Dostawa licencji na oprogramowanie graficzne na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem Platformazakupowa.pl zwanej dalej Platformą. Adres strony postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1399094

Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ. Instrukcja korzystania z systemu dostępna jest pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej a komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1399094

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1,

- podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk „Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.

Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodane kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku „Wyślij”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź, tel.: 42/2547400, ;

 Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych : iodo@asp.lodz.pl.

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa licencji na oprogramowanie graficzne na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi”, nr postępowania: KBZ.261.39.2026, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026r. poz. 793 ze zm), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy a następnie archiwizowane zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt ASP w Łodzi;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zadanie realizowane w ramach przedmiotowego postępowania jest współfinansowane z budżetu Samorządu Województwa Łódzkiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie graficzne na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku ASP-P-Coat w zakresie części 1 .

2. Warunki płatności oraz pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa zał. nr 4 do SWZ – projektowane postanowienia umowy SWZ.

3. Wykonawca zapewni pełną dokumentację standardowo dostarczaną przez producenta.

4. Szczegółowe zasady dotyczące odbioru przedmiotu umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy.

5. Warunkiem odbioru przedmiotu zamówienia jest podpisanie przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru dostawy.

6. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych licencji u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności.

8. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:

• produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

• produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

a) cena 60 %

b) termin realizacji 40%

a) Cena – 60%

1. Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. W zakresie kryterium oferta może uzyskać 60 punktów.

3. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt.

4. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą:

PC= (Cmin/C) x 60 gdzie:

PC - ocena punktowa danej oferty za cenę

Cmin - minimalna zaoferowana przez wykonawców cena

C - cena z danej oferty

b) termin realizacji

Wykonawca zobowiązany jest wskazać oferowany termin realizacji zamówienia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający określa, iż zamówienie wykonane musi być w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy.

Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za zaoferowanie krótszego niż 7 dni terminu realizacji zamówienia. Oferty, w których wykonawca zaoferuje termin realizacji wynoszący 7 dni, otrzymają 0 punktów w ramach niniejszego kryterium.

Zamawiający zaznacza, że przez określenie terminu rozumie kolejne dni kalendarzowe do których wlicza się dni ustawowo wolne od pracy. Oferta nie może wskazywać terminu dłuższego niż 7 dni od dnia zawarcia umowy.

Jeśli oferent zaznaczy w ofercie termin dłuższy niż 7 dni, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5) Pzp. W przypadku niezaznaczenia w formularzu oferty żadnego terminu realizacji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy i taką wartość przyjmie do oceny kryterium termin realizacji zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać termin wykonania zamówienia w postaci pełnych dni od dnia zawarcia umowy. Wskazanie niepełnego dnia terminu wykonania zamówienia będzie skutkowało przyznaniem punktów jak za pełny kolejny dzień, np. zaoferowanie terminu wynoszącego 5,5 dnia skutkować będzie przyznaniem punktów – jak za 6-dniowy termin.

Zamawiający określa, iż możliwy najkrótszy punktowany termin realizacji zamówienia wynosi do 3 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Wykonawca wskazał w ofercie termin krótszy niż 3 dni jednak zaoferowanie krótszego niż 3 dniowy terminu realizacji zamówienia będzie skutkowało przyjęciem do obliczeń liczby najkrótszego terminu realizacji zamówienia tj. 3 dni.

1. W zakresie kryterium termin realizacji oferta może uzyskać 40 punktów.

2. Oferta z najkrótszym terminem realizacji zamówienia (tj. do 3 dni) otrzyma 40 pkt.

3. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą:

PT = (Tn/T) x 40 gdzie:

PT - ocena punktowa danej oferty za termin realizacji zamówienia

T - termin realizacji z danej oferty

T n - najkrótszy termin realizacji zamówienia tj. do 3 dni

Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach podlegają zsumowaniu. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów (P) stanowić będzie ofertę najkorzystniejszą.

