Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie wraz z jej odkupem

1. Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy PZP, postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, prowadzi się pisemnie.

2. Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SWZ, a także ofert.

4. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej dostępnej pod adresem: https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html oraz poczty elektronicznej: sekretariat@zzowlodawa.pl Złożenie, wycofanie lub zmiana oferty następują wyłącznie za pośrednictwem platformy.

1. Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy PZP, postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, prowadzi się pisemnie.

2. Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SWZ, a także ofert.

4. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie, dostępnej pod adresem: https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html oraz poczty elektronicznej: sekretariat@zzowlodawa.pl Złożenie, wycofanie lub zmiana oferty następują wyłącznie za pośrednictwem platformy.

5. Instrukcje korzystania z Platformy Przetargowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu ww. Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

6. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert).

7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym postępowania nadanym przez Zamawiającego.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

9. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 9, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

11. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, o którym mowa w pkt 9, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

12. Przedłużenie terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 10, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

13. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

14. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZZO MZC Sp. z o.o. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: sekretariat@zzowlodawa.pl Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

1. Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie według grupy taryfowej B23 o szacunkowej ilości ok. 312 tys. kWh w okresie do 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.”

2. Odkup całości energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. wprowadzonej do sieci Operatora Systemu Dystrybucyjnego e Włodawie, ul. Komunalna 22 o łącznej mocy zainstalowanej 49,6 kW, z wyłączeniem energii zużytej na potrzeby własne obiektu w okresie do 01.01.2027 r. do 31.12.2027r. Zamawiający nie jest prosumentem.

3. Wartość netto odkupionej energii elektrycznej wyznaczana będzie na podstawie 90% ceny rozliczeniowej odchylenia (CRO) opublikowanej przez Operatora Systemu Przesyłowego (OSP) na stronie OSP.

4. Wartość energii elektrycznej wprowadzonej do sieci Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), będącej przedmiotem zakupu przez Wykonawcę będzie wyznaczona jako: a) iloczyn 90% średniej arytmetycznej ceny rozliczeniowej odchylenia (CRO) za okres rozliczeniowy i wolumenu sumarycznego energii elektrycznej wprowadzonego do sieci Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) w tym okresie rozliczeniowym, w przypadku gdy OSD dla danego Punktu Poboru Energii (PPE) nie przekazuje Wykonawcy godzinowego profilu dla energii wprowadzonej do sieci OSD, albo b) suma iloczynów 90% ceny rozliczeniowej odchylenia (CRO) wyznaczonej przez Operatora systemu Przesyłowego (OSP) oraz wolumenu energii wprowadzonej do sieci OSD dla każdej godziny okresu rozliczeniowego, w przypadku gdy OSD przekazuje Wykonawcy profil godzinowy dla wolumenu energii wprowadzonej do sieci OSD; c) w przypadku, gdy w okresie rozliczeniowym wartość energii elektrycznej wyliczona zgodnie z pkt a) – b) powyżej jest mniejsza od 0, przyjmuje się iż wartość energii wynosi 0,00 PLN.

5. Pełnienie funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe energii elektrycznej wytworzonej w instalacji fotowoltaicznej w okresie do 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.

6. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu dane niezbędne do wystawienia faktury za odkupioną od Zamawiającego energię do 10. dnia następnego miesiąca za poprzedni miesiąc.

7. Zapotrzebowanie na energię elektryczną zużytą na potrzeby własne obiektu oraz szacunkową ilość produkcji i zapotrzebowania na energię elektryczną mają charakter jedynie poglądowy, przyjęty do obliczenia wartości parametrów stanowiących koszt dla Zamawiającego, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego zużycia lub produkcji energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym wypadku nie stanowi, ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu lub produkcji energii elektrycznej w podanych ilościach. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu pobrania lub produkcji przez Zamawiającego mniejszej lub większej niż oszacowana ilość energii elektrycznej. Zamawiający może wytworzyć większą lub mniejszą ilość energii elektrycznej niż podana, a wyłoniony Wykonawca będzie zobowiązany do jej odkupu.

8. Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z przepisami prawa w tym ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami.

