Dostawa produktów żywnościowych do stołówki w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II – Papieża Polaka w Starym Lubotyniu

1. Zamawiający wymaga złożenia oferty pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/lubotyn

2. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie na adres e-mail: przetargi@lubotyń.pl lub gmina@lubotyn.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/lubotyn

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/lubotyn

Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wszelkie informacje dotyczące realizacji obowiązku wynikającego z art. 13

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, są określone w Załączniku nr 5 do SWZ - "Informacje RODO" który jest dostępny na stronie prowadzonego postępowania

Prawo opcji:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:

a) zmniejszającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego b) zwiększającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części):

a) zmniejszającej – w przypadku, gdy absencja uczniów w czasie trwania roku szkolnego okaże się większa lub ilość uczniów korzystających ze stołówki będzie mniejsza niż w roku ubiegłym lub zmian w sposobie żywienia dzieci, zmian wprowadzonych w menu lub uzasadnionych okoliczności, to jest stanu epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią, w szczególności takich jak zawieszenie zajęć w szkole, zamknięcie szkoły, itp, co wpłynie na zmniejszenie zapotrzebowania na produkty żywnościowe w stosunku do ilości przewidywanych;

b) zwiększającej – w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie konieczny do prawidłowego spełnienia obowiązku żywienia uczniów.

3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.

5) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zwiększającej po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.

6) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie następujących kryteriów:

cena ofertowa brutto (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów)

Prawo opcji:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:

a) zmniejszającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego b) zwiększającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części):

a) zmniejszającej – w przypadku, gdy absencja uczniów w czasie trwania roku szkolnego okaże się większa lub ilość uczniów korzystających ze stołówki będzie mniejsza niż w roku ubiegłym lub zmian w sposobie żywienia dzieci, zmian wprowadzonych w menu lub uzasadnionych okoliczności, to jest stanu epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią, w szczególności takich jak zawieszenie zajęć w szkole, zamknięcie szkoły, itp, co wpłynie na zmniejszenie zapotrzebowania na produkty żywnościowe w stosunku do ilości przewidywanych;

b) zwiększającej – w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie konieczny do prawidłowego spełnienia obowiązku żywienia uczniów.

3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.

5) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zwiększającej po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.

6) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie następujących kryteriów:

cena ofertowa brutto (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów)