Sukcesywne dostawy odzieży BHP oraz pozostałych elementów

5.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy odzieży BHP oraz pozostałych elementów. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części – zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub większą ilość zadań. Oferta złożona na dane zadanie musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia przewidzianego w SWZ dla tej części. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na części w następujący sposób: Zadanie nr 1 - Sukcesywne dostawy odzieży BHP Zadanie nr 2 - Sukcesywne dostawy pozostałych elementów 5.2. Zestawienie szacunkowych ilości poszczególnego asortymentu zawarte zostało w: Zadanie nr 1 - kosztorys asortymentowo - ofertowy - załącznik nr 1 A do SWZ Zadanie nr 2 - kosztorys asortymentowo - ofertowy - załącznik nr 1 B do SWZ Podane ilości przedmiotu zamówienia stanowią maksymalną ilość asortymentu jaką może zamówić Zamawiający i służą do porównania i oceny ofert. Zasady ograniczenia przez Zamawiającego ilości asortymentu, w stosunku do wskazanych ilości szacunkowych oraz zamiany poszczególnych pozycji asortymentu w ramach wartości przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 7 – Istotne dla stron postanowienia umowy.

5.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: załącznik nr 8 do SWZ

5.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia asortymentu szytego na miarę, do wybranych pozycji wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Zamówienie szycia na miarę nie może stanowić więcej niż 20% ilości całkowitej poszczególnej pozycji. Zamówienie sortymentu szytego na miarę nie wpływa na wysokość cen jednostkowych.

5.5. Miejscem realizacji zamówienia jest każdorazowo adres wskazany przez Zamawiającego w zamówieniu, znajdujący się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Dostawy będą realizowane transportem Wykonawcy lub za pośrednictwem profesjonalnego operatora pocztowego/firmy kurierskiej (na koszt i ryzyko Wykonawcy). Wykonawca jest zobowiązany do takiego zabezpieczenia towaru na czas transportu, aby dotarł on do miejsca przeznaczenia w stanie nienaruszonym.

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r., poz. 507 ze zm.) czyli:

1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

7.6. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w punkcie 7.5.

7.7. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie przesłanek opisanych w punkcie 7.5. zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.

7.8. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Na podstawie art. 5k ust. 1 w/w rozporządzenia Rady (UE) zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE oraz tytułu VII rozporządzenia (UE, Euratom) 2018/1046 na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia

