Dostawa monitorów interaktywnych i drukarek do pracowni dydaktycznych w szkołach podstawowych w ramach projektu pn. "Wspieramy i rozwijamy kompetencje uczniów szkół podstawowych"

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Gmina Lisków,

2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Karol Adamek, za pośrednictwem telefonu 506 366 906 lub adresu e-mail: inspektor@adamekk.com;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy ogłoszenie o zamówieniu, realizacji oraz rozliczenia umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, upubliczniania informacji o zawartej umowie, udzielania informacji o umowie podmiotom uprawnionym do uzyskania takich informacji oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;

4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe podlegają upublicznieniu w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o finansach publicznych;

6) dane osobowe będę udostępnianie podmiotom przetwarzającym, które świadczą na rzecz Administratora usługi z zakresu IT;

7) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

8) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

9) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

10) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;

2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że:

1) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

2) osobie, której dane osobowe są przetwarzane, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określone w art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych monitorów interaktywnych do pracowni: 1)Przyronicza Szkoła Podstawowa w Liskowie 2)Terapeutyczna Szkoła Podstawowa w Liskowie 3)Pracownia Komputerowa Szkoła Podstawowa w Liskowie 4)Pracownia Komputerowa Szkoła Podstawowa w Strzałkowie 5)Pracownia Komputerowa Szkoła Podstawowa w Zakrzynie 6)Pracownia Komputerowa Szkoła Podstawowa w Ciepielewie 7)Pracownia Robotyki/Fizyki/Przyrody Szkoła Podstawowa w Ciepielewie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podział i wykaz asortymentu, ilości oraz minimalne parametry techniczne i funkcjonalne określone zostały w załącznikach nr 10a do SWZ (zwane dalej OPZ).

2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, w jednym dniu dla danej szkoły, zgodnie z warunkami Załącznika Nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia Umowy i poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego. Z chwilą odbioru przez Zamawiającego potwierdzonego Protokołem Odbioru całkowite ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego. Zamawiający wymaga: 1)aby wyposażenie wskazane w OPZ były fabrycznie nowe (nieużywane), kompletne, nie powystawowe, wolny od obciążeń prawami osób trzecich, o najwyższej jakości, spełniające wymogi bezpieczeństwa, a po dostawie wraz z rozmieszczeniem i montażem było gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem;

1) aby wszystkie produkty posiadały dopuszczenie do użytkowania w placówkach oświatowych (obiektach szkolnych), w tym wymagane prawem atesty, certyfikaty CE (dla produktów, wobec których wymóg ten wynika z odrębnych przepisów), posiadały karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi w języku polskim- o ile są wymagane;

2) dostawy produktów zgodnych z parametrami określonymi w OPZ oraz spełniających wszelkie obowiązujące przepisy prawa i normy przewidziane dla wyposażenia placówek oświatowych; aby cena ofertowa obejmowała dostawę wyposażenia wraz z jego rozładunkiem, wniesieniem oraz montażem i ustawieniem we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach (niezależnie od kondygnacji);

3) aby sprzęt dydaktyczny i multimedialny sprawdzony pod kątem poprawności działania;

4) aby oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży;

5) aby oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego - o ile dotyczy,

6) aby wszystkie dostarczone urządzenia pochodziły z legalnego źródła, były objęte pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia.

7) aby dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert - o ile dotyczy,

8) minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko poprzez stosowanie opakowań transportowych podlegających recyklingowi oraz usunięcia i utylizacji wszelkich odpadów powstałych w wyniku dostawy i montażu (folie, kartony, styropian) na koszt Wykonawcy (zgodnie z zasadami segregacji w Gminie Lisków);

9) zapewnienia bezpiecznych warunków realizacji dostaw, w szczególności podczas prowadzenia montażu dostarczanego wyposażenia i bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP.

4. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę, wniesiony, rozmieszczony, zamontowany, zainstalowany i uruchomiony w pomieszczeniach szkoły wskazanych przez Zamawiającego oraz zostanie sprawdzona poprawność działania sprzętu.

5. Wykonawca dostarczy zamawiany asortyment we własnym zakresie i na własny koszt do szkoły w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 15:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu telefonicznie z Dyrektorem Szkoły, przy czym Strony dopuszczają możliwość wydłużenia tych godzin w sytuacjach wyjątkowych (w szczególności w przypadku zagrożenia niedotrzymania terminu realizacji zamówienia) po uprzednim porozumieniu Stron. Gotowość dostawy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu lub Dyrektorowi poszczególnej placówki na co najmniej 2 dni przed planowanym terminem dostawy.

6. Wszystkie dostarczone towary - muszą posiadać aktualne i odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.

7. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez Wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia.

8. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty: ? są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub? nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w załącznikach lub ? dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt.

9. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

10. Dostarczone materiały zostaną przyjęte przez Zamawiającego. Z odbioru sporządzany będzie protokół odbioru odrębny dla każdej szkoły i dla każdej pracowni, w którym zostaną zapisane wszelkie uwagi dotyczące dostarczanego materiału.

11. Wykonawca obejmie gwarancją całość przedmiotu zamówienia na okres gwarancji nie krótszy aniżeli określony dla poszczególnych urządzeń, sprzętu, produktów w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załączniki nr 10a do SWZ. Jeżeli Zamawiający w ww. załącznikach do SWZ nie wskazuje okresu gwarancji, to okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące.

12. Okresy gwarancji udzielane przez podwykonawców muszą odpowiadać co najmniej okresowi udzielonemu przez Wykonawcę.

13. Wszystkie karty i warunki gwarancyjne będą przekazane wraz z protokołem odbioru przedmiotu zamówienia.

14. Cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia winny odpowiadać Polskim Normom przenoszącym europejskie normy lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

15. Jeżeli w dokumentacji przetargowej lub innych dokumentach zostało wskazane pochodzenie (marka, nazwa własna, znak towarowy symbol producenta, producent, dostawca) materiałów lub norm, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 101 ustawy Pzp, ma to charakter wyłączne informacyjno - pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazywać oczekiwane standardy do minimalnych parametrów jakościowych dla przygotowania oferty i określenia przedmiotu zamówienia. Nie są one w żaden sposób wiążące dla Wykonawcy. Wykonawca może zastosować urządzenia równoważne o parametrach techniczno-użytkowych odpowiadających co najmniej parametrom urządzeń zaproponowanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do sprzętu i urządzeń równoważnych dokumenty potwierdzające zgodność ich kluczowych parametrów technicznych, jakościowych, potwierdzonych w (atestach, certyfikatach, aprobatach technicznych, świadectwach jakości). Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a w odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne". Cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia winny odpowiadać Polskim Normom przenoszącym europejskie normy lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowane, dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

16. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami - niezłożenie takiego zestawienia oznacza, że Wykonawca zastosuje materiały i rozwiązania przyjęte w opisie przedmiotu zamówienia.

17. Zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a) ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. 2025 poz. 775 ze zm.) do dostaw sprzętu komputerowego (jednostek centralnych komputerów, serwerów, monitorów, zestawów komputerów stacjonarnych, drukarek, skanerów, urządzeń komputerowych do pism Braille'a (dla osób niewidomych i niedowidzących), urządzeń do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche sieciowe, routery i modemy) dla placówek oświatowych stosuje się stawkę podatku w wysokości 0%, pod warunkiem posiadania przez dokonującego dostawy stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami oraz przekazania kopii dokumentów, tj. powyższego potwierdzonego zamówienia, do właściwego urzędu skarbowego. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego stosowny dokument po podpisaniu umowy, który będzie informował iż dostarczany sprzęt kierowany jest do placówek oświatowych.