Demontaż, dostawa i montaż regałów jezdnych – Toruń, ul. Mickiewicza 33-39

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”;

Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r.

w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w ww. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, doc, .docx., odt.

Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.

1 W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

1) wykonawcy będącego osobą fizyczną,

2) wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

3) pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

4) członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

5) osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;

2) Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

a) listownie na adres:

Inspektor Ochrony Danych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa

b) przez e-mail: ODO@zus.pl

c) za pośrednictwem: eZUS

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie numer 560000.271.06.2026-ZAP prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na „Zakup krzeseł i mebli – Inspektorat ZUS w Brodnicy” oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia są:

a) demontaż istniejących regałów jezdnych oraz szyn i ich sprzedaż w punkcie zbierania odpadów metali, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

b) dostawa i montaż regałów jezdnych oraz szyn, zgodnie z rozmieszczeniem wskazanym w Załączniku OPZ - w budynku znajdującym się w Toruniu przy ul. Mickiewicza 33-39.

2) Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące przedmiotu umowy zostały określone w Załączniku OPZ.

3) Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w dwóch etapach, zgodnie z następującym harmonogramem:

a) Etap I – obejmuje demontaż istniejących regałów i szyn oraz montaż dostarczonych regałów i szyn, w zakresie wskazanym w załączniku OPZ – zostanie zrealizowany do 15.12.2026 r.;

b) Etap II – obejmuje demontaż pozostałych istniejących regałów i szyn oraz montaż pozostałych regałów i uruchomienie wszystkich regałów jezdnych oraz ostateczne zakończenie prac – zostanie zrealizowany w terminie 20 tygodni, licząc od dnia zawarcia umowy

b) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (P),

c) Wszystkie obliczenia punktowe będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami matematycznymi),

d) Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą, najwyższą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.

Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, następujących dokumentów, aktualnych na dzień złożenia na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) oświadczenia Wykonawcy, o braku i przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

W przypadku WSPÓLNEGO UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE

W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie (konsorcja, spółki cywilne) - oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców.

b) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania.

W przypadku WSPÓLNEGO UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcja, spółki cywilne) - oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców.

________________________________________

CERTYFIKATY

1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania spełnienia warunków udziału, Wykonawca (lub Wykonawcy wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia) jest uprawniony do złożenia certyfikatu, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Ustawy PZP;

2) Wykonawca (lub Wykonawcy wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia) może posłużyć się certyfikatem tylko w takim zakresie, jakiego dotyczy certyfikacja;

3) Wykonawca (lub Wykonawcy wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia), który chce posłużyć się certyfikatem, składa wraz z ofertą oświadczenie wstępne, wskazując odpowiednie dane certyfikatu, w tym:

a) jego numer i oznaczenie,

b) nazwę podmiotu certyfikującego,

c) okres ważności,

d) zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału, w odniesieniu do których będzie się nim posługiwał.

10.1 WYSOKOŚĆ WADIUM Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 2.500,00 zł.

10.2 FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu;

2) w gwarancjach bankowych;

3) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

10.3 TERMIN I SPOSÓB WNIESIENIA WADIUM 1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu musi zostać zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert;

2) Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 14 1020 5590 0000 0202 9350 7015. Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu;

3) W tytule przelewu należy wpisać: „Wadium – REGAŁY” oraz podać nazwę Wykonawcy wnoszącego wadium;

4) Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał tego dokumentu w postaci elektronicznej;

5) Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia musi wynikać jednoznaczne, nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego. Żądanie to będzie zawierało oświadczenie, że zaszły okoliczności określone w art. 98 ust. 6 Ustawy PZP;

6) W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z dokumentu wadialnego musi jednoznacznie wynikać, że zobowiązanie gwaranta obejmuje wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Gwarant musi przyjąć odpowiedzialność za ziszczenie się przesłanek zatrzymania wadium względem każdego z wykonawców występujących wspólnie;

7) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

10.4 ZWROT WADIUM 1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 1 Ustawy PZP;

2) Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy, z którego wadium zostało wpłacone Zamawiającemu;

3) Zwrot wadium wniesionego w formie niepieniężnej następuje poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

10.5 ZATRZYMANIE WADIUM Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami (a w przypadku formy niepieniężnej występuje do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty), jeżeli:

1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń, bądź nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Ustawy PZP, co uniemożliwiło wybór jego oferty jako najkorzystniejszej;

2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

5.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

5.2 W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5.3 Oświadczenia i czynności pełnomocnika są wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w następujących przypadkach i na określonych poniżej warunkach:

1) zmiana terminu realizacji umowy, w tym I etapu prac, w przypadku zaistnienia niezależnych od Wykonawcy, udowodnionych i niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie prac. Termin ten może zostać przedłużony wyłącznie o czas trwania danej przeszkody;

2) zmiana przepisów prawa – w przypadku zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na zobowiązania Stron wynikające z umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do nowych przepisów;

3) zaistnienia siły wyższej – zdefiniowanej w § 16, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, w zakresie i o czas trwania skutków działania siły wyższej.

2. Wniosek wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz dowodami dotyczącymi przypadków opisanych w ust. 1 pkt 1 i 3, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę zmiany, jednak nie później niż 7 dni roboczych przed upływem terminu określonego w § 2 ust. 1. Niewyrażenie przez Zamawiającego zgody na zmianę umowy wymaga uzasadnienia w formie pisemnej.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności (w postaci aneksu do umowy).

4. Nie stanowią zmiany umowy:

1) zmiana adresów do korespondencji lub danych kontaktowych wskazanych w umowie, dokonywana w drodze jednostronnego, pisemnego oświadczenia danej Strony;

2) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt. 2;

3) sytuacje opisane wprost w umowie.