Kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek. Przedmiot zamówienia obejmuje: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia; ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; ubezpieczenia komunikacyjne; ubezpieczenia osobowe i podróżne oraz ubezpieczenie instalacji OZE zamontowanych na budynkach prywatnych mieszkańców Gminy Piekary Śląskie.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 następujące części: 1) Część 1 - Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej 2) Część 2 - Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych 3) Część 3 - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków i podróży służbowych 4) Część 4 - Ubezpieczenia instalacji OZE zamontowanych na budynkach prywatnych mieszkańców Piekar Śląskich

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć po jednej ofercie na każdą z części zamówienia, jednocześnie wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.

5. Termin realizacji dla części 1, 2, 3 zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, przy czym nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r.

6. Termin realizacji dla części 4 zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, przy czym nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r.

7. Wykonawca składający ofertę jest nią związany od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15 lutego 2027 r.

1. Na ofertę i załączniki do oferty powinny składać się następujące pliki:

1) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1, 2, 3 lub 4 do SWZ), tj. oferta,

2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - JEDZ (według załącznika nr 6 do SWZ),

3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014, (załącznik nr 7 do SWZ),

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzające, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, oraz jeżeli dotyczy 5) pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną w dokumencie potwierdzającym umocowanie do reprezentowania wykonawcy,

6) w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp,

7) w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. (załącznik nr 8 do SWZ)

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia postanowienia pkt 1 ppkt 2, 3, 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

INFORMACJA NA TEMAT PRZEWIDYWANEGO ZAMÓWIENIA POLEGAJĄCEGO NA POWTÓRZENIU PODOBNYCH USŁUG 1. Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług jak dla zamówienia podstawowego, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, a polegających na świadczeniu usług kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek do wartości 20% zamówienia podstawowego.

2. Warunki udzielenia zamówienia na powtórzenie usług:

1) brak wyboru wykonawcy w wyniku przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i brak zawarcia umowy na kolejne lata, a także 2) spełnienie warunku udziału w postępowaniu takiego jak w niniejszym zamówieniu (zamówieniu podstawowym), tj. posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.

3) umowa zostanie zawarta na podstawie projektowanych postanowień umownych z obecnego postępowania (załącznik nr 9 do SWZ), z wyłączeniem zapisów dotyczących waloryzacji wynagrodzenia.

3. Szacunkowa wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług wynosi 478 200,00 zł, w tym odpowiednio do części zamówienia:

1) Część I - ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej - 300 000,00 zł 2) Część II - ubezpieczenie pojazdów mechanicznych – 162 000,00 zł 3) Część III - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków i podróży służbowych - 6 000,00 zł INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH ZADAŃ Zamawiający, w związku z warunkiem posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zastrzega:

1) obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę usługi ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,

2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę usługi ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej przez tych wykonawców, którzy wykazują spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadanych uprawnień. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH 1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy Okk, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, a także - art. 7 ustawy Ukr,

d) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.

2) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu UPRAWNIENIA DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X pkt 1 specyfikacji. ŚRODKI KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, KORESPONDENCJA ELEKTRONICZNA 1. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, a wykonawcy zobowiązani są do komunikowania się z zamawiającym za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem: odnośnik do platformy przetargowej .

2. Zamawiający dopuszcza również wzajemną komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres bzp@piekary.pl oraz adresy poczty elektronicznej wskazane w ofertach (inne niż adresy zarejestrowane na platformie przetargowej), przy czym zaleca, aby komunikacja odbywała się za pomocą platformy przetargowej.

3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie poprzez platformę przetargową w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym). OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU I SPEŁNIANIU WARUNKÓW - JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)

1. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest przekazać oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej JEDZ lub oświadczenie w postaci JEDZ.

2. Oświadczenie w postaci JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, czym tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie, JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Sposób złożenia oświadczenia w takim przypadku został opisany w Rozdziale XI SWZ. OŚWIADCZENIE ART. 5 K ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) W ZWIĄZKU Z DZIAŁANIAMI ROSJI DESTABILIZUJĄCYMI SYTUACJĘ NA UKRAINIE 1. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest przekazać oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie według wzoru zawartego w załączniku 7 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie, oświadczenie składa każdy z wykonawców.

Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Gminy Piekary Śląskie oraz podmiotów objętych zamówieniem usług ubezpieczenia, w skład których wchodzą, w szczególności:

1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia,

2) ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, wobec którego zajdą przesłanki określone w:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, wobec którego zajdą przesłanki określone w:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, wobec którego zajdą przesłanki określone w:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, wobec którego zajdą przesłanki określone w:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r