Świadczenie usług transmisji danych za pomocą łączy telekomunikacyjnych w relacji TWR Gdańsk – ORK Koszalin

1. Zamawiający, działając na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą” nie udostępnia Załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, zwanego dalej OPZ, na stronie internetowej prowadzonego postępowania z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w tej części SWZ. OPZ zostanie udostępniony po podpisaniu przez uprawnione osoby Oświadczenia o zachowaniu poufności – opracowanego wg druku dołączonego do SWZ – Załącznik nr 5 do SWZ – podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

1.1. Oświadczenie o zachowaniu poufności należy kierować za pośrednictwem strony prowadzonego postępowania dostępnej na Platformie, w przypadku Wykonawców niezalogowanych – za pomocą przycisku „ZADAJ PYTANIE” lub, w przypadku Wykonawców, którzy przystąpili do postępowania – za pomocą sekcji „WIADOMOŚCI”.

1.2. Termin złożenia przez Wykonawcę Oświadczenia o zachowaniu poufności, pozostaje bez wpływu na termin składania ofert.

1.3. Po otrzymaniu prawidłowo podpisanego oświadczenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający w ciągu jednego (1) dnia roboczego od jego złożenia udostępni Wykonawcy utajnioną część SWZ za pośrednictwem Platformy. Pozostałe informacje zawarte w rozdz. II pkt 2 SWZ.

1. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.

UWAGA: W zależności od użytego formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny), Wykonawca dołącza uprzednio podpisane dokumenty i oświadczenia wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).

Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu, za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.

2. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2 GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

3. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące Platformy.

-Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

-Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

-Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta, obsługująca TLS 1.2,

-Włączona obsługa JavaScript,

-Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

4. Informacja na temat kodowania i czasu odbioru danych:

-plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany, a jego treść zostanie zaszyfrowana w systemie do momentu otwarcia ofert,

-możliwość otwarcia plików zawierających ofertę dostępna jest dopiero po upływie terminu składania ofert,

-oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż Administratorem danych osobowych jest Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: inspektorochronydanych@pansa.pl

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 ustawy – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

Odbiorcami danych osobowych mogą być: dostawcy systemów i usług, z którymi współpracuje Zamawiający, w tym Platformy, podmioty świadczące usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe oraz podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy lub na podstawie innych przepisów prawa, w tym szczególności pomiotom prowadzącym działalność kontrolną wobec Zamawiającego, a jeżeli postępowanie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego również organy wdrażające, pośredniczące i kontrolujące beneficjenta.

Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, będą przechowywane, przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym miało miejsce zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli postępowanie będzie realizowane w ramach projektu UE, okres retencji może zostać wydłużony i wynosić 10 lat od czasu zakończenia projektu. Niezależnie od postanowień niniejszego punktu w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Na podstawie danych osobowych pozyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielnie zamówień publicznych, nie będzie dochodziło do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym o profilowania.

Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

• prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesądza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, do upływu terminu do ich wniesienia.

Szczegóły zawarto w rozdz. XXII SWZ.

Sposób obliczania wartości punktowej oferty. Oceny oferty dokonuje Komisja.

Wartość punktowa kryterium nr 1 – „Cena brutto” (C) jest wyliczana wg wzoru określonego w SWZ.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

Aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych na podstawie ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.

Jedynie w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży oświadczenia w formularzu systemowym.

1. Wykonawca wraz z ofertą przedstawi opis rozwiązania technicznego dotyczącego sposobu dostarczenia usługi. Opis musi składać się z elementów opisanych w Instrukcji TT-2, a wskazanych poniżej tj.:

1) Część Opisowa – zgodnie z zapisami Instrukcji TT-2 Rozdział 2,

2) Schemat Logiczny Łącza – zgodnie z zapisami Instrukcji TT-2, Rozdział 5,

3) Mapa Szczegółowa – zgodnie z zapisami Instrukcji TT-2, Rozdział 6, Rysunek 3 (odrębnie dla każdej z lokalizacji biorącej udział w uruchomieniu usługi),

4) Przygotowując opisane wyżej elementy opisu rozwiązania technicznego (wskazane w ppkt 1)-3) powyżej) należy wykorzystać materiały jakie udostępnił Zamawiający – Pliki Edytowalne dołączone do Instrukcji TT-2. UWAGA1: Zamawiający na etapie składania ofert w opisie rozwiązania technicznego wymaga pisemnej informacji nt. stanu właścicielskiego infrastruktury telekomunikacyjnej (aktywnej i pasywnej) zaoferowanej do realizacji usługi, w tym wymaga bezwzględnie od Wykonawcy na Rysunku nr 1 logiczny schemat łącza etap 1 opisu przedstawiającego właściciela infrastruktury na odcinku ostatniej mili. UWAGA 2: Zamawiający wymaga od Wykonawcy pisemnej deklaracji na etapie składania ofert w opisie rozwiązania technicznego, że na całej długości łącza nie wykorzystuje infrastruktury operatora, który jest objęty wykluczeniem w postępowaniu. Szczegółowe informacje dotyczące zawartości opisu rozwiązania technicznego zawarte są w Rozdziałach: Rozdział 2, Rozdział 4, Rozdział 5, Rozdział 6 Instrukcji TT-2 - Wymagania wobec dokumentacji technicznej (Instrukcja TT-2 znajduje się na stronie: www.pansa.pl/instrukcje).

2. Opis rozwiązania technicznego dotyczącego sposobu dostarczenia usługi stanowi integralną część oferty. W przypadku braku w ofercie wykonawcy opisu rozwiązania technicznego lub któregokolwiek jego elementu, Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do jego uzupełnienia i odrzuci taką ofertę, jako niezgodną z treścią SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy.

3. Do oferty (którą stanowi: formularz systemowy wraz z opisem rozwiązania technicznego), należy załączyć:

1) oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ ppkt. 1.1-1.2, jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej,

2) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 2.2. SWZ (jeżeli dotyczy) – opracowane wg druków dołączonych do SWZ – Załącznik nr 4 do SWZ;

3) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale XIV pkt 17 SWZ;

4) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VIII pkt 5 SWZ.

1. Zamawiający mając na uwadze regulacje ustawy z dnia 09.07.2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi, określa szczególne postanowienia, o których mowa w Rozdziale IV i VII SWZ dotyczące „państw trzecich”. Przez „państwa trzecie” rozumie państwa inne niż objęte Porozumieniem Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub inne niż objęte innymi umowami międzynarodowymi gwarantującymi na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska .

1. REPREZENTACJA I PEŁNOMOCNICTWO

1.1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

1.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ppkt 1.1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, w treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

1.3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 1.1, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

1.4. Ppkt 1.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.