Zamawiający żąda przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe muszą być dostarczone wraz z ofertą. Próbki oferowanego asortymentu należy dostarczyć przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowany asortyment spełnia określone w opisie przedmiotu zamówienia parametry: Zadanie nr 1 1 Ubranie letnie (w tym 2 pary spodni) TYP I Deklaracja zgodności 2 Ubranie ocieplane TYP I Certyfikat CE 3 Ubranie ocieplane TYP II Certyfikat CE 4 Ubranie wielosezonowe Deklaracja zgodności 5a Bielizna termoaktywna zimowa kalesony / leginsy TYP I Deklaracja zgodności 5b Bielizna termoaktywna zimowa krótki rekaw TYP I Deklaracja zgodności 5c Bielizna termoaktywna zimowa długi rękaw TYP I Deklaracja zgodności 6a Bielizna termoaktywna letnia kalesony / leginsy Deklaracja zgodności 6b Bielizna termoaktywna letnia krótki rekaw Deklaracja zgodności 6c Bielizna termoaktywna letnia długi rękaw Deklaracja zgodności 7a Bielizna termoaktywna zimowa kalesony / leginsy TYP II Deklaracja zgodności 7b Bielizna termoaktywna zimowa krótki rekaw TYP II Deklaracja zgodności 7c Bielizna termoaktywna zimowa długi rękaw TYP II Deklaracja zgodności 8 Ubranie przeciwdeszczowe TYP I Deklaracja zgodności 9 Ubranie przeciwdeszczowe TYP II Deklaracja zgodności 10 Koszula robocza TYP I Deklaracja zgodności 11 Koszula robocza TYP II Deklaracja zgodności 12 Czapka robocza letnia Deklaracja zgodności 13 Czapka robocza ocieplana Deklaracja zgodności 14 Kamizelka ciepłochronna Deklaracja zgodności 15 Koszulka z krótkim rękawem POLO Deklaracja zgodności 16 T-shirt - koszulka z krótkim rękawem (dwupak) Deklaracja zgodności 17 T-shirt - koszulka z krótkim rękawem (1 sztuka) Deklaracja zgodności 18 Kamizelka letnia Deklaracja zgodności Zadanie nr 2 1 Ochraniacze na buty Deklaracja zgodności 2 Okulary polaryzacyjne Deklaracja zgodności 3 Półmaska przeciwpyłowa Deklaracja zgodności 4 Filtry przeciwpyłowe Deklaracja zgodności 5 Okulary ochronne Deklaracja zgodności 6 Gogle ochronne Deklaracja zgodności 7 Ochronniki słuchu Deklaracja zgodności 8 Kamizelka ostrzegawcza TYP I Deklaracja zgodności 9 Kamizelka ostrzegawcza TYP II Deklaracja zgodności 10 Czepek pod hełm - kominiarka Deklaracja zgodności 11 Torba leśna TYP I Deklaracja zgodności 12 Torba leśna TYP II Deklaracja zgodności 13 Torba TYP III Deklaracja zgodności 14 Torba skórzana Deklaracja zgodności 15 Nakładki antypoślizgowe Deklaracja zgodności 16 Kolce antypoślizgowe Certyfikat CE 17 Rękawice polarowe Deklaracja zgodności 18 Rękawice ocieplane - elastyczne Deklaracja zgodności 19 Rękawice ochronne typu kozia skóra Deklaracja zgodności 20 Rękawice ochronne letnie Deklaracja zgodności 21 Rękawice ochronne zimowe Deklaracja zgodności 11.3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane materiały spełniają określone przez zamawiającego wymagania.

11.4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone dokumenty są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

11.5. Zamawiający informuje, ze pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania.

11.6. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

11.7. Zamawiający wymaga dostarczenia próbek oferowanego asortymentu będącego przedmiotem zamówienia – po 1 sztuce dla każdej z pozycji wymienionych w Załączniku nr 1 A, celem sprawdzenia i oceny jakości ich wykonania, szycia oraz właściwości materiałowych. Zamawiający nie wymaga złożenia próbek oferowanego asortymentu dla zadania nr 2.

11.8. Próbki należy dostarczyć na adres : ZSLP w Siedlcach ul. Kazimierzowska 9, 08-110 Siedlce do Sekretariatu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczenie próbek pod właściwy, wskazany powyżej adres do upływu terminu składania ofert. Ryzyko dostarczenia przesyłki pod niewłaściwy adres, do innej jednostki organizacyjnej Zamawiającego lub po upływie termin składnia ofert obciąża wyłącznie Wykonawcę. Próbki zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy.

11.9. Każde opakowanie zbiorcze (karton) musi być zamknięte w sposób uniemożliwiający jego przypadkowe otwarcie oraz opisane w sposób trwały i czytelny, zawierający co najmniej: - Pełną nazwę i adres Wykonawcy. - Numer postępowania: MO.270.11.2026 - Dopiski: „PRÓBKI – NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT” „ZADANIE NR 1” . - Spis zawartości znajdujący się wewnątrz (wykaz dostarczonych wzorów asortymentu).

11.10. Próbki asortymentu złożone w postępowaniu zostaną zwrócone wyłącznie na wniosek Wykonawcy, złożony w terminie do 60 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie gwarantuje zwrotu próbek po upływie tego terminu. W przypadku niezłożenia wniosku w wyznaczonym terminie próbki pozostaną w dyspozycji Zamawiającego bez prawa do ich zwrotu.

11.11. Zamawiający zastrzega możliwość uszkodzenia dostarczonego wzoru (np. poddanie próbie wytrzymałościowej) celem sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.

