Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych, zarządzanych przez Gminę Tomaszów Mazowiecki w sezonie 2026/2027

Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zamówień publicznych zamawiającego tj.: a. niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne:

I. dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s, II. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i Mac OS 10.12 – lub nowsze wersje; III. zainstalowana przeglądarka internetowa: Firefox, Chrome, Opera – w najnowszej wersji, IV. włączona obsługa JavaScript, V. Zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader, VI. Dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls,ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, tif, png, zip, tar, gz, 7z VII. Informacja odnośnie kodowania i czasu odbioru danych: 1. Plik załączony przez wykonawcę na platformie i zapisany nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ w systemie występuje jako plik zaszyfrowany, 2. Jako czas złożenia oferty za pomocą platformy zamówień publicznych zamawiającego przyjmuje się moment otrzymania żądania przez serwer po kliknięcia w opcję „Złóż ofertę”. Czas jest prezentowany w (hh: mm: ss) zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze. Po kliknięciu w opcję „Złóż ofertę” wykonawca jest informowany poprzez zmianą statusu,

Zakres świadczonych usług obejmuje:

1) odśnieżanie dróg pługiem i ładowarką,

2) posypanie dróg mieszanką solno-piaskową przy użyciu piaskarki,

3) pełnienie całodobowych dyżurów akcji zimowej pod telefonem. Zakres świadczenia usług dla części nr 1 zamówienia: Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych, położonych w północno-zachodniej części gminy, obejmuje miejscowości: Cekanów, Zaborów I, Zaborów II, Komorów, Świńsko, Łagiewniki, Godaszewice, Kwiatkówka, Chorzęcin, Zawada, Niebrów, Wiaderno, Jadwigów, Dąbrowa, Kolonia Zawada, Łazisko. Łączna długość dróg do utrzymania w I kolejności wynosi 45,51 km, a w II kolejności 11,27 km, pozostałe drogi są zakwalifikowane do III kolejności. Szacunkowy zakres rzeczowy w sezonie 2026/2027 dla części nr 1 zamówienia:  ilość kilometrów dróg podlegających posypywaniu mieszanką solno-piaskową przy użyciu piaskarki - ok. 1000 km,  ilość kilometrów dróg podlegających odśnieżaniu pługiem - ok. 600 km,  ilość godzin pracy ładowarki - ok. 10 godz.

Zakres świadczonych usług obejmuje:

1) odśnieżanie dróg pługiem i ładowarką,

2) posypanie dróg mieszanką solno-piaskową przy użyciu piaskarki,

3) pełnienie całodobowych dyżurów akcji zimowej pod telefonem. Zakres świadczenia usług dla części nr 2 zamówienia: Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych, położonych w południowo-wschodniej części gminy, obejmuje miejscowości: Ciebłowice Duże, Wąwał, Smardzewice, Tresta, Karolinów, Twarda, Swolszewice Małe, Ciebłowice Małe, Sługocice. Łączna długość dróg do utrzymania w I kolejności wynosi 39,67 km, a w II kolejności 12,40 km, pozostałe drogi są zakwalifikowane do III kolejności. Do niniejszego opisu zamówienia załącza się:  mapy z zaznaczonymi drogami I i II kolejności zimowego utrzymania,  wykaz miejscowości z drogami i ulicami, objętych zimowym utrzymaniem w I i II kolejności. Pozostałe drogi, nieoznaczone na mapie i na załącznikach będą odśnieżane w ostatniej III kolejności, wyłącznie na polecenie Zamawiającego (pracownik gminy, sołtys, radny). Szacunkowy zakres rzeczowy w sezonie 2026/2027 dla części nr 2 zamówienia:  ilość kilometrów dróg podlegających posypywaniu mieszanką solno-piaskową przy użyciu piaskarki - ok. 1000 km,  ilość kilometrów dróg podlegających odśnieżaniu pługiem - ok. 600 km,  ilość godzin pracy ładowarki - ok. 10 godz.

1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w niniejszej SWZ.

2. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące minimalne poziomy zdolności: 3.1. W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku 3.2. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku 3.3. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku 3.4. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu następująco:

a) w zakresie zdolności technicznej: dla części nr 1 zamówienia: a.a) w zakresie zdolności technicznej:

• Zamawiający wymaga, aby w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonawca wykonał należycie co najmniej: jedną usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg (poprzez posypywanie materiałem uszarstniającym i odśnieżanie), świadczoną na rzecz jednostki samorządu terytorialnego lub na rzecz zarządcy dróg publicznych w ciągu sezonu zimowego. Wykazane usługi powinny być uwierzytelnione stosownymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien on wyodrębnić i podać zakres usługi, o której mowa powyżej. Jeżeli wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), zamawiający nie dopuszcza, by wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane. Okres wyrażony w latach liczy się od dnia, w którym upływa termin składania ofert. a.b) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował niżej wymienionym sprzętem, co najmniej w ilości:  pługiem na samochodzie ciężarowym o dopuszczalnej masie całkowitej min. 10 ton lub na ciągniku rolniczym o mocy min. 80 KM - minimum 2 szt.,  piaskarką na samochodzie ciężarowym o dopuszczalnej masie całkowitej min. 10 ton lub na ciągniku rolniczym o mocy min. 80 KM - minimum 1 szt.,  ładowarką o mocy min. 80 KM i pojemności łyżki min. 1 m3 - minimum 1 szt.,

b) w zakresie zdolności zawodowej:

- zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku dla części nr 2 zamówienia: a.a) w zakresie zdolności technicznej:

• zamawiający wymaga, aby w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonawca wykonał należycie co najmniej: jedną usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg (poprzez posypywanie materiałem uszarstniającym i odśnieżanie), świadczoną na rzecz jednostki samorządu terytorialnego lub na rzecz zarządcy dróg publicznych w ciągu sezonu zimowego. Wykazane usługi powinny być uwierzytelnione stosownymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien on wyodrębnić i podać zakres usługi, o której mowa powyżej. Jeżeli wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), zamawiający nie dopuszcza, by wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane. Okres wyrażony w latach liczy się od dnia, w którym upływa termin składania ofert. a.b) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował niżej wymienionym sprzętem, co najmniej w ilości:  pługiem na samochodzie ciężarowym o dopuszczalnej masie całkowitej min. 10 ton lub na ciągniku rolniczym o mocy min. 80 KM - minimum 2 szt.,  piaskarką na samochodzie ciężarowym o dopuszczalnej masie całkowitej min. 10 ton lub na ciągniku rolniczym o mocy min. 80 KM - minimum 1 szt.,  ładowarką o mocy min. 80 KM i pojemności łyżki min. 1 m3 - minimum 1 szt.,

b) w zakresie zdolności zawodowej:

- zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku Wykonawca składając ofertę na obydwie części zamówienia powinien wykazać się osobno sprzętem dla każdej części zamówienia.

1. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić w szczególności w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający, działając z należyta starannością nie mógł przewidzieć, jeżeli zmiana spełnia warunki określone w art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w szczególności:

1) wystąpienie intensywnych opadów śniegu, potwierdzonych danymi Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej (IMGW-PIB), wynoszących co najmniej 10 cm świeżego śniegu w ciągu 24 godzin, przez co najmniej 3 dni w okresie kolejnych 14 dni;

2) wystąpienie długotrwałych opadów śniegu, powodujących wzrost pokrywy śnieżnej o co najmniej 30 cm w okresie kolejnych 7 dni;

3) wystąpienie długotrwałych lub powtarzających się zjawisk gołoledzi, marznącego deszczu lub oblodzenia nawierzchni dróg, powodujących konieczność wielokrotnego wykonywania zabiegów posypywania dróg, w zakresie istotnie przekraczającym ilości przyjęte do kalkulacji zamówienia

2. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę umowy Zamawiający może zwiększyć ilości usług określonych w § 6 ust. 2 umowy, w szczególności w zakresie:

1) posypywania dróg mieszanką piasku z solą – poprzez zwiększenie liczby kilometrów dróg objętych usługą;

2) odśnieżania dróg pługiem odśnieżnym – poprzez zwiększenie liczby kilometrów dróg objętych usługą;

3) odśnieżania dróg przy użyciu ładowarki – poprzez zwiększenie liczby godzin pracy sprzętu.

3. Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych i odebranych przez Zamawiającego dodatkowych usług, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy, na zasadzie:

1) posypywanie dróg – liczba dodatkowo wykonanych kilometrów × cena jednostkowa za posypanie 1 km drogi;

2) odśnieżanie pługiem – liczba dodatkowo wykonanych kilometrów × cena jednostkowa za odśnieżenie 1 km drogi;

3) odśnieżanie ładowarką – liczba dodatkowych godzin pracy sprzętu × cena jednostkowa za godzinę pracy ładowarki.

4. Zmiana ilości usług oraz wynagrodzenia wymaga wykazania przez Zamawiającego, że zwiększone zapotrzebowanie na usługi pozostaje w bezpośrednim związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 6, oraz że wykonanie dodatkowych usług jest niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa i przejezdności dróg objętych umową.

5. Łączna wartość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 50% pierwotnej wartości wynagrodzenia brutto określonego w umowie. Limit ten stanowi maksymalną dopuszczalną wartość wszystkich zmian wynagrodzenia dokonywanych na podstawie niniejszego paragrafu.

6. W przypadku zmian umowy dokonywanych na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp ich łączna wartość musi być niższa od progów unijnych oraz niższa niż 10% pierwotnej wartości umowy w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, przy jednoczesnym spełnieniu pozostałych warunków określonych w tym przepisie. Zmiany nie mogą powodować zmiany ogólnego charakteru umowy.