Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów do i ze szkół podstawowych oraz dzieci przedszkolnych na terenie Gminy Sława w roku 2027

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Sławy z siedzibą przy ul. Henryka Pobożnego 10, 67-410 Sława. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: slawa@slawa.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@slawa.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;

4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych,

5) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, przy czym administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z niniejszego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) usunięcia lub przenoszenia danych osobowych,

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

9) podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów do i ze szkół podstawowych oraz dzieci przedszkolnych na terenie Gminy Sława w roku 2027. a) do Szkoły Podstawowej w Sławie: ul. Ogrodowa 1, ul. Odrodzonego Wojska Polskiego i Happy House oraz do Przedszkola Samorządowego dzieci będą dowożone z miejscowości:

• Lipinki – 35 osób + 3 do przedszkola

• Tarnów Jezierny – 20 osób

• Lubogoszcz – 21 osoby

• Radzyń (wieś) – 16 osób + 7 osób do szkoły Happy House + 1 osoba do Przedszkola

• Śmieszkowo – 72 osób + 1 osoba do szkoły Happy House + 1 osoba do Przedszkola

• Gola – 26 osób + 1 osoba do przedszkola + 2 osoby do szkoły Happy House

• Kuźnica Głogowska – 9 osób + 1 osoba do Przedszkola

• Przybyszów – 35 osób + 1 osoba do Przedszkola

• Wróblów – 15 osób + 2 osoby do Przedszkola

• Tarnówek – 5 osób Razem – 274 osób b) do Szkoły Podstawowej w Ciosańcu, dzieci będą dowożone z miejscowości: Spokojna, Łupice, Bagno, Szreniawa, Droniki Razem – 84 osoby c) do Filii Szkoły Podstawowej w Łupicach dzieci będą dowożone ze Spokojnej: Razem – 9 osób d) do Szkoły Podstawowej w Starym Strączu, dzieci będą dowożone z miejscowości: Stare Strącze (sklep), Stare Strącze (kościół), Stare Strącze (przed Nowym Strączem), Nowe Strącze, Krzydłowiczki Razem – 59 osób e) do Szkoły Podstawowej w Krzepielowie, dzieci będą dowożone z miejscowości: Dęczyn, Krążkowo (sklep), Krążkowo (przystanek), Krzepielów (za torami) Razem – 62 osoby Pozostały opis przedmiotu w SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; a) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, że jest uprawniony do wykonywania krajowego transportu drogowego osób na podstawie wydanej aktualnej licencji. 2.zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: a) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę, która polegała na wykonywaniu usługi transportu w zakresie przewozu osób (w ilości minimum 400 osób) i trwała przez okres co najmniej 6 miesięcy. UWAGA:

1. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert realizacja usługi trwała co najmniej 6 miesięcy.

2. Wykonawca powinien w wykazie usług wyraźnie określić zakres usług, aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:

a) nie podlega wykluczeniu

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ - w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) SWZ.

d)aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku określonego w pkt 6.1.2. Rozdziału 6 SWZ.

e)wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie wg wymogów Załącznika nr 4 do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.4 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa: -w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku -w pkt. 8.3.2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy - niezależnie od przesłanek wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych - w następujących przypadkach i zakresach:

1) wprowadzenie zmian dotyczących sposobu i zakresu świadczeń, powodowanych działaniem siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty. Zmiana sposobu i zakresu świadczeń powinna być adekwatna i odpowiednia do zmiany okoliczności wynikających ze zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym;

2) zmiany zakresu rzeczowego i ilościowego usług, w tym zwiększenie bądź zmniejszenie liczby dowożonych dzieci w trakcie trwania umowy, konieczność wprowadzenia nowych tras dowozu w trakcie trwania umowy oraz zmiany ilości dni świadczenia usług przewozowych, w szczególności w przypadku zmiany sieci szkół;

3) zmiana wysokości wynagrodzenia Przewoźnika w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

b) zmiany innych cen lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Przewoźnikowi w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług (VAT) oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT).

3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. b powyżej możliwe są z zachowaniem następujących zasad:

1) zmiana (zwiększenie bądź obniżenie wynagrodzenia) możliwa jest pod warunkiem wykazania przez:

- Przewoźnika średniomiesięcznego wzrostu cen paliwa w porównaniu do cen z daty złożenia oferty o co najmniej 17%,

- Zamawiającego średniomiesięcznego spadku cen paliwa w porównaniu do cen z daty złożenia oferty o co najmniej 17%, W tym zakresie strony będą opierały się na średniej cenie paliw za dany miesiąc, publikowanej przez PKN Orlen na stronie internetowej https://www.orlen.pl/ - dla biznesu- ceny hurtowe paliw.

2) zmiana, o której mowa w niniejszym ustępie możliwa jest nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy jej obowiązywania i dotyczyć będzie wyłącznie świadczeń realizowanych po zmianie umowy w tym zakresie rozliczanych miesięcznie,

3) zmiana wysokości wynagrodzenia obliczona będzie w ten sposób, że ustalona procentowo zmiana kosztów paliwa przekładać się będzie w takim samym wymiarze, pomniejszonym o 55%, na ceny jednostkowe biletów, z zastrzeżeniem pkt 4,

4) zmiana wysokości wynagrodzenia (ceny jednostkowej) nie może w żadnym wypadku przekraczać 10% ceny jednostkowej.