Ostateczną liczbę punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w obu kryteriach: „Cena” i „termin realizacji” zgodnie ze wzorem

P = PC + PT gdzie:

P - łączna ocena punktowa

PC – Ocena punktowa za kryterium „cena”

PT – ocena punktowa za kryterium „termin realizacji”.

Zadanie realizowane w ramach przedmiotowego postępowania jest współfinansowane z budżetu Samorządu Województwa Łódzkiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie graficzne na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku ASP-P-Vinci w zakresie części 2 .

2. Warunki płatności oraz pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa zał. nr 4 do SWZ – projektowane postanowienia umowy SWZ.

3. Wykonawca zapewni pełną dokumentację standardowo dostarczaną przez producenta.

4. Szczegółowe zasady dotyczące odbioru przedmiotu umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy.

5. Warunkiem odbioru przedmiotu zamówienia jest podpisanie przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru dostawy.

6. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych licencji u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności.

8. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:

• produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

• produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

a) cena 60 %

b) termin realizacji 40%

a) Cena – 60%

1. Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. W zakresie kryterium oferta może uzyskać 60 punktów.

3. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt.

4. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą:

PC= (Cmin/C) x 60 gdzie:

PC - ocena punktowa danej oferty za cenę

Cmin - minimalna zaoferowana przez wykonawców cena

C - cena z danej oferty

b) termin realizacji

Wykonawca zobowiązany jest wskazać oferowany termin realizacji zamówienia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający określa, iż zamówienie wykonane musi być w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy.

Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za zaoferowanie krótszego niż 7 dni terminu realizacji zamówienia. Oferty, w których wykonawca zaoferuje termin realizacji wynoszący 7 dni, otrzymają 0 punktów w ramach niniejszego kryterium.

Zamawiający zaznacza, że przez określenie terminu rozumie kolejne dni kalendarzowe do których wlicza się dni ustawowo wolne od pracy. Oferta nie może wskazywać terminu dłuższego niż 7 dni od dnia zawarcia umowy.

Jeśli oferent zaznaczy w ofercie termin dłuższy niż 7 dni, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5) Pzp. W przypadku niezaznaczenia w formularzu oferty żadnego terminu realizacji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy i taką wartość przyjmie do oceny kryterium termin realizacji zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać termin wykonania zamówienia w postaci pełnych dni od dnia zawarcia umowy. Wskazanie niepełnego dnia terminu wykonania zamówienia będzie skutkowało przyznaniem punktów jak za pełny kolejny dzień, np. zaoferowanie terminu wynoszącego 5,5 dnia skutkować będzie przyznaniem punktów – jak za 6-dniowy termin.

Zamawiający określa, iż możliwy najkrótszy punktowany termin realizacji zamówienia wynosi do 3 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Wykonawca wskazał w ofercie termin krótszy niż 3 dni jednak zaoferowanie krótszego niż 3 dniowy terminu realizacji zamówienia będzie skutkowało przyjęciem do obliczeń liczby najkrótszego terminu realizacji zamówienia tj. 3 dni.

1. W zakresie kryterium termin realizacji oferta może uzyskać 40 punktów.

2. Oferta z najkrótszym terminem realizacji zamówienia (tj. do 3 dni) otrzyma 40 pkt.

3. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą:

PT = (Tn/T) x 40 gdzie:

PT - ocena punktowa danej oferty za termin realizacji zamówienia

T - termin realizacji z danej oferty

T n - najkrótszy termin realizacji zamówienia tj. do 3 dni

Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach podlegają zsumowaniu. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów (P) stanowić będzie ofertę najkorzystniejszą.

Ostateczną liczbę punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w obu kryteriach: „Cena” i „termin realizacji” zgodnie ze wzorem

P = PC + PT gdzie:

P - łączna ocena punktowa

PC – Ocena punktowa za kryterium „cena”

PT – ocena punktowa za kryterium „termin realizacji”.

Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia: Opis lub specyfikacje techniczne lub karty katalogowe oferowanego oprogramowania, potwierdzające wymagania funkcjonalne i licencyjne określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr ASP-P-Coat dla części 1 i ASP-P-Vinci dla części 2. Dokument musi zawierać:

• nazwę producenta oraz nazwę licencji i oferowanego oprogramowania,

• oznaczenie wersji oprogramowania,

• typ oferowanej licencji,

• liczbę licencji,

• okres obowiązywania licencji,

• informacje potwierdzające spełnianie wymaganych funkcjonalności określonych przez Zamawiającego. Dokument lub dokumenty złożone przez wykonawcę muszą zawierać informacje pozwalające na potwierdzenie spełniania wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego. Przedmiotowe środki dowodowe składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane licencje na oprogramowanie spełniają określone przez zamawiającego wymagania. Wykonawcy składają przedmiotowe środki dowodowe w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Uzupełnieniu podlegają: Opis lub specyfikacje techniczne lub karty katalogowe oferowanego oprogramowania, potwierdzające wymagania funkcjonalne i licencyjne określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr ASP-P-Coat dla części 1 i ASP-P-Vinci dla części 2. Dokument musi zawierać:

• nazwę producenta oraz nazwę licencji i oferowanego oprogramowania,

• oznaczenie wersji oprogramowania,

• typ oferowanej licencji,

• liczbę licencji,

• okres obowiązywania licencji,

• informacje potwierdzające spełnianie wymaganych funkcjonalności określonych przez Zamawiającego. Dokument lub dokumenty złożone przez wykonawcę muszą zawierać informacje pozwalające na potwierdzenie spełniania wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego. Przedmiotowe środki dowodowe składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane licencje na oprogramowanie spełniają określone przez zamawiającego wymagania. Wykonawcy składają przedmiotowe środki dowodowe w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach:

1) wprowadzenia przedmiotu zamówienia udoskonalonego o parametrach identycznych lub lepszych od licencji pierwotnie wskazanej w ofercie wykonawcy, pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż określona w ofercie. Ewentualna zmiana przedmiotu zamówienia może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, poprzez zawarcie aneksu, w którym dotychczasowy przedmiotu zamówienia zostanie wykreślony i zastąpiony udoskonalonym;

2) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 ppkt. 1-2 następuje na uzasadniony (udokumentowany) wniosek Wykonawcy złożony przed upływem pierwotnego terminu realizacji przedmiotu umowy.

3. Zmiana, o której mowa w ust. 1 ppkt. 1-2 nie może pozostawać w sprzeczności z dokumentami zamówienia ani prowadzić do objęcia realizacji zamówienia produktem ICT, usługą ICT lub procesem ICT, wobec którego zachodziłyby okoliczności odpowiadające przesłankom określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.

4. Strony dopuszczają zmianę sposobu realizacji umowy, w tym zmianę produktu ICT, usługi ICT albo procesu ICT wykorzystywanego przy realizacji zamówienia, jeżeli po zawarciu umowy zostanie opublikowana rekomendacja, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo decyzja, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, a zmiana jest niezbędna do zapewnienia zgodności realizacji zamówienia z przepisami prawa, dokumentami zamówienia albo wymaganiami bezpieczeństwa.

5. Zmiana, o której mowa w ust. 4, może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do usunięcia stanu niezgodności oraz pod warunkiem, że nowe rozwiązanie spełnia wymagania określone w dokumentach zamówienia co najmniej w stopniu równoważnym. Jeżeli wprowadzenie takiej zmiany powoduje wykazany i bezpośredni wzrost albo spadek kosztów wykonania umowy, strony dopuszczają odpowiednią zmianę wynagrodzenia wykonawcy w zakresie pozostającym w bezpośrednim związku z tą zmianą, na podstawie szczegółowej kalkulacji oraz dokumentów przedstawionych przez wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia nie może obejmować kosztów pośrednich, utraconych korzyści ani kosztów, które wykonawca powinien był przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, oraz nie może przekroczyć 0,5% wynagrodzenia przedmiotowej umowy.

6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.