11.12. Zamawiający nie wymaga dostarczenia próbek asortymentu w konkretnym, z góry narzuconym rozmiarze. Oferowany produkt musi jednak pochodzić z regularnej produkcji seryjnej i odpowiadać wymiarom oferowanym w ramach realizacji zamówienia. Niedopuszczalne jest dostarczenie modeli pokazowych, miniatur lub próbek o niestandardowych wymiarach, które nie odpowiadają produktom przeznaczonym do regularnej sprzedaży.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy odzieży BHP oraz pozostałych elementów. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części – zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub większą ilość zadań. Oferta złożona na dane zadanie musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia przewidzianego w SWZ dla tej części. Zadanie nr 1 - Sukcesywne dostawy odzieży BHP

5.2. Zestawienie szacunkowych ilości poszczególnego asortymentu zawarte zostało w: Zadanie nr 1 - kosztorys asortymentowo - ofertowy - załącznik nr 1 A do SWZ Podane ilości przedmiotu zamówienia stanowią maksymalną ilość asortymentu jaką może zamówić Zamawiający i służą do porównania i oceny ofert. Zasady ograniczenia przez Zamawiającego ilości asortymentu, w stosunku do wskazanych ilości szacunkowych oraz zamiany poszczególnych pozycji asortymentu w ramach wartości przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 7 – Istotne dla stron postanowienia umowy.

5.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: załącznik nr 8 do SWZ

5.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia asortymentu szytego na miarę, do wybranych pozycji wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Zamówienie szycia na miarę nie może stanowić więcej niż 20% ilości całkowitej poszczególnej pozycji. Zamówienie sortymentu szytego na miarę nie wpływa na wysokość cen jednostkowych. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej Ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do rozszerzenia zamówienia w stosunku do zamówienia podstawowego dla każdego z zadań.  Zakres opcji: Obejmuje dodatkowe dostawy tożsame z opisanymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ  Łączna wartość dostaw w ramach opcji nie może przekroczyć 30 % wartości zamówienia podstawowego (liczonej odrębnie dla każdego zadania)  Podstawą ustalenia wartości opcji są ceny jednostkowe zawarte w kosztorysie ofertowym Wykonawcy dla danego zadania (odpowiednio Załączniki nr 1 A, nr 1 B do formularza oferty)  Skorzystanie z opcji może nastąpić w całym okresie realizacji Umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych opcją, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

5.5. Zlecanie dostaw będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, ustalenie wartości tych dostaw, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym realizacja prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku dostaw będących Przedmiotem Umowy.

5.6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: 1) wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego dostaw, które stanowią przedmiot umowy, w tym w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na asortyment stanowiący Przedmiot Umowy/ zamówienia 2) wykorzystania wartości brutto Przedmiotu Umowy z dnia zawarcia Umowy, określonej w § 1 ust. 3 wzoru istotnych dla stron postanowień umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, przed upływem terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 wzoru istotnych dla stron postanowień umowy stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

Przy wyborze ofert w odniesieniu do każdego zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – 60 %,

2) Gwarancja – 20 % 3) Termin dostawy – 20 % 17.2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------ x100 pkt x 60 % Co gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty dla danego zadania (załącznik nr 1 do SWZ). Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2) W ramach kryterium „Gwarancja” - Zamawiający przyzna następującą punktację za zaoferowanie terminu gwarancji:  24 miesiące od dnia dostawy – 0 pkt  30 miesięcy od dnia dostawy – 10 pkt  36 miesięcy i więcej od dnia dostawy – 20 pkt 3) W ramach kryterium „Termin dostawy” - Zamawiający przyzna następującą punktację za realizację złożonego zamówienia w terminie:  17 dni roboczych liczonych od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia a maksymalnie 25 dni roboczych - 0 pkt  8 dni roboczych i powyżej, liczonych od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia a max. 16 dni roboczych - 10 pkt  max. 7 dni roboczych liczonych od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia - 20 pkt Razem: 100 % Max. liczba punktów -100 17.3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników oceny oferty do dwóch miejsc po przecinku. Gdyby wyniki oceny dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, Zamawiający nie zastosuje zaokrągleń, chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników.