9. Zamawiający informuje, że jest to kolejna procedura zmiany sprzedawcy energii. Obecnym dostawcą energii elektrycznej dla Zakładu jest Wise Energy S.A., ul. Naruszewicza 27 lok. 2, 02- 627 Warszawa. Umowa na dostawę energii elektrycznej obowiązuje i wygasa 31 grudnia 2026 r., w związku z tym nie zachodzi potrzeba jej wypowiadania przy zmianie wykonawcy. Aktualny okres wypowiedzenia obecnej umowy to 30 dni. Umowa na dystrybucję podpisana jest na czas nieokreślony.

10. Zamawiający przekaże do dnia podpisania umowy poza stosownym pełnomocnictwem, jeśli będzie wymagane, wszelkie brakujące dane do uzupełnienia wniosków zmiany sprzedawcy.

11. Dostawa energii elektrycznej winna odbywać się na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.) oraz na podstawie przepisów wykonawczych do tej ustawy.

12. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązany jest posiadać aktualną umowę z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: „Cena całkowita oferty” (C) – waga kryterium 100%.

2. Zasady oceny ofert w kryterium ceny:

Cena całkowita oferty najniższej

C = -------------------------------------- x 100%

Cena całkowita oferty badanej spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

1) oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt w zakresie kryterium „Cena całkowita oferty”,

2) punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do czterech miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

4. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 2 Pzp.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Zgodnie z działem VIII SWZ, do oferty, stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) - załącznik nr 2 do SWZ.

2. Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązanych w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 3 do SWZ.

3. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeśli dotyczy) - załącznik nr 4 do SWZ.

5. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

6. Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy).

1. Wysokość i okres ważności wadium. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). Okres ważności wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

2. Forma wadium. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następując formach, zgodnie z art. 97 ust.7 ustawy Pzp:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: Banku PKO BP nr 28 1020 4476 0000 8102 0484 8000.

4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

5. Sposób wniesienia wadium.

6. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu na przelewie należy podać tytuł wpłaty: Wadium dla postępowania przetargowego (znak sprawy: ZZO.3.3.2026.ZP) pn. „Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie wraz z jej odkupem”.

7. Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

8. Zwrot wadium. Wykonawca, który składa wadium w pieniądzu, winien wskazać w załączniku nr 1 do SWZ tj. w Formularzu ofertowym numer rachunku, na który Zamawiający winien zwrócić wadium.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia / dokumenty, składa się zgodnie z zapisami zawartymi w rozdziałach VIII i IX SWZ.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jakie elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z warunków określonych we wzorze umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków określonych we wzorze mowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zgodnie z § 11 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, Zamawiający określa rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia:

1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących przypadkach:

a) zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki VAT, podatku akcyzowego) – zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia, czasu trwania umowy, przedmiotu umowy;

b) zmiany zaistniałe z przyczyn organizacyjnych np.: zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności, zmiana danych teleadresowych, zmiana nr konta i innych danych podmiotowych – zmiana w zakresie treści umowy nie wpływająca na jej przedmiot ani wynagrodzenie.

c) zmiana umowy w tym jej przedmiotu terminu lub wynagrodzenia w przypadku wystąpienia istotnych zmian w zakresie stanu faktycznego lub przepisów prawa, mających wpływ na realizację niniejszej Umowy, gdy na skutek zajścia tych zmian wykonanie Umowy będzie niemożliwe, sprzeczne z prawem lub doprowadzi do znacznego zachwiania równowagi kontraktowej i ekwiwalentności świadczeń Stron, Strony mogą dokonać jej zmiany tak aby dostosować Umowę do nowych okoliczności, w celu możliwie maksymalnego zachowania pierwotnych zamiarów gospodarczych Stron wynikających z niniejszej Umowy oraz pozostawienia w możliwie niezmienionym stanie stosunku wzajemnych praw i obowiązków Stron.

Zgodnie z działem XIX SWZ, Zamawiający ma możliwość PRZEPROWADZENIA PROCEDURY WRAZ Z NEGOCJACJAMI.

1. Zamawiający nie ogranicza liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert w zakresie kryteriów oceny ofert.

2. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji dla danej części Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach: których oferty nie zostały odrzucone oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.

4. Prowadzone negocjacje mają poufny charakter.

5. Po zakończeniu negocjacji z wszystkimi wykonawcami Zamawiający informuje o tym fakcie uczestników negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.

6. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez Zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.

7. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

8. Oferta przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach każdego z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji.

9. Oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w którymkolwiek z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, podlega odrzuceniu.