyspozycji Zamawiającego (jednostronnego oświadczenia) po wyczerpaniu ilości limitu kserokopii/wydruku w Ofercie w ramach zamówienia podstawowego i będzie realizowane w terminie obowiązywania umowy.

3) Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe, będzie obejmowało dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą, montażem, szkoleniem, serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych.

4) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w terminie obowiązywania umowy do wyczerpania kwoty na zamówienie opcjonalne. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków finansowych.

5) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Jego realizacja może, ale nie musi nastąpić. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

6) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji określa § 2 i § 8 wzoru umowy.

1) Formularz Ofertowy (według wzoru udostępnionego przez zamawiającego) W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, formularz składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

2) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiIDG, innego rejestru);

3) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności tych dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów. W przypadku gdy odpis lub informacja sporządzone są w języku obcym przekazuje się je wraz z tłumaczeniem na język polski; W przypadku oferty wspólnej odpis lub informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;

4) Oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, według wzoru przekazanego przez zamawiającego. W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną (każdy z tych podmiotów odrębnie, we własnym imieniu i podpisane przez osoby uprawnione do jego reprezentacji).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.

2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo w oryginale, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, uprawniające do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo może także zostać złożone w elektronicznej kopii, potwierdzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.

4) Zamawiający w toku prowadzonego postępowania będzie przesyłał wszelką korespondencję do pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie.

5) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający wspólną ofertę, na żądanie Zamawiającego, będą mieli obowiązek przedstawić kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,

b) określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie, wobec powyższego wszystkie oświadczenia i dokumenty w zakresie braku podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie występujących.

1. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień przedmiotowej umowy w następującym zakresie, okolicznościach i warunkach: gdy konieczność wprowadzenia zmiany umowy wyniknie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zaistnienia Siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową przedmiotu umowy, zmiana modelu urządzenia wielofunkcyjnego, w celu wyeliminowania oczywistych błędów w umowie .

2. Z uwagi na limit znaków w formularzu ogłoszenia, szczegółowy katalog przesłanek, zakres zmian umowy oraz tryb ich wprowadzania zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy (Wzór umowy – Załącznik nr 2 do SWZ).

1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r, poz.514 ze zm.).

2. Podmioty zagraniczne: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także wykonawcy, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem RP Wykonawcy ci zobowiązani są do złożenia dokumentów i oświadczeń, wymienionych w treści Rozdziału VII niniejszej SWZ. Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, o których mowa w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. W przypadku wskazania przez wykonawcę dokumentów - informacji lub odpisów z rejestrów, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.