17.4. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów opisanych w SWZ.

17.5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.

17.6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa pkt 16.5., Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

17.7. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, 24 | S t r o n a b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

17.8. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zażąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 Pzp.

17.9. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.

17.10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny.

17.11 Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

17.12. W przypadku gdy wykonawca w formularzu oferty nie wskaże wartości dla kryterium „Gwarancja” lub „Termin dostawy” (pozostawi puste pole), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalne wymagane warunki graniczne określone w SWZ (odpowiednio: minimalny okres gwarancji / maksymalny dopuszczalny termin dostawy). W opisanej sytuacji oferta w danym kryterium oceny ofert otrzyma 0 punktów.

2) W ramach kryterium „Gwarancja” - Zamawiający przyzna następującą punktację za zaoferowanie terminu gwarancji:

• 24 miesiące od dnia dostawy – 0 pkt

• 30 miesięcy od dnia dostawy – 10 pkt

• 36 miesięcy i więcej od dnia dostawy – 20 pkt W przypadku nie oznaczenia w formularzu ofertowym udzielonej gwarancji, Zamawiający uzna minimalny okres minimalny termin gwarancji - 24 miesiące i przyzna Wykonawcy 0 pkt. w tym kryterium.

13.1. Przystępując do postępowania wykonawca jest obowiązany w terminie do dnia: 11.12.2026r. do godz. 10:00 (przed upływem terminu składania ofert) wnieść wadium w wysokości: Zadanie nr 1 - 31 600,00 zł (słownie: trzydzieści jeden tysięcy sześćset złotych 00/100:).

13.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu, płatne przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP nr rachunku: 09 1020 4476 0000 8702 0235 8737 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu „B.270.11.2026 Sukcesywne dostawy odzieży BHP oraz pozostałych elementów zadanie nr …..”, (Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego)

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

13.3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 13.2 lit. b – d, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, wraz z ofertą.

13.4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp;

b) kwotę gwarancji/poręczenia;

c) z treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP;

e) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

f) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający:

g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

13.5. Wszystkie dokumenty, potwierdzające wniesienie wadium muszą zawierać znak i/lub nazwę postępowania, którego dotyczą oraz prawidłową nazwę zamawiającego.

13.6. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.

Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy odzieży BHP oraz pozostałych elementów. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części – zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub większą ilość zadań. Oferta złożona na dane zadanie musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia przewidzianego w SWZ dla tej części. Zadanie nr 2 - Sukcesywne dostawy pozostałych elementów 5.2. Zestawienie szacunkowych ilości poszczególnego asortymentu zawarte zostało w: Zadanie nr 2 - kosztorys asortymentowo - ofertowy - załącznik nr 1 B do SWZ Podane ilości przedmiotu zamówienia stanowią maksymalną ilość asortymentu jaką może zamówić Zamawiający i służą do porównania i oceny ofert. Zasady ograniczenia przez Zamawiającego ilości asortymentu, w stosunku do wskazanych ilości szacunkowych oraz zamiany poszczególnych pozycji asortymentu w ramach wartości przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 7 – Istotne dla stron postanowienia umowy.

5.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: załącznik nr 8 do SWZ

5.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia asortymentu szytego na miarę, do wybranych pozycji wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Zamówienie szycia na miarę nie może stanowić więcej niż 20% ilości całkowitej poszczególnej pozycji. Zamówienie sortymentu szytego na miarę nie wpływa na wysokość cen jednostkowych. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej Ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do rozszerzenia zamówienia w stosunku do zamówienia podstawowego dla każdego z zadań. - Zakres opcji: Obejmuje dodatkowe dostawy tożsame z opisanymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ - Łączna wartość dostaw w ramach opcji nie może przekroczyć 30 % wartości zamówienia podstawowego (liczonej odrębnie dla każdego zadania) - Podstawą ustalenia wartości opcji są ceny jednostkowe zawarte w kosztorysie ofertowym Wykonawcy dla danego zadania (odpowiednio Załączniki nr 1 A, nr 1 B do formularza oferty) - Skorzystanie z opcji może nastąpić w całym okresie realizacji Umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych opcją, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

5.5. Zlecanie dostaw będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, ustalenie wartości tych dostaw, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym realizacja prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku dostaw będących Przedmiotem Umowy.

