Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Gniewkowo w roku 2027

Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U., poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

e) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP

6) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał się i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

8) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych muszą zostać one podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty oraz innych dokumentów- kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

W przypadku wykorzystania zewnętrznego podpisu elektronicznego w formacie XAdES Zamawiający wymaga dołączenia zarówno podpisywanego pliku z danymi, jak i odpowiadającego mu pliku podpisu w formacie XAdES

Pozostałe zapisy dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Gniewkowo, ich transporcie do schroniska dla zwierząt oraz umieszczaniu i sprawowaniu nad nimi opieki w schronisku w 2027 r., a także przyjęciu i zapewnieniu dalszej opieki zwierzętom pochodzącym z terenu Gminy Gniewkowo, przebywającym w dotychczasowym schronisku.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje bezdomne psy i koty pochodzące z terenu Gminy Gniewkowo.

3) Zamawiający informuje, że w dotychczasowym schronisku przebywają zwierzęta pochodzące z terenu Gminy Gniewkowo, w liczbie: 32 psów, 4 kotów. Podane liczby mają charakter informacyjny i mogą ulec zmianie do dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia, w szczególności wskutek przyjęcia kolejnych zwierząt, adopcji, odbioru zwierząt przez dotychczasowych właścicieli lub ich padnięcia.

4) W przypadku wyboru Wykonawcy prowadzącego inne schronisko niż dotychczasowe, Wykonawca zobowiązany będzie do przyjęcia zwierząt, o których mowa w ppkt 3, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym oraz zapewnienia im dalszej opieki na zasadach określonych w SWZ i projektowanych postanowieniach umowy.

5) Przyjęcie zwierząt z dotychczasowego schroniska nastąpi na podstawie protokołu przekazania, zawierającego w szczególności liczbę zwierząt, ich dane identyfikacyjne oraz informacje dotyczące stanu zdrowia i dokumentacji weterynaryjnej.

6) Transport zwierząt z dotychczasowego schroniska do schroniska Wykonawcy nie jest objęty przedmiotem niniejszego zamówienia.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:

a) aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, wydane przez właściwy organ gminy na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2025 poz. 733 ze zm.);

b) aktualny wpis schroniska dla zwierząt do rejestru prowadzonego przez właściwego powiatowego lekarza weterynarii oraz nadany weterynaryjny numer identyfikacyjny (WNI), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem przepisów przejściowych ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. o zdrowiu zwierząt (Dz. U. 2025 poz. 1795).

2) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Doświadczenie: Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę obejmującą odławianie bezdomnych zwierząt, ich transport do schroniska oraz zapewnienie im opieki w schronisku, świadczoną przez okres co najmniej 6 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych wymagany okres świadczenia usługi oraz jej wartość muszą dotyczyć części usługi faktycznie zrealizowanej przed upływem terminu składania ofert.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych dotyczących:

1. Potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, wydanego przez właściwy organ gminy na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, chyba że na podstawie obowiązujących przepisów Wykonawca nie jest zobowiązany do jego uzyskania;

2) dokumentu potwierdzającego aktualny wpis schroniska dla zwierząt do rejestru prowadzonego przez właściwego powiatowego lekarza weterynarii oraz nadany weterynaryjny numer identyfikacyjny (WNI);

3) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia).

Forma dokumentów: zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U., poz. 2452).

§ 10 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w przypadkach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej umowie, za zgodą obu Stron, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na sposób realizacji przedmiotu umowy – w zakresie niezbędnym do dostosowania jej postanowień do zmienionych przepisów;

2) wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwiają realizację umowy na dotychczasowych zasadach – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia;

3) konieczności zmiany sposobu lub organizacji świadczenia usług wynikającej z wymagań dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia lub dobrostanu zwierząt, w szczególności zaleceń lub nakazów właściwych organów nadzoru weterynaryjnego – wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej opieki nad zwierzętami, pod warunkiem że zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy o nie więcej niż 20% jego pierwotnej wartości, w przypadku gdy rzeczywista liczba zwierząt wymagających odłowienia lub objęcia opieką w schronisku, liczba dób ich pobytu albo liczba niezbędnych zabiegów sterylizacji i kastracji przekroczy ilości przyjęte do obliczenia ceny ofertowej, a pozostała do wykorzystania kwota wynagrodzenia nie będzie wystarczająca do zaspokojenia potrzeb Zamawiającego. Zwiększenie wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji dodatkowych ilości usług objętych przedmiotem umowy, na podstawie cen jednostkowych określonych w § 5 ust. 2 umowy, z uwzględnieniem ewentualnej waloryzacji dokonanej zgodnie z niniejszym paragrafem. Zmiana nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy i wymaga zawarcia pisemnego aneksu.

4. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, na zasadach określonych w ust. 5–13.

5. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na wniosek każdej ze Stron, jeżeli poziom cen towarów i usług konsumpcyjnych, ustalony na podstawie wskaźników ogłaszanych przez Główny Urząd Statystyczny, wzrośnie lub spadnie o więcej niż 5% w stosunku do poziomu cen z miesiąca zawarcia umowy.

6. Zmianę poziomu cen, o której mowa w ust. 5, ustala się na podstawie miesięcznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Główny Urząd Statystyczny, w części „Poprzedni miesiąc = 100”, według wzoru: W = (W₁ / 100) × (W₂ / 100) × ... × (Wₙ / 100) gdzie: W – skumulowany wskaźnik zmiany poziomu cen; W₁, W₂, ..., Wₙ – miesięczne wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszane przez GUS za kolejne miesiące, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu zawarcia umowy, do ostatniego miesiąca, za który opublikowano dane przed złożeniem wniosku o waloryzację. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić, jeżeli obliczony wskaźnik W jest większy niż 1,05 lub mniejszy niż 0,95.

7. Waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić jednorazowo w okresie obowiązywania umowy, nie wcześniej niż po upływie sześciu pełnych miesięcy kalendarzowych od dnia jej zawarcia.

8. Waloryzacja polega na zmianie cen jednostkowych określonych w § 5 ust. 2 umowy, obliczonych według wzoru: CW = Cp × W Gdzie: CW – cena jednostkowa brutto po waloryzacji Cp – pierwotna cena jednostkowa brutto określona w formularzu ofertowym; W – skumulowany wskaźnik zmiany poziomu cen, obliczony zgodnie z ust. 6. Zwaloryzowane ceny jednostkowe stosuje się do wszystkich rodzajów usług określonych w § 5 ust. 2 umowy, z uwzględnieniem limitu określonego w ust. 11. Pozostała treść zapisów- załącznik nr 8 do SWZ- projekt umowy