Usługa usuwania śniegu z dachu, sopli lodu i nawisów śnieżnych z budynku ACSD PŁ "Zatoka Sportu" w Łodzi przy Al. Politechniki 10 w sezonie zimowym 2026/2027

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym wyjaśnień, wezwania, uzupełnienia, itd.) jest data ich złożenia/wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Uwaga: Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pyt. do SWZ lub rozpatrywał wniosków dotyczących czynności podejmowanych w postępowaniu lub innych pism Wykonawców, jeżeli wnioski te lub pisma zostaną złożone w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np. poprzez adres e-mail).

Szczegółowe informacje dot. przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ.

Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów określony został w ROZPORZĄDZENIU PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwane dalej „Rozporządzeniem dot. komunikacji elektronicznej”.

10. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Politechniki Łódzkiej:

https://plodz.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl

11. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania się lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”, a następnie postępuje zgodnie z poleceniami Platformy.

12. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

13. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.

14. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

15. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2;

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

16. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAdES, CAdES, PAdES, ASIC, asics, sig, XM Lenc, dxf, ath, prd

17. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

18. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00 – 17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

19. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem danych osobowych jest Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź,

2. inspektor ochrony danych osobowych w Politechnice Łódzkiej kontakt: iod@adm.p.lodz.pl telefon: 42 631 20 39,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. USŁUGA USUWANIA ŚNIEGU Z DACHU, SOPLI LODU I NAWISÓW ŚNIEŻNYCH Z BUDYNKU ACSD PŁ „ZATOKA SPORTU” W ŁODZI PRZY AL. POLITECHNIKI 10 W SEZONIE ZIMOWYM 2026/2027

4. dane osobowe przetwarzane będą przez spółkę Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP:526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Politechnika Łódzka prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl

5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy Pzp,

6. dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Politechniki Łódzkiej,

7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp,

8. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, [UWAGA: ze względu na ograniczoną liczbę znaków kolejne punkty dotyczące RODO znajdują się w SWZ]

Na podstawie art. 18 RODO posiada Pan/Pani prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego oraz zgodnie z art. 74 ust. 3 Ustawy Pzp wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu),

Pozostałe zapisy dotyczące RODO: Rozdział I podrozdz. 17 SWZ

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:

• usuwaniu śniegu z dachu budynku ACSD PŁ „Zatoka Sportu”,

• usuwaniu sopli lodowych i nawisów śnieżnych,

• przemieszczaniu usuniętego śniegu na miejsca składowania wskazane przez Zamawiającego na terenie Kampusu Politechniki Łódzkiej. Usługi realizowane będą sukcesywnie, w zależności od warunków atmosferycznych oraz bieżących potrzeb Zamawiającego. Odśnieżanie dachu należy prowadzić metodą ręczną w sposób niepowodujący uszkodzenia pokrycia dachowego i urządzeń technicznych znajdujących się na dachu. Do usuwania sopli lodowych i nawisów śnieżnych Zamawiający dopuszcza wykorzystanie podnośnika. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac oraz ich organizacji w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowników obiektu, osób trzecich oraz mienia znajdującego się w strefie prowadzonych robót.

Ocena ofert nastąpi na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale III podrozdział 5:

1) Cena (C),

2) Czas reakcji od zgłoszenia do podjęcia prac (R).

Łączna punktacja: P = C + R.

W kryterium czasu reakcji: do 6 godz. – 40 pkt, do 12 godz. – 30 pkt, do 18 godz. – 15 pkt, do 24 godz. – 0 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona:

Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w SWZ.

Oświadczenie składa:

-wykonawca,

-podmiot udostępniający zasoby, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca (jeżeli dotyczy).

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:

Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem:

przedmiotu usług, dat wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami są:

-referencje,

-inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów z przyczyn od siebie niezależnych - oświadczenie wykonawcy.

W przypadku usług nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usług powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Zapisy dotyczące zmian określone zostały w § 12 wzoru umowy.

1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie:

1) zmiany przedmiotu Umowy z uwagi na:

a) zmianę sposobu świadczenia usługi,

b) wystąpienie siły wyższej, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do zaistniałych okoliczności,

c) zmiany zakresu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć przed wszczęciem niniejszego postępowania,

d) zmiany organizacyjne u Zamawiającego mające wpływ na sposób wykonywania Przedmiotu Umowy,

e) zmiany wydanych decyzji administracyjnych, zaleceń właściwych organów administracji publicznej lub innych dokumentów mających wpływ na sposób wykonywania usługi,

2) zmiany wynagrodzenia w związku:

a) ze zmianą stawki podatku VAT,

b) z wystąpieniem okoliczności skutkujących koniecznością zmiany zakresu świadczenia Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i które nie powodują zmiany ogólnego charakteru Umowy 3) dostosowania postanowień Umowy do zmian przepisów prawa mających wpływ na realizację Umowy,

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp w zakresie nieprzekraczającym 30% wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto stanowiącej maksymalną wartość zamówienia podstawowego.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w SWZ, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp.

Udział w wizji lokalnej jest fakultatywny.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

Uszczegółowienie terminu realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 15.12.2026 r., do dnia 31.03.2027 r.

W przypadku zawarcia umowy po dniu 15.12.2026 r. realizacja zamówienia rozpocznie się z dniem jej zawarcia i będzie trwała do dnia 31.03.2027 r.

W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do pozostawania w gotowości do świadczenia usług oraz realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia każdorazowo na zlecenie Zamawiającego.

Usługi będą realizowane sukcesywnie, w zależności od warunków atmosferycznych oraz bieżących potrzeb Zamawiającego.

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji usługi objęte prawem opcji mogą być realizowane również po dniu 31.03.2027 r., jednak nie dłużej niż do dnia 15.04.2027 r. zgodnie z zapisami wzoru umowy.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, rozliczane i wypłacane będzie w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.