5.6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: 1) wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego dostaw, które stanowią przedmiot umowy, w tym w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na asortyment stanowiący Przedmiot Umowy/ zamówienia 2) wykorzystania wartości brutto Przedmiotu Umowy z dnia zawarcia Umowy, określonej w § 1 ust. 3 wzoru istotnych dla stron postanowień umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, przed upływem terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 wzoru istotnych dla stron postanowień umowy stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

Przy wyborze ofert w odniesieniu do każdego zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – 60 %,

2) Gwarancja – 20 % 3) Termin dostawy – 20 % 17.2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------ x100 pkt x 60 % Co gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty dla danego zadania (załącznik nr 1 do SWZ). Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2) W ramach kryterium „Gwarancja” - Zamawiający przyzna następującą punktację za zaoferowanie terminu gwarancji:  24 miesiące od dnia dostawy – 0 pkt  30 miesięcy od dnia dostawy – 10 pkt  36 miesięcy i więcej od dnia dostawy – 20 pkt 3) W ramach kryterium „Termin dostawy” - Zamawiający przyzna następującą punktację za realizację złożonego zamówienia w terminie:  17 dni roboczych liczonych od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia a maksymalnie 25 dni roboczych - 0 pkt  8 dni roboczych i powyżej, liczonych od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia a max. 16 dni roboczych - 10 pkt  max. 7 dni roboczych liczonych od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia - 20 pkt Razem: 100 % Max. liczba punktów -100 17.3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników oceny oferty do dwóch miejsc po przecinku. Gdyby wyniki oceny dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, Zamawiający nie zastosuje zaokrągleń, chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników.

17.4. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów opisanych w SWZ.

17.5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.

17.6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa pkt 16.5., Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

17.7. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, 24 | S t r o n a b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

17.8. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zażąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 Pzp.

17.9. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.

17.10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny.

17.11 Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

17.12. W przypadku gdy wykonawca w formularzu oferty nie wskaże wartości dla kryterium „Gwarancja” lub „Termin dostawy” (pozostawi puste pole), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalne wymagane warunki graniczne określone w SWZ (odpowiednio: minimalny okres gwarancji / maksymalny dopuszczalny termin dostawy). W opisanej sytuacji oferta w danym kryterium oceny ofert otrzyma 0 punktów.

2) W ramach kryterium „Gwarancja” - Zamawiający przyzna następującą punktację za zaoferowanie terminu gwarancji:

• 24 miesiące od dnia dostawy – 0 pkt

• 30 miesięcy od dnia dostawy – 10 pkt

• 36 miesięcy i więcej od dnia dostawy – 20 pkt W przypadku nie oznaczenia w formularzu ofertowym udzielonej gwarancji, Zamawiający uzna minimalny okres minimalny termin gwarancji - 24 miesiące i przyzna Wykonawcy 0 pkt. w tym kryterium.

13.1. Przystępując do postępowania wykonawca jest obowiązany w terminie do dnia: 11.12.2026r. do godz. 10:00 (przed upływem terminu składania ofert) wnieść wadium w wysokości: Zadanie nr 2 - 7 400,00 zł (słownie: siedem tysięcy czterysta złotych 00/100).

13.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu, płatne przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP nr rachunku: 09 1020 4476 0000 8702 0235 8737 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu „B.270.11.2026 Sukcesywne dostawy odzieży BHP oraz pozostałych elementów zadanie nr …..”, (Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego)

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

13.3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 13.2 lit. b – d, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, wraz z ofertą.

13.4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp;

b) kwotę gwarancji/poręczenia;

c) z treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP;

e) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

f) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający:

g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

13.5. Wszystkie dokumenty, potwierdzające wniesienie wadium muszą zawierać znak i/lub nazwę postępowania, którego dotyczą oraz prawidłową nazwę zamawiającego.

13.6. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.

Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;